Для чего нужна спецификация в договоре и ее значимость

Что такое спецификация: для чего нужна, виды, правила заполнения

Для чего нужна спецификация в договоре и ее значимость

Спецификация – это простыми словами подробная инструкция по выполнению работы или использованию материала. Какова ее роль, как правильно оформить, покажем на конкретных примерах.

Что такое спецификация

Это документ, в котором указываются составные части предмета, технологии либо услуги, их наименование, количество, ценовые показатели. Он прилагается к основному договору.

Назначение

Спецификация используется предприятием-производителем при создании рекламы своих изделий, а также является неотъемлемым компонентом в договорной практике.

В договоре указываются объемные показатели, а подробный перечень ассортимента расшифровывается в приложении.

Изучив содержание спецификации и чертеж устройства либо описание технологического процесса, покупателю легко проверить наличие и назначение комплектующих деталей.

Спецификация является приложением к договору

Разновидности

Слово «спецификация» означает в переводе с латинского «разновидность». В народнохозяйственном комплексе составляется множество ее видов. Например, при:

  1. Поставке товаров, материалов, изделий.
  2. В инженерной практике.
  3. В сфере услуг.
  4. Строительстве.
  5. Производстве.
  6. Подготовке проекта и др.

Разделы, общие для всех разновидностей спецификаций:

  • документация;
  • комплекты;
  • сборочные единицы;
  • детали;
  • стандартные изделия;
  • прочие изделия;
  • материалы.

Спецификация к договору поставки

Приведем конкретный пример, для чего нужна спецификация к договору поставки товара. Чтобы не перегружать основной документ, перечень реализуемой продукции делают в приложении к нему.

С целью приобретения более надежных партнеров, лучше договорные поставки оформлять на более длительный период и получать товар поэтапно.

Тогда приложения составляются на каждую отдельную поставку, в них по взаимной договоренности могут быть внесены изменения.

Один договор может иметь неограниченное число спецификаций.

Их номера проставляются в договоре и наоборот. Документы подписывают руководители компаний-поставщика и покупателя. Их исполнение обязательно для всех. Если поставки срываются и фирма-покупатель по этой причине несет убытки, возможно принятие соответствующих мер.

Образец приложения по договору поставки. Скачать бланк можно далее.

                                                                                                   к Договору №_______

от «___» __________ 201_ г.

 Спецификация на поставку товаров

ТоварыКол-воЕд. изм.Цена за единицуруб.Стоимостьруб.
 1.Парта ученическая2000Шт.200400000
 2.Стол учительский50Шт.30015000
3.Шкаф для учебного кабинета20Шт.4008000
Итого: — 503910 руб.
в т.ч. НДС 18% —   8910 руб.

Оплата производится в 2 этапа:

  • первый этап: авансовый платеж в размере 40% стоимости товаров, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней со дня выставления счета Поставщиком;
  •  второй этап: 60% стоимости товаров производится Покупателем в течение 5 (пяти) банковских дней после уведомления от Поставщика о наличии товара. Срок поставки не более 60 дней со дня зачисления денежных средств по первому платежу на расчетный счет Поставщика.

Поставщик                                                                                                                         Покупатель
М.П.Подпись/дата                                                                                                              М. П. Подпись/дата

Скачать спецификацию на поставку товара

Спецификация подписывается всеми сторонами договора

Техническая спецификация

В данном виде документа перечисляются комплектующие детали сборочной конструкции или узла. В случае коммерческих сделок указываются стоимостные и количественные параметры. На предприятии ее используют при изготовлении технической документации.

Форма

Регламентирующего акта для написания спецификации нет. Каждая фирма может издать свой шаблон бланка в свободной форме. На практике чаще всего применяется табличный вариант.

Разделы

Составление юридического документа, связанного с материально-техническими ценностями, требует особого внимания, опыта и знаний. Любая упущенная мелочь может дорого стоить. Определяющими и обязательными для заполнения приложения являются:

  • номер и дата заключения договора, к которому оно относится. Иначе это не юридический документ;
  • номер приложения;
  • перечень продукции;
  • условия поставки (временные рамки, транспорт, места разгрузки);
  • оплата.

Как заполнить

Основное содержание спецификации находится в таблице. Правила ее заполнения несложные:

  • нумерация;
  • полное название продукции;
  • единица измерения;
  • стоимостные показатели по каждой строке;
  • итоговая сумма с НДС.

Сотрудник, которому поручено сделать приложение к договору, обязан в деталях знать его требования, обладать достоверными данными по поставляемым объемам и ассортименту, уметь грамотно составить нужную спецификацию.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/chto-takoe-spetsifikatsiya-dlya-chego-nuzhna-vidy-pravila-zapolneniya.html

Зачем нужна спецификация к договору

Для чего нужна спецификация в договоре и ее значимость

Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.

В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст соглашения, а выделение в спецификацию по причине большого объема.

Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.

Есть список необходимых данных, которые в обязательном порядке нужно указывать в спецификации:

  1. номер документа;
  2. сумма соглашения (сумма без НДС, потом налог и совокупная сумма, включая НДС).
  3. наименование поставляемой продукции согласно накладной;
  4. указание ГОСТов продукции;
  5. единицы измерения и четко прописанное количество продукции;

Также в большинстве случаев стороны прописывают условия поставки при необходимости и параметры тары или товарной упаковки.

Для чего нужна спецификация к договору на оказание услуг?

Например, когда договор оказания услуг содержит элементы договора поставки.

Со спецификацией проще разграничить требования к каждой группе условий. Соглашение предполагает выдачу исполнителю или поставщику более одного заказа в период действия договора.

В этом случае каждый заказ оформляется отдельной спецификацией в рамках условий одного договора.

Такая ситуация характерна для договоров оказания транспортных услуг (образец приведен в конце статьи).

При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках

Спецификация к внешнеторговому контракту

Основными данными, вносимыми в бланк, таблицу или в другую удобную для использования форму (например, список), являются:

  1. номер товара по порядку, соответствующему нумерации в графике поставок товаров;
  2. наименование, совпадающее с названием в накладной;
  1. итоговая сумма поставки (без НДС, отдельно – налог, и сумма с НДС). Спецификация может служить документом, подтверждающим согласование цены товара. В данном случае производится раскладка по суммам и налогу для каждой позиции.
  2. количество продукции с указанием допустимых отклонений объема и размеров, влажности, процента естественной убыли;
  3. единица исчисления товара;
  4. указание на нормативный документ, в соответствии с которым произведен этот товар;

В документе целесообразно указать реквизиты контрагентов.

Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями.

Особенности заполнения спецификации к договору поставки

К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде:

  • Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить.
  • В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.

Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами. Долгосрочные договоры – вот исключительно надежный путь к достижению высоких финансовых результатов и приобретению хорошей репутации.

Для чего нужна спецификация к договору поставки

Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ.

Внимание Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения.

Для подписания всех категорий соглашений купли-продажи и договоров поставки нужно как минимум достигнуть договоренности в отношении названия продукции и ее точного количества. Есть список необходимых данных, которые в обязательном порядке нужно указывать в спецификации:

  1. единицы измерения и четко прописанное количество продукции;
  2. сумма соглашения (сумма без НДС, потом налог и совокупная сумма, включая НДС).
  3. указание ГОСТов продукции;
  4. номер документа;
  5. наименование поставляемой продукции согласно накладной;

Также в большинстве случаев стороны прописывают условия поставки при необходимости и параметры тары или товарной упаковки.

Внимание

  1. 1. Цель спецификации ↓
  2. 2.

Важно Что такое договор поставки и спецификации к нему ↓

  • Данные указываемые в спецификации к договору ↓
  • Сведения, указываемые в спецификации ↓
  • Форма спецификации ↓
  • Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться ↓
  • Виды спецификации ↓
  • Характеристики спецификаций для текущей поставки ↓
  • Изменение готовой спецификации ↓
  • Образец спецификации к договору поставки ↓
  • Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям.

    Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

    Особенно нужна спецификация к договору оказания услуг в следующих случаях:

    1. Предмет сделки неоднороден по количеству, стоимости, качеству, срокам поставки или исполнения. К отдельным позициям заказчик или покупатель предъявляет особые требования и условия.

    Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

    Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.

    Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре?

    Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться.

    Обязательна ли спецификация к договору поставки

    Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Пользователи сайта www.help-tend.ru часто задают вопрос: «А обязательна ли спецификация к договорам поставки?

    Ведь можно заключить договор на 100/400 тыс. руб. на весь год, и в течение года выбирать товар по необходимости».

    На основании данного вопроса, мы подготовили небольшую информацию. Договор поставки обычно является рамочным.

    467 Гражданского кодекса и ассортимент, если по договору товары подлежат передачи в определённом соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам.

    Кто должен делать спецификацию к договору поставщик или покупатель

    На предприятии ее часто используют при составлении технической документации по изготовлению сложной конструкции.

    Внимание На сборочных чертежах такая спецификация дает полное представление об отдельно взятой детали и ее составных частей.

    Она нужна для того, чтобы подробно указать комплектность изделия или целого узла.

    Важно Такой способ составления документа используется специалистами отделов маркетинга для формирования коммерческих предложений на производимую продукцию.

    Источник: https://advokatn.ru/zachem-nuzhna-specifikacija-k-dogovoru-78720/

    Что такое спецификация к договору поставки – образец договора со спецификацией и форма

    Для чего нужна спецификация в договоре и ее значимость

    Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно!

    Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

    Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

    1. Цель спецификации

    Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

    2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

    Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

    Сторонами договора поставки является:

    1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
    2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

    Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

    В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

    Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

    То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

    Данные указываемые в спецификации к договору

    Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

    Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

    Сведения, указываемые в спецификации

    1. Номер товара по порядку.
    2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
    3. Количество товара.
    4. Единица измерения товара.
    5. Сумма договора поставки.
    6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

    Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

    Форма спецификации

    Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

    Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

    Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

    Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

    1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
    2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
    3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
    4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
    5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

    Порядок заполнения спецификации:

    1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
    2. Номер документа.
    3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
    4. Реквизиты покупателя и поставщика.
    5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
    6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
    7. Наименования сторон прописываются вначале.
    8. Печати и подписи сторон.
    9. Дата заключения этого документа.

    Виды спецификации

    1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
    2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
    3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

    Характеристики спецификаций для текущей поставки

    Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

    Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

    1. Срок поставки.
    2. Стоимость товаров.
    3. Количество товаров.
    4. Гарантии.
    5. Номенклатура.

    Изменение готовой спецификации

    На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

    При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

    В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

    В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме.

    После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

    Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

    1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
    2. Указать дату старой спецификации: от ____.
    3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
    4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
    5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

    Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

    Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

    Образец спецификации к договору поставки

    СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.

    г. Москва                                                                                          «02» сентября 2015г.

    № п.п.Наименование товараЕд. изм.Кол-воЦена (руб.)без НДСЦена (руб.)с НДССумма (руб.)без НДССумма (руб.)с НДС
    1шт.
    2шт.
    3шт.
    4шт.
    Всего к оплате

    Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

    СРОК ОПЛАТЫ:

    100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.

    При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

    СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

    ВИД ТРАНСПОРТА:  ______________________________

    ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________

    Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

    Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

    ПОСТАВЩИК:                                                  ПОКУПАТЕЛЬ:

    Директор ООО «Фирма №1»_____________А.О.АнтоновДиректор ОАО «Фирма №2»______________Б.К. Соколов

    Источник: https://prostopozvonite.com/com/ip/uchet/dogovoru-postavki.html

    Обязательна ли спецификация к договору оказания услуг

    Для чего нужна спецификация в договоре и ее значимость

    Требование об обязательном составлении сметы установлено ГК РФ только в отношении строительных работ (п.

    1 ст. ГК РФ).Обязательность составления по договору строительного подряда сметы, определяющей стоимость работы, тесно связана с обязательностью составления по этому договору технической документации, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования (п.

    1 ст. 743 ГК РФ). Это, без сомнения, необходимо при строительстве и вполне обосновано при иных видах подрядных работ, поскольку результат работ имеет овеществленный характер и он, конечно же, должен соответствовать установленным техническим параметрам и характеристикам.

    Спецификация в договоре оказания услуг

    Важно Что такое спецификация Такому понятию можно дать следующее определение: это неотъемлемая часть госконтракта, которая содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу.

    Для этих целей может служить, например, образец спецификации к договору поставки товара 2019.

    Если предполагается, что спецификаций будет больше одной, вводят их порядковую нумерацию. Место подписания приводят с целью, чтобы не было разночтений в применяемом праве, подсудности и подобных вопросах.

    Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

    Обязаны быть указаны дважды.

  • Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  • Наименования сторон прописываются вначале.
  • Печати и подписи сторон.
  • Дата заключения этого документа.
    • Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
    • Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.
    • Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.

    Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки. Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

    • Стоимость товаров.
    • Количество товаров.
    • Срок поставки.
    • Гарантии.

    Актуальный вопрос: нужна ли спецификация в договоре поставки?

    Please upgrade your browser or activate Google Chrome Frame to improve your experience.

    Быстрый поиск на Портале Госзакупок С учетом всех форм слов Строгое соответствие Введите запрос и нажмите клавишу «Enter»

    Новости госзакупокСтатьи о госзакупкахСофт для закупокФайлы для госзакупокВебинары по госзакупкам 44-ФЗ223-ФЗО проектеРекламодателямКонтакты Помощь в ГосЗакупках © 2019-2019. Все права защищены. Категория сайта 18+.

    Все права защищены. Joomla! 3 Templates

    Что это такое спецификация к договору в 2019 году

    установленной правильной формы не существует.

    Бланк спецификации к договору можно . В зависимости от ее назначения, и цели, сторона, которая ее заполняет, может составить в произвольной форме.

    Если товар имеет много характеристик и свойств, лучше использовать таблицу. Наименования товаров или поставляемых услуг в виде накладной.

    Соответствие с ГОСТом. Характеристики, свойства, количество. Сумма заказа по договору, которая включает сумму без НДС и с налогом.

    Правила заполнения спецификации к договору оказания услуг по образцу

    • Как оформить спецификацию к договору оказания услуг?
    • Образец заполнения

    Составление договора оказания услуг — ответственное и сложное задание.

    В типовом договоре оказания услуг предполагается, что исполнитель должен оказать некую услугу заказчику, а заказчик обязуется оплатить эту услугу. В документе должны быть учтены все нюансы. Для того, чтобы конкретизировать и уточнить некоторые моменты, составляется спецификация.В статье предлагаем скачать образец спецификации к договору оказания услуг (word).

    Ссылка на скачивание образцы находится внизу статьи.

    Спецификацией называется приложение к договору, в котором подробно перечисляются услуги, работы или товары, которые стороны намерены оказать, предоставить или передать в соответствии с подписанным соглашением.

    В качестве примера предлагаем прочитать про особенности составления других спецификаций и скачать их → образец спецификации к договору поставки, → спецификация к договору купли-продажи.Как оформить спецификацию к договору оказания услуг?

    Данный документ прилагается к договору, заключается в той же форме, что и основной договор и является его неотъемлемой частью.

    В спецификации указываются все условия оказания услуг, способы оказания и требования к качеству услуг.

    Также подробно прописывается материальное обеспечение услуги заказчиком и содействие исполнителю при оказании услуг.К этому документу не предъявляется жестких требований и соответствия единому образцу.

    Спецификация составляется письменно в произвольной форме и считается действительной с момента подписания.

    Если договор на предоставление услуг заверен нотариально, то спецификация также требует официального заверения, в противном случае достаточно просто подписи сторон.Рекомендуем почитать

    Договор фрахтования автобуса и другого транспортного средства для перевозки детейДанный документ обычно оформляют в виде таблицы с произвольным количеством граф, все зависит от того, насколько полно будут описаны взаимные обязанности и права сторон.

    Спецификация к такому договору должна содержать в себе следующие положения:

    • Наименование сторон;
    • Реквизиты сторон;
    • Дата составление документа;
    • Срок действительности;
    • Детальная информация о работе или услуге;
    • Порядок оказания услуг, выполнения работ;
    • Особенности данного соглашения;
    • Сроки предоставления услуг или выполнения работ;
    • Печати и подписи сторон;
    • Любая дополнительная информация.

    После подписи спецификация приобретает такую же юридическую значимость, как и основной договор. Такой документ составляется сторонами совместно.

    В некоторых случаях допускается подписание спецификации представителями сторон, но эти особы должны предъявить документы, которые подтвердят их полномочия.

    Такой документ как спецификация может быть использован не только в договоре оказания услуг, но и в рамках договора поставки, купли-продажи и др.Образец заполнения Скачать спецификацию к договору оказания услуг. Образец заполнения в формате word

    Спецификация к договору оказания услуг

    Спецификация — это дополнительный документ, которые обычно прикладывают к договору для пояснения отдельных пунктов соглашения и детализации изложенных в нем данных.

    В данной статье предлагаем скачать образец спецификации к договору оказания услуг.

    В договоре оказания услуг различного характера может быть указано общее наименование услуг и их общая стоимость, более подробная информация о каждом отдельном наименовании и цене каждой позиции можно изложить в дополнительном документе — спецификации. При этом происходит разгрузка основного договора, который и так содержит достаточно много различной информации.

    Необходимость в оформлении спецификации обычно возникает в случае, когда перечень оказываемых услуг и их составляющих широкий.

    Также это необходимо, если в договоре прописано, что поясняющая детализирующая информация приводится в спецификации к договору оказания услуг.

    При желании стороны могут не оформлять спецификацию, а прописать цены и наименования позиций с характеристиками в самом договоре.

    Законодательство не требует обязательного оформления данного приложения к договору. Скачать образец спецификации к договору оказания услуг предлагаем бесплатно по ссылке, расположенной в нижней части данной статьи.

    В отношении договор оказания услуг возмездного или безвозмездного характера спецификация может содержать данные о том, какие именно услуги будут оказаны заказчику по тому соглашению, к которому составляется спецификация.

    Может быть указано не только наименование услуг, но и подробная информация, поясняющая суть услуг, требования, к ним предъявляемые. Если договор носит возмездный характер, то для каждого наименования услуг указывается его цена, выводится общая стоимость по каждой позиции и по спецификации в целом.

    При этом общая стоимость обязательно должна быть показана в договоре оказания услуг в пункте, посвященном оплате заказчиком услуг исполнителя. Спецификация может содержать и иную дополнительную информацию, состав которой зависит от рода оказываемых услуг.

    Например, могут быть прописаны сроки оказания услуг, сроки оплаты, особенности выполнения работ и прочие дополнительные условия, не показанные в договоре.

    Спецификация — это неотъемлемая часть договора, его приложение, а потому обязательно два документа должны быть связаны.

    В договоре прописывается, что детализация об оказываемых услугах приводится в спецификации, а в последней указывается номер и дата заключаемого договора.

    На спецификации, так же как и на самом договоре должна стоять подпись каждой стороны, подтверждающая согласие с изложенной информацией.

    Источник: https://civilyur.ru/objazatelna-li-specifikacija-k-dogovoru-okazanija-uslug-92947/

    АвтоЮрист юридическая помощь

    Для чего нужна спецификация в договоре и ее значимость

    Если предполагается, что спецификаций будет больше одной, вводят их порядковую нумерацию.

    • Место подписания приводят с целью, чтобы не было разночтений в применяемом праве, подсудности и подобных вопросах.
    • В тексте спецификации желательно ещё раз называть договор, к которому относится спецификация, и прописать его предмет. Такое повторение позволяет в случае спорных ситуаций и опечаток более точно идентифицировать, условия какого договора распространяются на конкретную спецификацию.
    • Подписывают документ лица, которым делегировано это право доверенностью или другим основанием.

    Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки.

    Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика. В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

    Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

    Спецификация на поставку товара

    Если предприятия представляют официальные представители, понадобится нотариально заверенная доверенность. В основном в документе используются таблицы, где удобно прописывать значимые параметры поставляемой продукции.

    Число граф и строк определяется в индивидуальном порядке, исходя из количества наименований и особенностей продукции.

    К примеру, образец спецификации к договору поставки мебели включает перечень составных элементов гарнитуров или мягкой мебели с детальными характеристиками.
    В таблице необходимо прописать:

    • порядковый номер продукции;
    • полное наименование;
    • единица измерения;
    • ГОСТ продукции;
    • цена за единицу товара;
    • общая стоимость, которая указывается как без НДС, так и включая данный налог.

    Этот документ выступает инструментом для идентификации и конкретизации определенного товара.

    Дата спецификации к договору должна соответствовать

    В соглашении о поставке должна содержаться ссылка на спецификацию, рекомендуется ее индивидуализация посредством присвоения порядкового номера и даты оформления.

    Важно В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора.

    Важно

    Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам. Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.

    Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации.

    Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

    Приложение может быть составлено всякий раз при осуществлении поставки новой партии продукции, причем,неоднократное поступление товара будет происходить в рамках одного основного договора. При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую.

    Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров. Обязательна или нет Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной.

    Некоторые организации в тексте договора прямо указывают, должность лица, которому поручено подписывать спецификации.

    • Основное содержание спецификации, то есть информация об услуге и всех требованиях и детальных условиях, подаётся в повествовательной или табличной форме.
    • Если условия конкретной спецификации действуют ограниченное время, следует отметить данный момент и указать, какие условия вступают в силу после такого момента.
    • Завершают документ указанием полных реквизитов сторон и подписей уполномоченных должностных лиц.

    Спецификация к договору оказания услуг подписывается теми же сторонами, что и сам договор. На подобные опечатки следует обратить внимание, если хозяйственная деятельность оформлена через нескольких юридических лиц со схожими наименованиями.

    Источник: http://avtojurist-nn.ru/dlya-chego-nuzhna-spetsifikatsiya-v-dogovore-i-ee-znachimost/

    Юрист Сергеев
    Добавить комментарий