Докладная записка на сотрудника школы о не прохождении медосмотра

Три документа, которые убедят директора выделить деньги на охрану труда

Докладная записка на сотрудника школы о не прохождении медосмотра

Организация работы по охране труда

финансирование

Марина ДОРЖИЕВА, эксперт по охране труда

Некачественные СИЗ приводят к травмам, непройденные медосмотры — к профзаболеваниям, а отсутствие обучения по охране труда может закончиться гибелью работника.

Статистика несчастных случаев не убеждает работодателей. Они упорно экономят на каждом пункте.

Значит, нужно искать другие методы убедить руководство выделить деньги на охрану труда, чтобы снять проблему финансирования. Предлагаем действенный способ.

Напишите служебную записку на имя генерального директора о результатах проверки подразделений. Перечислите выявленные замечания и мероприятия, которые нужно провести, чтобы устранить недостатки.

Напротив каждого мероприятия укажите стоимость. Для наглядности сопоставьте затраты на охрану труда с затратами на возможные штрафы за нарушение правил охраны труда.

Записку согласуйте с главным бухгалтером и юристом.

Пример. На московском заводе специалист по охране труда показал непосредственному руководителю список сотрудников, которых нужно отправить на периодический медосмотр. Чтобы организовать мероприятие, нужно было выделить 195 000 рублей. Руководитель возразил, что штраф обойдется дешевле, всего в 130 000 рублей.

Но специалист по охране труда разъяснил, что сумма штрафа зависит от количества трудовых договоров. Если 65 водителей не пройдут медосмотр, штраф составит не 130 000 рублей, а почти 8 500 000 рублей. Чтобы проверить информацию, руководитель позвонил юристу организации.

Тот подтвердил, что в данном случае штраф действительно будет прямо пропорционален количеству работников, которые не прошли медосмотр.

Вывод. До 1 января 2014 года работодатель мог отделаться штрафом в 30 000 рублей, если не проводил медосмотр работников. При этом размер штрафа не зависел от количества сотрудников. Сейчас отсутствие медицинского осмотра карается суммой до 130 000 рублей за каждого работника (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Пример служебной записки

Предписание ГИТ: результаты проверок на аналогичных предприятиях

Приложите к служебной записке копии предписаний, которые инспекторы выдали вашим коллегам. За выявленные отклонения от норм может быть наложен административный штраф или приостановлена деятельность организации.

Пример. Специалист по охране труда узнал от коллеги из другого предприятия, что по результатам плановой проверки выдали предписание на десять листов. Он попросил отправить ему на почту скан предписания. Коллега выслал скан документа, в котором удалил данные о своей компании.

Скан предписания специалист по охране труда показал старшему юристу, директору по финансам, и своему непосредственному руководителю — техническому директору. Через два дня директор по финансам собрал совещание.

На нем было решено профинансировать:— психиатрическое освидетельствование работников на основании предоставленных работодателю чеков об оплате из специализированных диспансеров по месту регистрации;— нанесение сигнальной разметки на территории склада;

— установку щитов из негорючего материала на отопительные приборы.

Затраты на эти мероприятия руководитель раньше по разным причинам откладывал.

Вывод. Подкрепляйте доводы примерами чужих ошибок. Информация о последствиях проверок в других организациях поможет спрогнозировать исход визита трудового инспектора к вам. Добытые сведения послужат надежным аргументом в диалоге с руководителем.

Пример предписания

Ссылайтесь на официальные данные

Открытые статистические данные с результатами проверок Государственной инспекции труда представлены на сайте Минтруда России. На сайтах территориальных ГИТ можно найти оперативные данные по итогам проверок. Сделайте краткую подборку прямых ссылок на страницы с официальной статистикой по своему региону. Передайте эти данные своему руководителю.

Расчет окупаемости затрат на охрану труда: подтвердите выгоду цифрами

Руководитель легче согласится на расходы, если будет уверен, что они окупятся. Поэтому объясните, как деньги, истраченные на охрану труда, помогут компании сэкономить. В частности, на дополнительном отпуске, медосмотрах.

Пример. Специалист по охране труда предложил руководителю установить в шлифовальном цехе виброгасящие эластомерные пластины, чтобы снизить уровень шума и вибрации на рабочих местах. Затем провести внеплановую спецоценку, чтобы снизить класс условий труда и сэкономить на медосмотрах и дополнительных ежегодных отпусках.

Специалист по охране труда утверждал, что в результате предприятие окупит даже установку виброгасящих пластин. В подтверждение своих слов он представил руководителю расчет затрат и экономической выгоды.

Руководитель согласился с этими аргументами и оплатил установку панелей и проведение спецоценки.

Вывод. При подготовке к спецоценке важно нормализовать условия труда на рабочих местах. Эти работы требуют финансовых вливаний, но они способны превратить вредные условия труда в допустимые. При этом можно устранить затраты хотя бы на доплаты и медосмотры.

Пример расчета

Почему работодатель обязан тратить деньги на охрану труда

Выделять деньги на охрану труда работодателя обязывает закон. Минимальный уровень финансирования составляет 0,2% от суммы затрат на производство (ч. 3 ст. 226 ТК РФ). При этом улучшать условия труда нужно ежегодно. В годовой отчетности укажите, какую сумму потратили на охрану труда. В ходе проверки ГИТ обязательно запросит справку о количестве средств, направленных на эти цели.

Источник: https://e.otruda.ru/518349

Что делать, если работник уклоняется от обязательного медосмотра? | Статьи | Pro-персонал

Докладная записка на сотрудника школы о не прохождении медосмотра

СИТУАЦИЯ: Работник, занятый во вредных условиях труда, был направлен на обязательный периодический медицинский осмотр. Но в назначенное время на медосмотр не явился. В свое оправдание сообщил, что проблем со здоровьем не испытывает, медосмотр ему не требуется, а работодатель не имеет права принуждать его к обследованию. Что следует предпринять в такой ситуации?

РЕШЕНИЕ: В установленных законом случаях периодические медицинские осмотры обязательны для работников.

Отказ или уклонение от прохождения таких осмотров расценивается как неисполнение трудовых обязанностей, за которое работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В любом случае работодатель обязан отстранить от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр.

Охрана труда на предприятии

Согласно ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель должен обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Одной из задач работодателя является организация обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров для работников в случаях, установленных законом, в частности на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как направить на обязательный медосмотр: распорядок действий и примеры документов>>>

Отметим, что в настоящее время одним из наиболее частых нарушений трудового законодательства является несоблюдение требований охраны труда работодателями.

Они нередко пренебрегают правилами, призванными обеспечить безопасность условий труда, вследствие чего привлекаются к ответственности. Впрочем, в деле соблюдения требований и нормативов охраны труда не все зависит от работодателя.

Для работников предусмотрены свои обязанности, в том числе в части прохождения медицинских осмотров.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Так, в ст.

214 ТК РФ говорится, что работник обязан проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), другие обязательные медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Надо признать, такое действительно бывает: сотрудники знакомятся с приказом о направлении на медицинский осмотр, но в назначенное время на него не приходят, что явно не в интересах работодателя, который по закону не вправе допускать работников, не прошедших медосмотр, к исполнению трудовых обязанностей.

Подтверждение неявки работника на обязательный медосмотр

Подтверждением неявки работника на обязательный медосмотр могут служить различные документы уведомительного характера из соответствующего медицинского учреждения или докладная записка сотрудника, которому поручено контролировать порядок прохождения обязательных медосмотров (пример 1). К слову, такие обязанности могут быть возложены на работника отдела кадров, сотрудника, ответственного за охрану труда, или даже на одного из заместителей руководителя организации.

Пример 1. Докладная записка об отказе работника от прохождения обязательного медицинского осмотра

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Медосмотр при приеме на работу

Если работник своевременно не прошел обязательный медосмотр (независимо от причин, по которым это произошло), работодатель в силу ст. 76 ТК РФ не вправе допускать его к работе до устранения всех обстоятельств, явившихся основанием для отстранения. В рассматриваемой ситуации сотрудник не может быть допущен к работе до тех пор, пока не пройдет соответствующий медосмотр.

Вину работника, не прошедшего обязательный медосмотр, следует учитывать при решении вопроса об оплате времени отстранения от работы.

Важно!

При наличии вины работника оплата в период отстранения не производится

При отсутствии вины сотрудника время отстранения от работы оплачивается по правилам, предусмотренным ст. 157 ТК РФ, т. е. как за простой.

При этом за простой по вине работодателя оплата производится в размере не менее двух третей средней заработной платы сотрудника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Обязательный медицинский осмотр: обязанности работника

Нужно понимать, что причиной отказа от прохождения медосмотра может быть как виновное поведение работника (например, не счел нужным своевременно пройти обследование), так и невиновное (был временно нетрудоспособен, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам не смог прийти на медосмотр). Фактические причины и вина работника в большинстве случаев могут быть установлены только из его письменных объяснений, поэтому нелишним будет их затребовать (пример 2).

Пример 2. Уведомление о необходимости представить письменное объяснение причин непрохождения обязательного медицинского осмотра

В случае возникновения трудового спора о правомерности отстранения на работодателя ляжет обязанность по доказыванию фактов, послуживших его причиной. Такими доказательствами являются приказ об отстранении (пример 3), а также документы, на основании которых он был издан (докладная записка, акт о непрохождении работником обязательного медосмотра и др.).

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Я знаю, как правильно организовать обязательный предварительный медосмотр

В приказе, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись, необходимо указать срок отстранения, а также условия оплаты.

Установив вину работника в непрохождении медосмотра, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности – вынести ему замечание или объявить выговор.

Возможность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника, по своей вине не прошедшего обязательный медицинский осмотр, подтверждает Пленум Верховного Суда РФ. Так, в подпункте «в» п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» прямо сказано, что отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе, относятся к дисциплинарным правонарушениям.

Кроме того, не мешает предупредить такого работника (хотя бы даже и в устной форме), что в случае повторного непрохождения медицинского осмотра к нему может быть применено новое дисциплинарное наказание, только уже более суровое.

Так, при наличии одного дисциплинарного взыскания работник, совершивший в течение года повторный проступок, может быть уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Предварительный медосмотр: обязанности работодателя

Пример 3. Приказ об отстранении работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр

Типичная ошибка

Весьма распространенной ошибкой работодателей является отстранение от работы на основании одного лишь устного распоряжения без издания соответствующего приказа или оформление приказа тогда, когда все обстоятельства, послужившие основанием для недопущения, устранены и сотрудник приступил к работе. В этом случае есть риск, что отстранение от работы будет признано незаконным.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Виды медосмотров водителей

Впрочем, всякий раз, привлекая работника к ответственности, необходимо объективно оценивать тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, а также предшествующее поведение работника и его отношение к труду в целом.

Таким образом, увольнение – это крайняя мера, которая допускается в исключительных случаях, когда никакие другие методы не могут повлиять на работника, упорно отказывающегося от прохождения обязательного медицинского осмотра.

в журнале “Справочник кадровика” №10, 2014г.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1096893-qqea-16-m12-chto-delat-esli-rabotnik-uklonyaetsya-ot-obyazatelnogo-medosmotra

Как оформить приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра?

Докладная записка на сотрудника школы о не прохождении медосмотра

Прохождение обязательного медицинского осмотра — это одна из обязанностей работников. Работодатели должны быть уверены в полной трудоспособности человека, который работает на него. Поэтому в списке документов, которые необходимо представить в отдел кадров, включена и справка с медицинского учреждения о прохождении медосмотра.

Данное установленное правило позволяет минимизировать вероятность несчастного случая, а в некоторых ситуациях — заражения других сотрудников.

Основания для отстранения сотрудника от работы

При определенных основаниях у работодателей появляется право оформить отстранение от работы работников.

Первая возможная причина — в связи с появлением сотрудника на его рабочем месте в опьяненном состоянии, а также под наркотическими веществами. В принятом порядке все сотрудники должны пройти проверку на предмет знаний в сфере охраны труда. Поэтому в связи с незнанием этих норм у руководителя есть право и даже обязанности не допускать человека к рабочему месту.

Следующее основание — непрохождение медосмотра в установленном порядке. Если медосмотр будет пройден, но доктора найдут определенные противопоказания, то человека тоже временно отстранят от его обязанностей.

Среди менее встречаемых оснований стоит упомянуть — приостановление прав на два месяца или меньше. Например, если человека лишили водительских прав, а он непосредственно является водителем компании, то на предприятии будет издан приказ о недопущении гражданина к работе.

Порядок отстранения от работы за непрохождение медосмотра

Чтобы оформить отстранение официально, работодателю нужно соблюдать установленный порядок. Для оформления непрохождения медицинского осмотра следует получить соответствующий документ, который послужит основной причиной для издания приказа с решением об отстранении за непрохождение обязательного медосмотра.

К таковым относятся следующие документы:

  • Письменные отказ;
  • Листок нетрудоспособности;
  • Документ из медучреждения о непрохождении;
  • Акт о факте уклонении;
  • Записка объяснительного содержания о непрохождении.

Следующий шаг принятого порядка — составление приказа. Далее следует действовать в соответствии с определенными факторами, отталкиваясь от ситуации.

Иногда в приказе записывается решение о приостановлении выплат для сотрудника, иногда, наоборот, заработок сохраняют на период временного отстранения. Если непрохождение — это вина работника, то возможным является дисциплинарное взыскание.

Когда причины будут устранены, нужно будет оформлять приказ о том, чтобы допустить сотрудника к работе.

В статье 76-й ТК РФ понятие отстранения определено как недопущение к исполнению обязанностей сотрудника в связи с тем, что тот не выполняет основные трудовые функции. Например, сотрудник допустил непрохождение медосмотра. Форма приказа об отстранении работника от работы является свободной, ведь обязательные формы были отменены.

Оформляют данные приказы о недопущении на фирменном бланке предприятия от имени генерального директора другого руководящего лица.

Трудовой Кодекс РФ — статья 76

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра — образец

Если человек не прошел в нужном порядке медицинский осмотр, то чтобы отстранить его от выполняемых ежедневно функций, руководителю следует оформить приказ.

Итак, сверху в форму вписывается наименование компании и распоряжения. Ставится номер документа, дата его написания и зачастую — город. Далее работодатель ссылается на 76-ю статью ТК РФ и пишет слово “Приказываю”, после чего идет список распоряжений.

В первую очередь начальник распоряжается отстранить работника от выполнения обязанностей в связи с непрохождением обязательного медосмотра. Вторым пунктом руководитель может обязать сотрудника все-таки пройти медицинское обследование.

Указывается, на кого именно возлагаются обязанности по исполнению распоряжения. Также вписывается решение в отношении выплаты заработной платы. Например — не начислять зарплату в период вынужденного отсутствия на рабочем месте.

В конце обязательно ставится подпись директора, иногда — еще и представителя кадровой службы.

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра

Обжалование приказа об отстранении от работы

В действующем трудовом законодательстве допускается возможность обжалования данного решения, принятого официально работодателя.

На основании этой причины чаще всего обращаются в трудовую инспекцию, а иногда дело доходит даже до суда.

Если в органах примут сторону работника при обжаловании, то работодателя обяжут выплатить всю зарплату на время отсутствия. В России установлен трехмесячный срок для обжалования.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-oformit-prikaz-ob-otstranenii-ot-raboty-za-neproxozhdenie-medosmotra.html

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

Докладная записка на сотрудника школы о не прохождении медосмотра

» Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как правильно написать докладную записку на сотрудника

В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки.

Что это такое

Докладная записка – это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем – либо.

Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации. Они являются первичным документом, на основании которого позже составляются другие документы и проводятся различные мероприятии  (приказы, служебные расследования).

Кто и кому их пишет

Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник.

При их подготовке необходимо соблюдать следующие правила:

  • сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству;
  • можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия.
  • всегда пишется в адрес вышестоящего руководства;
  • даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.

Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.

В каких случаях применяется

Докладная записка пишется в случаях когда нужно довести до вышестоящего руководства сведения:

  • о нарушении работниками трудовой дисциплины или должностной инструкции;
  • о произошедших нарушениях, решение по которым может принять только руководитель.

Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство.

Порядок передачи

Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:

  1. Оформление записки.
  2. Её передача непосредственному руководителю. Если записка передается сразу руководителю организации, то ее необходимо передать через секретаря, который ее регистрирует.
  3. После того, как руководитель принимает решение по документу, он ставит на нем резолюцию и передает обратно секретарю.
  4. Секретарь отправляет ее работнику, который должен исполнять указанные резолюции.
  5. После того, как проблема, указанная в записке, решена, она отправляется на хранение.

Такой порядок строго соблюдается, как правило, только если предприятие крупное. В небольших компаниях эта система упрощена и докладные отправляются сразу руководителю организации.

Правила оформления

Докладные записки должны оформляться в соответствии с правилами делопроизводства.

На бланке или нет

Унифицированного бланка для оформления таких документов не предусмотрено, ее составляют либо на бланке предприятия, либо на простом листе бумаги.

Составить ее можно от руки, либо напечатать на компьютере.

В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена.

Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков. В том числе и для докладных записок.

Шапка документа

Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

  • шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
  • в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;
  • дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.

Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

 Порядок написания

  1. Шапка документа.
  2. Наименование документа, в данном случае «Докладная записка». Наименование может располагаться либо слева, либо посередине строки. Оно пишется с заглавной буквы.
  3. Ниже наименования располагается непосредственно текст с информацией. Он должен содержать как можно более подробное описание проблемы.
  4. Ниже ставится дата и подпись лица составившего документ.

Пример оформления

Директору ООО «Луч»

И.И. Никитенкову

от главного бухгалтера

А.Н. Рыленковой

Докладная записка

Довожу до Вашего сведения, что в ходе проведенной инвентаризации склада обнаружена недостача товарно-материальных ценностей в сумме 1548,28 рублей.

 Подпись

01.06.2017г.

Срок и место хранения

После того, как проблемы, изложенные в докладной записке решены, ее отправляют на хранение. Хранить ее можно в следующих местах:

  • подшить в книгу, где собираются все основания для приказов (заявления, служебные записки, справки и т.д.);
  • подшить к документам, которые были составлены на основании данной докладной записки (служебное расследование, приказ и т.д.).

Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет. Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе.

Образцы докладных записок

Текст докладной записки составляется в произвольной форме, но для наиболее распространенных случаев можно использовать примерные образцы.

Об отсутствии работника на рабочем месте

Довожу до Вашего сведения, что сварщик А.А. Буренков отсутствует на рабочем месте без предупреждения с начала рабочего дня и по настоящее время (с 8 часов 00 минут до 12 часов 30 минут). Прошу распорядиться о проведении служебного расследования по данному факту.

О невыполнении должностных обязанностей

Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Н.А. Павлова допустила ошибку при начислении заработной платы работникам производственного цеха. Также она регулярно нарушает свои должностные обязанности и пренебрегает распоряжениями своего непосредственного руководителя.  Прошу принять меры.

О некорректном поведении сотрудника

Довожу до Вашего сведения, что менеджер  И.А. Езерский, общаясь с клиентами организации, позволяет себе использовать нецензурную лексику и оскорбления. Прошу принять меры.

О появлении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

Довожу до Вашего сведения, что электромонтер А.В. Юдин  находится на своем рабочем месте  с признаками алкогольного опьянения: нетвердая походка, несвязная речь, характерны запах. Прошу распорядиться об отстранении данного работника от исполнения служебных обязанностей и провести служебное расследование по данному факту.

Выводы

Докладная записка  — это документ, с помощью которого сотрудники информируют руководителя организации о различных ситуациях, принятие решений по которым зависит от руководства.

Данный документ составляется в свободной форме, но при этом оформляют ее в соответствии с требованием правил делопроизводства.

Если у вас такая же ситуация, смотрите как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки и в каких случаях вам не могут в этом отказать.

Можете прочитать о процедуре увольнения сотрудника за прогул согласно законодательству РФ.

Как в документах правильно писать https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-pravilno-pisat-vrio.html временно исполняющий обязанности директора.

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku.html

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка на сотрудника школы о не прохождении медосмотра

Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Именно поэтому и называется «докладной».

Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам.

Классификация возможна по нескольким признакам:

  • в зависимости от содержания:
    • информационными, доносящими определенные данные до начальства;
    • отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
    • инициативными — с предложениями работника;
  • в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней (направляемой к руководству самой компании) и внешней (то есть адресатом является вышестоящая организация);
  • в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения.

Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.

Обычно пишется в случаях:

  • наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
  • проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
  • при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
  • при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
  • создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
  • нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
  • неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
  • происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
  • достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Это один из наиболее распространенных видов служебных записок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации.

Такой документ может стать инициативным, то есть когда коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника. Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима.

Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное за контроль лицо должно будет сообщить об этом. Согласно ст.

193 ТК РФ, перед применением административного взыскания руководитель должен взять объяснительную у сотрудника. Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным.

Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.

Что можно считать невыполнением должностных обязанностей

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять.

При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами.

О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения.

Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).

В то же время, согласно ст. 142 ТК РФ, работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.

Как пишется докладная записка на сотрудника

Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват.

Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести.

Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит. Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.

https://www.youtube.com/watch?v=GQe1IIajhv0

Как же должна выглядеть докладная записка? Образец по ГОСТу, к сожалению, предоставить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет. Существует ГОСТ Р 7.0.

97-2016, который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, его можно взять на вооружение.

Если применять установленные в нем принципы, будет составлена грамотная докладная записка, образец по ГОСТу, однако, в данном документе не дан, его необходимо разработать самостоятельно.

Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:

  • по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
  • справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
  • в середине — название документа;
  • информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
  • в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Докладная записка, образец 1: невыполнение обязанностей

Директору

ООО «СпортТовары»

Григорьевой Ольге Петровне

от администратора магазина

Давыдовой Ирины Викторовны

Служебная записка

о нарушении должностных обязанностей

Источник: https://ppt.ru/forms/dokladnaya-zapiska

Отстранение от работы в связи с непрохождением медосмотра – вопросы к юристу – 2019

Докладная записка на сотрудника школы о не прохождении медосмотра

Работодатель не имеет права допускать к работе сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр. В противном случае к работодателю может быть применено административное, а в некоторых случаях – уголовное наказание. Расскажем, как правильно оформить отстранение от выполнения должностных обязанностей.

Читайте в нашей статье:

Что делать, если работник не прошел периодический медосмотр

Если работник уклоняется от прохождения медосмотра, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности по 76 статье Трудового кодекса РФ. Сотрудник должен быть отстранен от работы до тех пор, пока на руках у работодателя не будет заключения о его пригодности к труду по состоянию здоровья. Кроме того, такого работника можно уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Скачайте документы из статьи:

В сложившейся ситуации с работником можно прекратить трудовые отношения если:

  • Это не первое трудовое правонарушение работника в этом году (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). К трудовым правонарушениям относятся и нарушение правил ОТ, дисциплины труда, неисполнение приказов или распоряжений, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и т.д., зафиксированные документально.
  • Причина непрохождения медосмотра не является уважительной. При этом работник уклоняется от дачи объяснений своего поступка. Комиссия в составе не менее 3 человек должна запросить у него объяснения, а при отказе – сразу же составить акт.
  • Работодатель привлекает работника к дисциплинарной ответственности в этом году.

При выполнении этих трех условий работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за неоднократное (систематическое) неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей.

Конкретный порядок документального оформления отстранения от работы законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом. При обнаружении оснований, достаточных для отстранения работника от работы, необходимо этот факт зафиксировать документально.

Таким документом может являться:

  • объяснительная записка сотрудника о непрохождении медицинского осмотра,
  • письменный отказ сотрудника от прохождения,
  • листок нетрудоспособности, выданный в период проведения медосмотра,
  • документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника,
  • акт об уклонении сотрудника от прохождения, составленный работодателем,
  • докладная записка непосредственного руководителя.

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра (образец)

Далее на основании подтверждающих документов издается приказ об отстранении от работы. Унифицированного бланка такого приказа не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме.

Основанием для составления приказа служит документ, подтверждающий факт отказа работника от прохождения. Это может быть, например, запись в журнале учета выдачи направлений на медицинский осмотр.

В приказе необходимо указать причины и срок отстранения. Как правило, применяют формулировку «до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы».

В то же время, если на момент составления этого документа есть возможность достоверно определить срок отстранения, то можно указать конкретную дату.

Работодатель отстраняет работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для этого.

Кроме того, в приказе следует отразить порядок оплаты на период отстранения. Зарплата за это время не начисляется. Исключение составляют случаи, когда сотрудник не по своей вине не прошел медицинский осмотр.

Как уволить работника отказывающегося от прохождения медосмотра?

В ст. 214 ТК РФ закреплена обязанность работников проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Прохождение предварительных, периодических, а также в соответствии с медицинскими показаниями внеочередных медицинских осмотров, осуществляется за счет средств работодателя.

Согласно статье 76 Трудового кодекса РФ работодатель обязан отстранить работника от работы (не допускать до работы) при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказания для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором, а оплата за все время отстранения от работы, в том случае, когда работник не прошел обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, производится как за простой.

Как правильно составить докладную о некорректном и хамском поведении работника?

Чтобы правильно рассчитать алименты на ребёнка посмотрите .Помимо докладной записки может также составляться акт в присутствии комиссии о том, что данный сотрудник вел себя некорректно по отношению к работникам или деловым партнерам организации.Зачастую некорректное поведение, в частности нецензурные высказывания в адрес кого-либо, сопутствует алкогольному опьянению.

Так вот в этом случае за один, казалось бы, проступок можно наказать работника дважды.За появление работника в нетрезвом состоянии и за некорректное поведение. Но только при условии, что нормы некорректного поведения и их запрет внесены в локально-нормативные документы организации.

В этом случае докладная записка или акт составляются комиссией, которая фиксирует факт нахождения работника в нетрезвом состоянии.

Порядок составления документов о том, что работник позволил себе хамское поведение ничем не отличается от составления все прочих служебных записок и актов, с которых начинается служебное расследование.

Докладная записка об уклонении работника от прохождения обязательного медицинского осмотра (Образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,2 кб Сталеварный цех Директору ООО «Ключ» Шумелкину П.Н.

Источник: https://advokat60.ru/20726-dokladnaia-zapiska-na-sotrudnika-shkoly-o-ne-prokhoz.html

Юрист Сергеев
Добавить комментарий