Где должен хранится приказ на отпуск по беременности и родам

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Где должен хранится приказ на отпуск по беременности и родам

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии.

Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили.

А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.

Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.

Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

• оформляются в произвольной форме;

• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

• подписываются руководителем медицинской организации;

• заверяются личными печатями врачей-специалистов;

• заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.

Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.

254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.

Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.

Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец 2019 | как оформить

Где должен хранится приказ на отпуск по беременности и родам

Правильное оформление документов на декретный отпуск поможет защитить интересы беременной сотрудницы. Читайте о том, как оформить приказ на отпуск по беременности и родам, скачайте образец документа

Какими документами оформляется декретный отпуск

Женщина в период ожидания рождения ребенка и некоторое время после родов нуждается в поддержке и определенных гарантиях со стороны работодателя. Закон защищает ее интересы, в частности, обеспечивает ей отдых и выплату пособия по беременности и родам.

Разумеется, эти льготы должны быть документально оформлены соответствующим приказом. Основанием для распоряжения служат следующие бумаги:

  1. Заявление сотрудницы с просьбой предоставить ей отпуск в связи с рождением ребенка.
  2. Листок нетрудоспособности – в сущности, тот же больничный, выданный медучреждением и подтверждающий, что женщина действительно ожидает в скором времени рождение малыша.

Задача работодателя – проверить корректность указанных в документе сведений и составить приказ на отпуск по беременности и родам, опираясь на его данные.

Как составить приказ на отпуск по беременности и родам

Составление приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2019 является обязательным для каждого нанимателя, поскольку:

  • объясняет отсутствие женщины на рабочем месте (в табеле отмечается как Р или 14);
  • инициирует процесс начисления ей пособия;
  • выражает указ руководителя оформить женщине декрет.

Занимается составлением документа чаще всего кадровик или бухгалтер, иногда – сам руководитель. Удобнее всего использовать стандартную форму Т-6, подходящую для отпусков любого типа.

Но допустимо оформить приказ на декретный отпуск в 2019 и в вольной форме, соблюдая определенные требования. Для начала разберемся в структуре типового приказа. Он разбит на три части, в рассматриваемом случае нас интересует раздел Б, для декрета заполняется именно он.

Первую часть А следует оставить незаполненной, а вот третья часть В (обобщающая) фактически дублирует часть Б.

Более подробный алгоритм заполнения формы Т-6 при оформлении декрета:

Шаг 1. Указать название предприятия, его код по ОКПО.

Шаг 2. Внести реквизиты распорядительного акта – дата и номер.

Шаг 3. В основной части обозначить указание руководителя предоставить отпуск сотруднице с перечислением ее данных:

  • ФИО;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение, в котором она трудится;
  • должность согласно трудовому договору.

Шаг 4. Графа «за период работы» и весь раздел А оставить пустыми, они касаются исключительно ежегодного отпуска и к декрету отношения не имеют.

Шаг 5. Переходим к части Б, где первым делом следует указать тип отпуска – по беременности и родам

В соответствии со ст. 255 ТК РФ, право на фигурирование в официальных документах имеет только формулировка «по беременности и родам», а «декрет», хотя и понятна всем, но не является юридически грамотным определением.

В этой же строке необходимо дать ссылки на подтверждающие документы – заявление и больничный с их реквизитами. Это будет документальным обоснованием приказа.

Шаг 6. Количество календарных дней, а также начальная и конечная даты декрета – эти цифры и периоды берутся из предоставленного беременной больничного.

Шаг 7. Заполнение части В – обязательное условие. Одной из частых ошибок является оставление этого раздела пустым, а нужно всего лишь перенести в него информацию из раздела Б.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 8. Подпись директора. Вне зависимости от того, кто занимался фактическим составлением приказа, в конце его должен стоять автограф руководителя (либо уполномоченного лица).

Шаг 9. Роспись сотрудницы в том, что она с документом ознакомлена, ошибок в нем не нашла и со всем вышенаписанным согласна. Обязательно зафиксировать дату ознакомления.

Приказ на отпуск по беременности и родам относится к документации по личному составу и хранится 75 лет.

Как правильно указать период декрета в приказе

Законом четко оговорены периоды отпуска, предоставляемого женщине для рождения ребенка и реабилитации после родов:

  • 140 дней – стандартный;
  • 194 дня – при многоплодной беременности;
  • 156 дней – при осложненных родах.

► В каком размере в 2019-м оплачивать декрет, больничный и отпуск по уходу за ребенком

С первыми двумя случаями всё понятно, и именно эти периоды врач прописывает в больничном, а директор переносит в приказ. При третьем случае может быть два варианта:

  • судя по состоянию здоровья женщины, врач предвидит, что роды будут непростыми и сразу в больничном определяет увеличенный срок декрета;
  • осложнения возникли в процессе родов и не могли быть заранее предусмотрены. В этом случае в изначальных больничном и приказе фиксируется стандартная продолжительность, а дополнительные 16 дней на восстановление после сложных родов оформляются отдельным приказом на основе дополнительного больничного листка.

Но есть и еще одно обстоятельство, по которому продолжительность декрета в приказе может не совпадать с его продолжительностью в больничном. Это желание самой беременной сотрудницы, выраженное в заявлении. Она может уйти в отпуск позже положенного законом срока или выйти из декрета раньше.

Уходя в декрет позже, женщина должна понимать, что от этого не сдвигается в большую сторону дата ее выхода на работу, а лишь уменьшается длительность самого отпуска. То же касается и раннего выхода из декрета.

Если беременная приняла решение о сдвиге одной из дат (или их обеих), она указывает это в заявлении, и тогда директор просчитывает длительность отпуска в соответствии с пожеланием сотрудницы и при составлении приказа на отпуск по беременности и родам вносит в соответствующее поле именно эту цифру и желаемые (а не установленные законом) даты начала и окончания декрета.

Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы

Самое главное правило работодателя, чья сотрудница находится в отпуске по беременности и родам – увольнять ее по воле директора в этот период запрещено (ст. 261 ТК РФ). Это очень серьезное нарушение, подразумевающее не только административную, но и уголовную ответственность, кроме того, женщину всё равно придется восстановить на работе.

Тем не менее, на время ее отсутствия можно принять на ее должность временного работника по срочному трудовому договору или по совместительству.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1085023-qqq-16-m4-prikaz-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam

Приказ о предоставлении отпуска работнику: как оформить, когда издается, его отмена, срок хранения, образец

Где должен хранится приказ на отпуск по беременности и родам

Чтобы отправить сотрудника отдыхать, кадровому работнику необходимо оформить приказ о предоставлении отпуска работнику. Подскажем, как это правильно сделать, когда следует издать соответствующее распоряжение. И также выясним, каков срок хранения этого документа.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска

Основанием для издания приказа является заявление работника на предоставление ему одного из видов отпусков. Документ составляется в свободной форме. Главное требование к его содержанию — это указание вида запрашиваемого отпуска, например, ежегодный трудовой или педагогический.

В какие сроки издаётся документ

Законодательно не оговорены точные сроки составления приказа. Но на практике он составляется как минимум за 14 рабочих дней до отправления сотрудника в отпуск. Это делается для того, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить ему отпускные.

Образец и правила заполнения приказа на трудовой отпуск

Заполняется документ строго по форме Т-6 (для одного работника) или Т-6а (для коллектива работников).

Образец приказа на очередной оплачиваемый отпуск одного работника

Как составить правильный приказ на декретный отпуск

При оформлении приказа на отпуск по беременности и родам нужно не только иметь соответствующее заявление от работника, но и оформленный по всем правилам больничный лист. Чтобы заполнить приказ, достаточно внести в графу Б сведения о длительности отпуска. Все необходимые данные можно взять из предоставленного работницей больничного.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам (заполняется графа Б.)

Кто подписывает распоряжение на отпуск

Заверять своей подписью документ имеет право директор компании или другое лицо, которому вменена такая обязанность. Кроме того, документ обязательно подписывается работником, уходящим в отпуск.

Исправление ошибок, допущенных при оформлении документа

В самом приказе ошибки недопустимы. Поэтому при выявлении неточности необходимо составить новый приказ. Возможно также издать дополнение к уже существующему документу с указанием всех необходимых корректировок.

Как отменить приказ

Уже существующий приказ отменить нельзя. Может быть лишь составлен новый приказ с указанием всех необходимых корректировок.

Таблица: как должна оформляться выписка

Правила оформленияТребования
При изложении констатирующей части она цитируется в полном объёмеКак правило, эта часть начинается словом «Приказываю»
Из распорядительной части изымается отдельный пунктИзымаемый пункт должен касаться темы выписки

Где хранятся приказы на отпуск, срок их хранения

Как и многие другие кадровые документы, приказы должны храниться от 5 до 75 лет. Всё это время они обязаны находиться в специальном архиве. При этом сроки хранения приказов различаются. В течение 5 лет нужно сохранять следующие виды:

  • о предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • о предоставлении учебного отпуска.

Приказы по личному составу нужно хранить 75 лет. Перечень приведён ниже:

  • о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 1.5 лет, 3-х лет;
  • о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком до 1.5 лет, 3-х лет;
  • о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы.

По какой форме заполнить журнал учёта приказов

По правилам кадрового делопроизводства все приказы обязательно фиксируются в соответствующих журналах. В журнал учёта приказов на отпуск вносятся документы со сроком хранения 5 лет, а в журнал регистрации приказов по личному составу — документы, хранящиеся 75 лет. Заполнять и те, и другие необходимо по мере издания очередного распоряжения.

Законодательно утверждённой формы журнала регистрации приказов нет, каждая компания разрабатывает этот документ самостоятельно. Пример заполнения основного раздела журнала приведён ниже.

В журнал учёта приказов вносят номер и дату документа, основание для его издания, а также Ф. И. О. уходящего в отпуск сотрудника

Перед тем как отправить работника в отпуск, следует оформить соответствующий приказ.

Как правило, основанием для этого является собственноручно написанное заявление сотрудника на предоставление ему отпуска.

Заполняется документ строго по форме Т-6 или Т-6а (её выбор зависит от числа работников, отправляющихся на отдых).

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода

Где должен хранится приказ на отпуск по беременности и родам

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Выводы

Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/prikaz-na-dekret.html

Где написано что нужно издавать приказ об отпуске по беременности и родам

Где должен хранится приказ на отпуск по беременности и родам

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
    • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия.

Порядок оформления декретного отпуска. образец приказа

Важно Образец приказа на декретный отпуск здесь. В день получения зарплаты она получит как основную оплату за отработанные дни, так и выходное пособие. Чтобы своевременно уйти в отпуск, следует также проверить правильность заполнения больничного листа и других необходимых документов.

При предоставлении листка нетрудоспособности и медицинской справки из лечебного учреждения нужно следить за полнотой и достоверностью указанной информации. Необходимо наличие печатей, сведений о медицинских работниках.


При неправильности заполнения больничного листа сотрудник отдела кадров вправе отложить оформление приказа до исправления документа-основания ухода в отпуск. Выходное пособие назначается из средств работодателя, но большая его часть оплачивается ФСС.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Внимание Фото pixabay.

com Порядок оформления декретного отпуска Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах). После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком.
Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Так продолжительность периода приходящегося на дородовое время работницы может быть увеличена в следующих случаях:

  • многоплодная беременность — 86 дородовых дней,
  • проживание женщины в зоне радиоактивного заражения (последствия аварии на Чернобыльской АЭС, и заводе Маяк) — 90 дней в периоде до родов.

Продолжительность послеродового периода увеличивается для женщин в следующих случаях:

  • осложненные роды — 86 дней после сложных родов,
  • рождение нескольких детей (два и более) — 110 послеродовых дней.
  • если во время родов было установлено что беременность многоплодная, то женщина имеет право на 124 дня отпуска после родов.

Законодательством могут быть установлены и другие специальные сроки отпуска по беременности и родам.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Рождение ребенка счастливое событие в жизни практически каждой женщины. В то же время, в период беременности и родов, а так же во время ухода за ребенком женщине требуются особые условия. Разумеется, это нашло свое отражение в трудовом законодательстве.

Государство предусмотрело целый комплекс мер направленный на защиту прав и интересов женщины в этот ответственный для неё период. Отпуск по беременности и родам один из видов такой помощи.

О том, как правильно произвести оформление декретного отпуска (отпуска по беременности и родам) и составить приказ о предоставлении отпуска расскажет данная статья.

Оформление приказа на декрет

  • Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  • После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  • Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.
  • Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Декретный отпуск

255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Наличие унифицированной формы не запрещает работодателю подготовить собственный распорядительный бланк с учетом своих потребностей. Главное – обеспечить в нем наличие основных реквизитов, а также отразить его применение в учетной политике. В типовом приказе имеется три раздела:

  • А – предназначен для отражения предоставления ежегодного трудового отдыха;
  • Б – позволяет отразить информацию о любом ином виде отпуска, сюда же включается и по беременности и родам;
  • В – обобщающий раздел, в котором показывается суммарная длительность отдыха с учетом заполненных двух первых разделов.

Если сотруднице требуется предоставить декретный отпуск, то раздел А остается пустым, раздел Б заполняется необходимой информацией согласно листку из медучреждения, раздел В повторяет данные раздела Б.
Подпись работницы Ставится после ознакомления с приказом. Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:

  1. Отмечать дни отсутствия работницы на работе в течение всего периода отпуска с помощью отметок «Р» или «14»;
  2. Вносить запись о декрете в личную карточку, в типовом бланке Т-2 отпускным периодам посвящен раздел 8;
  3. Проводить расчет декретного пособия.

Ошибки в заполнении приказа В заполненном приказе не должно быть ошибок.
На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:

  1. Раздел В остается незаполненным – это неправильно. Даже в случае отсутствия записей в разделе А, последний третий раздел все равно нужно заполнить – перенести данные из второго раздела в третий нужно обязательно;
  2. Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем.

В нижней строке указывается продолжительность отпуска – 140 календарных дней (192 – при других условиях). Раздел «В» повторяет информацию раздела «Б» и необходим для того, чтобы указать общее количество отпускных дней. Если женщина перед декретом решит «отгулять» оставшиеся дни основного отпуска, то следует оформить один документ на два отпуска.

Тогда в раздел «А» вносится информация об основном оплачиваемом отпуске, в раздел «Б» — о декретном. В разделе «В» должны быть суммированы данные из двух предыдущих строк. Приказ подлежит регистрации в специальном журнале, в котором обозначаются сведения о личном составе организации. Документу присваивается регистрационный номер из букв и цифр. Обязательно указание даты его оформления.

Важно обозначить сведения о работодателе.

Оформленный бланк передается для ознакомления под роспись. Только тогда сотрудница может уходить в декрет.

Приказ оформляется для беременных сотрудниц, которым по закону положен отпуск не менее 140 календарных дней.

Он может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями или сопровождались заболеваниями роженицы. Документ освобождает сотрудниц от рабочих обязанностей, но не прекращает трудовых отношений.

Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то отпуск не полагается, так как такие отношения не регулируются ТК РФ.

Порядок оформления Образец приказа на декретный отпуск предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного больничного листа. Он выдается в профильном медицинском учреждении и содержит предполагаемую дату родов.

В листке нетрудоспособности также может быть указан срок пребывания женщины на больничном в дородовой период. Образец больничного листа по беременности и родам тут.

Пособие выплачивайте в ближайший день выплаты зарплаты после его назначения (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Переплата пособия Суммы пособия, излишне выплаченные из-за счетной (арифметической) ошибки или недобросовестности со стороны сотрудницы, можно удержать из ее зарплаты, а также взыскать в судебном порядке.

Недобросовестными действия сотрудницы считаются, если она предоставляет заведомо неверные сведения (в т. ч. сфальсифицированные справки о сумме своего заработка с предыдущих мест работы), скрывает информацию, влияющую на размер пособия. Это следует из части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ, пункта 85Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Источник: http://yurburo61.ru/gde-napisano-chto-nuzhno-izdavat-prikaz-ob-otpuske-po-beremennosti-i-rodam/

Приказы на отпуск и по беременности родам храняться в одной папке

Где должен хранится приказ на отпуск по беременности и родам

Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком скачать Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком скачать Процедура восстановления утерянных приказов Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо.

Срок хранения приказов на отпуск по беременности и родам

Как оформить отпуск по беременности и родам и выход из него Ранее для составления приказов по отпускам организации были обязаны использовать унифицированные формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Внимание Однако в данном документе есть унифицированная форма лишь для приказа на предоставление ежегодного основного и дополнительного отпуска.
Важно Более того, с 1 января 2013 унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению.
Таким образом, организация вправе самостоятельно устанавливать форму приказа на отпуск по беременности и родам.

Каков срок хранения приказа об отпуске по беременности и родам?

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.

Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда.

СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин.

Банк экспертных заключений

В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.

Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам: образец 2018

Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст.

260 ТК РФ). • Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст.
254 ТК РФ). Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.

Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).

• Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п.
4.1.10).

• Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п.
4.2.1).

• Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2). •

Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п.

4.2.4). • Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).

Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск

Где должен хранится приказ на отпуск по беременности и родам

Каждая фирма, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана хранить заявления сотрудников, соблюдая срок хранения приказов и заявлений на отпуск, который устанавливается существующими нормативно-правовыми документами.

Это относится как к частным, так и к государственным организациям.

Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без сохранения заработной платы? Законодательство предусматривает множество случаев, существует разделение на три основные категории документов:

  1. Организационные.
  2. Распорядительные. К ним относятся приказы, указания.
  3. Справочно-информационные.

Общие правила

Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности. К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых. У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет.

Важно! Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия. Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения.

ФЗ № 125 дает четкое определение тому, чем является архивный документ.

Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью.

Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.

Документы об отпусках

Что касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций.

75 лет будет содержаться официальная бумага на отдых, если она дает предоставление сотруднику на отдых без сохранения заработной платы, если она выдается с целью ухода за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста.

75 лет – это значительный период. В течение такого длительного срока фирма содержит в архиве лишь те документы, которые имеют существенное значение.

5 лет в архиве компании, где работает человек, будет лежать официальная бумага, касающаяся оплачиваемого отдыха. Также будут наличествовать приказы, связанные с изменением срока отпуска и отзывом работника из него.

Законодательство обязывает фирму устанавливать надлежащий контроль над хранением официальных бумаг. Чаще всего приказы и заявления содержатся в личном деле трудящегося. Они также могут храниться в специальной папке. Законодательством четко определено место, где хранить официальные бумаги. Этим местом является архив.

Обычно заявления на отдых хранятся 75 лет. Для людей, имеющих высокую и ответственную должность (начальник предприятия, сотрудник с государственной должностью, ученой степенью), должно осуществляться постоянное хранение личных дел.

Любое поданное трудящимся заявление будет храниться в течение 5 лет, если предприятие не создает дела о каждом трудящемся в организации.

ФЗ № 125 от 22 октября 2004 года и Постановление Правительства Российской Федерации обозначили перечень обязанностей, которые должны выполнять фирмы, чтобы обеспечить сохранность официальных бумаг. Ст. 3 ФЗ № 125 дает определение понятию «архивный документ».

Согласно закону, архивным документом является информационный носитель, содержащий определенный набор данных и необходимый для хранения, так как он является значимым для общества. Знание понятия архивного документа поможет лучше разобраться в тонкостях законодательства.

Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5. Документация, хранящаяся в организации, содержится либо в специальной папке, которая создается, основываясь на определенном принципе, либо в личном деле сотрудника предприятия.

75 лет хранятся заявления на отдых, если предприятием предоставляется отдых без сохранения заработной платы, если выдается отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста. 5 лет будут храниться документы, связанные с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Заявления и приказы, касающиеся изменения срока и времени отпуска и отзыва из отпуска, также должны храниться в течение 5-летнего срока.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/srok-hraneniya-prikazov-i-zayavlenij.html

Юрист Сергеев
Добавить комментарий