Командировочное удостоверение в 2017 году

Как заполнить командировочное удостоверение, образец и требования по использованию

Командировочное удостоверение в 2017 году

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Командировка и командировочные расходы

Командировкой считается рабочая поездка сотрудника, оформленная приказом по установленной форме, в другой географический пункт. Стоит отметить, что понятие командировки относится только к тем работникам, которые большую часть времени трудятся на стационарном месте работы, а если смысл работы сводится к постоянным разъездам, это не будет считаться командировкой.

Первым и последним днями командировки считаются день отбытия и приезда транспорта (автобуса, теплохода или другого), на котором перемещается командированный сотрудник.

Заполнение формы

В процессе поездки сотрудник несет определенные расходы. Согласно Трудовому Кодексу организация должна компенсировать их ему. К ним относятся проезд, оплата проживания, суточные, сотовая связь, оплата визы и прочие.

Закон не ограничивает размер суточных, но малый бизнес обычно обходится суммой семьсот рублей, так как все что выше этой суммы облагается НДФЛ.

Если этот лимит превышен, то расчет налога ведется на ближайшую дату выдачи сотруднику зарплаты и перед этим должен быть учрежден авансовый отчет.

Это связано с тем, что работник во время командировки мог потратить как больше выданной подотчет суммы, так и не до конца ее израсходовать.

До отмены удостоверений процедура оформления рабочей поездки выглядела так:

  1. Создавалось служебное задание (Т-10а) с основными параметрами (цель, место, даты).
  2. На его основании руководитель оформлял приказ, которым подчиненному предписывалось отправляться к месту выполнения задания.
  3. Затем выдавалось командировочное удостоверение, по которому бухгалтер выделял деньги подотчет.
  4. По возвращении работник отчитывался за деньги с помощью авансового отчета (сдается в течение 3 дней по прибытии) и подтверждающих расходы квитанций. А за проделанную работу с помощью отчета о командировке и записей о прибытии-выбытии в удостоверении.

По сути многие параметры дублируются в этих формах, что вероятно послужило причиной для их упразднения.

Как заполнить командировочное удостоверение: образец

Командировочное удостоверение представляет собой первичный документ с общей информацией о перемещениях командировочного лица, удостоверенный соответствующими должностными лицами. Начиная с 1 апреля 2004 оно заполнялось по форме Т-10.

Но с 8 января 2015 правительство избавило бизнес от необходимости использовать эту форму в документообороте. Вместе с ним были отменены и служебное задание и отчет о командировках.

Отныне командировочное удостоверение больше не может использоваться для подтверждения командировочных расходов.

Тем не менее, если на то есть причины, то организация может продолжать ее использовать. Это нужно прописать в соответствующем внутреннем акте предприятия. Например, в распространенном «Положении о командировках». Также организация может изменять реквизиты в этой форме в случае необходимости.

Выдачей данного документа командированному могут заниматься разные сотрудники (кадровик, бухгалтер, секретарь, менеджер и другие). Руководителю имеет смысл назначить приказом ответственного за выдачу удостоверения. Лучше, если это будет сотрудник, заинтересованный в получении данных из удостоверения. Например, кадровик, который ведет учет рабочего времени.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

Лицевая сторона

В первой части отражаются следующие подробности:

  • название и некоторые реквизиты организации
  • город и организация, куда направляется работник
  • ФИО командировочного, серия и номер паспорта, должность, подразделение, где он трудится и цель его поездки
  • с какого числа начинается и заканчивается командировка, а также ее общая продолжительность
  • ОКПО – это номер, присваиваемый организации Росстатом
  • ОКУД – код данной формы в классификаторе бухгалтерской документации
  • номер документа это номер записи в журнале и дата этой записи
  • табельный номер – этот уникальный номер выделяется каждому работнику и после его увольнения нигде больше не используется

Возможны случаи, когда служащего отправляют сразу в несколько мест, но в шапке формы предусмотрена строка только для одного пункта назначения.

В такой ситуации нужно самостоятельно добавить необходимое количество строк в форме для каждой организации.

Это можно было делать еще до отмены командировочных удостоверений, ведь согласно ФЗ о бухучете и письмам Роструда изменять первичку по необходимости является правом фирмы.

Во второй части (на оборотной стороне) формы ставятся отметки с датами о выбытии-прибытии работника с соответствующими подписями отправляющей и принимающей сторон.

Оборотная сторона

Документ может также заверяться печатью (если она используется).

В случае если будут допущены ошибки в командировочном удостоверении, это будет внутренним делом организации. Контролирующие органы больше не вправе спрашивать этот документ.

Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения

В текущий момент для оформления командировки достаточно только приказа руководителя (Т-9) и авансового отчета по прибытии (форма N АО-1).

Командировка

В случае, если организация решила больше не пользоваться упраздненными формами, то нужно зафиксировать отказ от командировочных удостоверений. Из локального акта, каким может быть «Положение о командировках», следует убрать все упоминания об этих формах.

И соответственно прописать, что теперь для всех этих целей используется приказ о направлении служащего в командировку.

Но так как в приказе нет строки о цели поездки, то организацией следует самостоятельно разработать и утвердить модифицированную форму Т-9, где будет предусмотрена эта особенность (для большинства первичных документов это допустимо).

Также в локальном акте нужно зафиксировать размер суточных, порядок признания и возмещения расходов. В том числе и как должна подтверждаться поездка работника на своей машине.

Информация о выбытии сотрудника в рабочую поездку ранее упоминалась в специальном журнале, где была особая графа для номера удостоверения. Теперь там можно ставить прочерк или не заполнять вовсе.

Как подтверждать расходы в 2017 году

Служебную поездку нужно подтверждать проездными билетами (например, авиабилеты, билеты на поезд и прочие) к пункту назначения и обратно. Если работник их потерял, то следует обратиться в транспортную компанию для получения копии. Также нужны все чеки и квитанции на гостиницу, съем квартиры, оплату связи и остальные расходы.

В случае когда служащий отправился в командировку на своем авто, то по приезду обратно ему нужно подать служебную записку с датами прибытия-выбытия и подтверждающие документы (кассовые чеки на ГСМ, парковочная квитанция, путевой лист и прочее).

Обоснование расходов для целей налогообложения

В настоящее время нужны только соответствующие квитанции и авансовый отчет для подтверждения расходов. Если нет квитанций, то придется на эти суммы начислить НДФЛ. Что касается командировочных удостоверений, то суды и раньше признавали, что они не нужны, так как нет такого требования в Налоговом Кодексе.

По страховым взносам ситуация аналогичная. Если есть все чеки, то они не начисляются. До 2015 удостоверение требовалось прилагать к авансовому отчету и могли возникнуть сложности, если его нет.

При расчете базы по налогу на прибыль командировочные признаются расходами, связанными с производством и реализацией. Эти расходы принимаются к учету на дату принятия авансового отчета. До 2015 года удостоверения были нужны для включения командировочных в состав расходов.

Все расходы на поездку должны быть обоснованы экономически. Для этого достаточно, чтобы цель поездки, указанная в приказе, была направлена на получение дохода. Налоговики до 2015 года сами признавали, что в этом плане приказ и командировочное удостоверение по сути дублируют друг друга.

Таким образом, закон однозначно позволяет обойтись без командировочных удостоверений. И это серьезно упрощает документооборот, особенно для малого бизнеса. Но для более крупных предприятий может быть полезным сохранить эту форму для более полного контроля над перемещениями персонала.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-zapolnit-komandirovochnoe-udostoverenie-obrazets.html

Командировочное удостоверение в 2017 году

Командировочное удостоверение в 2017 году

Расскажем, какими документами надо оформлять командировки в 2017 году и обязательно ли работнику выписывать командировочное удостоверение.

Командировки в 2017 году: оформление

Командировки в 2017 году оформляем и оплачиваем на основании двух документов – приказа о направлении работника в командировку и журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, если вы не отказались от его оформления.

Напомним, с 8 августа 2015 года отменен учет командированных сотрудников и вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, больше не обязательно Однако по усмотрению компании она может продолжать их ведение.

Только выбранный метод нужно зафиксировать в локальном нормативном акте. Здесь же прописывают процедуру ведения журналов учета, которую можно оставить такой же, как и до 8 августа 2015 года, либо разработать новую (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).

Как избежать ошибок в расчетах с работником, учете и отчетности, посмотрите на примерах в статье “Командировки в 2017 году: ответы на вопросы”.

В приказах на командировки в 2017 году нужно прописать:

  • Цель командировки. Служебное поручение командируемому работнику можно подробно сформулировать непосредственно в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку. Если вы применяете унифицированную форму приказа (например, форму № Т-9), служебное поручение можно описать в графе «с целью». Например, провести переговоры, принять участие в судебном заседании, провести монтаж и наладку оборудования и т. п.
  • Особый порядок исполнения поручения. В приказе можно отразить особенности выполнения служебного поручения. Например, привлечение к работе в выходной (праздничный) день.
  • Основание направления в командировку. Основанием для издания приказа о направлении в командировку может быть документ, подтверждающий цель командировки. Например, работник командируется для проведения монтажа и наладки оборудования в соответствии с договором. Реквизиты этого договора нужно указать в качестве основания для издания приказа.

Также читайте:

Приказ на командировку в 2017 году: образец

ПРИКАЗ № 90 о направлении работника в командировкуг. Москва                                                                                                  27.02.2016ПРИКАЗЫВАЮ:Направить в командировку Петрова Алексея Ивановича.Место назначения – Россия, г. Екатеринбург, ООО «Производственная фирма “Мастер”».Должность сотрудника – наладчик оборудования.Структурное подразделение – инженерный цех.Срок командировки – с 2 марта 2017 г. по 4 марта 2017 г. (3 календарных дня).Служебное задание – ремонт и наладка оборудования.Командировка осуществляется за счет средств ООО «Производственная фирма “Мастер”».
ДиректорА.В. Львов
С приказом ознакомлен:
Наладчик оборудованияА.Н. Петров
27.02.2017

Приказ на командировку в 2017 году бланк скачать

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Бланк

Нужно ли командировочное удостоверение в 2017 году

Командировочное удостоверение – это документ, который сопровождает сотрудника в командировке и является свидетельством законного его отсутствия на рабочем месте

С 29 декабря 2014 года Правительство РФ отменило обязательное заполнение командировочного удостоверения. Поэтому, направляя работника в командировку, командировочное удостоверение в 2017 году оформлять не нужно. 

Кроме  того, на командированных работников в 2017 году не нужно выписывать служебное задание на командировку. И брать у них отчет о выполненной работе в командировке по возвращении.

В  2017 году все расходы в командировке учитываются по проездным билетам и другим оправдательным документам – чекам, квитанциям и прочему.

Командировка на общественном транспорте. Фактический срок пребывания работника в месте командирования нужно подтвердить проездными документами. Их работник представит в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом по возвращении из командировки.

Командировка на личном автомобиле. В этом случае срок командировки нужно указать в служебной записке. Такую записку работник должен представить по возвращении из командировки. И приложить к ней  оправдательные документы, подтверждающими использование личного авто (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). Такой порядок пунктом 7 Положения о служебных командировках.

Что касается служебных поездок за границу, то здесь служебное задание и командировочное удостоверение и раньше не требовались. Время пребывания сотрудника за рубежом подтверждают отметки в загранпаспорте (п. 18 Положения о служебных командировках).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160509-qqkp-16-m09-komandirovki-v-2017-godu

Оформление командировки в 2017 году: пошаговая инструкция

Командировочное удостоверение в 2017 году

Как провести оформление командировки в 2017 году в соответствии с правилами трудового законодательства? О каких изменениях в законе должен помнить работодатель?

В условиях современного бизнеса можно с уверенностью говорить о том, что среди крупных компаний не существует тех, кто не отправляет своих сотрудников в служебные поездки.

Их целью может быть заключение важного договора, представительство, реализация продукции, обучение, закупки… Однако с какой бы целью работодатель ни направлял сотрудника в поездку, он должен придерживаться принятых, установленных трудовым законодательством.

Действующий трудовой кодекс определяет командировку как поездку сотрудника по распоряжению работодателя. При этом она длится в течение определенного срока, необходимого для выполнения служебного поручения. Выполнить такое поручение можно только вне места постоянной работы, поэтому и возникает необходимость в служебной поездке.

Оформление командировки: изменения в трудовом законодательстве

Изменения в трудовом законодательстве 2017 года не принесли существенных изменений в порядок оформления командировки. Они затронули лишь процедуру начисления страховых взносов с определенных размеров суточных. Работодателю предписан определенный лимит, с которого не осуществляется удержание взносов.

Так, например, для поездок по России он составляет 700 рублей. Если происходит выезд за границу, минимальный размер суточных, с которого не начисляются взносы, определен в размере 2500 рублей.

При этом законодатель не ограничивает компании в начислении суточных, а лишь начисляет страховой взнос на разницу между выданными средствами и установленным лимитом.

Гораздо сильнее повлияли на порядок оформления служебных поездок изменения в трудовом законодательстве 2015 года.

Вышедшее в  октябре 2015 года  Постановление Правительства РФ  N 749 значительно упростило документооборот, отменив использование ряда прежде обязательных документов. К их числу относятся: командировочное удостоверение и служебное задание.

Отметим, что данное постановление делает их необязательными для оформления, но не запрещает работодателям использовать их во внутреннем документообороте наряду с другой документацией.

Что считается нарушением правил оформления командировки

При оформлении служебной командировки работодатель должен руководствоваться действующими законодательными нормами. В соответствии с ними в его обязанности входит:

  • Сохранение среднего заработка работника;
  • Сохранение места работы и должности;
  • Оплата расходов сотрудника, связанных с покупкой проездных билетов, наймом жилого помещения, а также дополнительных расходов.

Невыполнение данных обязательств работодателем считается грубым нарушением Трудового кодекса и влечет за собой определенную ответственность работодателя.

Срок командировки

Отметим, что на данный момент в законодательстве не оговаривается максимальный срок нахождения сотрудника в служебной поездке. Согласно действующему законодательству, она может длиться сколь угодно долго: от нескольких недель до нескольких лет.

На данный момент командировкой считается любая поездка сотрудника по распоряжению руководства компании, которая длится больше одного дня. Если ее срок составляет один день, оформление проходит по тем же правилам, однако, суточные работнику не начисляются.

Какие сотрудники не могут быть отправлены в командировку?

Любой работодатель имеет законное право направить в служебную поездку сотрудника, который постоянно трудится в одном и том же месте. Для сотрудников с разъездным характером работы (курьеров, водителей-дальнобойщиков) это не является обязательной процедурой. Привлеченных по гражданско-правовому договору специалистов эти правила не касаются.

Кроме того, необходимо помнить о том, что существуют категории работников, которых нельзя отправлять в деловые поездки или можно только при наличии их письменного согласия.

Справка

К первой категории относятся:

  1. беременные сотрудницы;
  2. работники в период действия ученического договора (за исключением случаев, связанных с обучением);
  3. несовершеннолетние (кроме сотрудников ряда творческих профессий и спортсменов);
  4. специалисты, работающие на условиях гражданско-правовых соглашений.

При направлении следующих категорий работников работодателю необходимо заручиться их письменным согласием, а также убедиться в отсутствии у них медицинских противопоказаний:

  • женщины с детьми до 3 лет;
  • матери или отцы-одиночки с детьми до 5 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными родственниками (при наличии медицинского заключения);

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211167-oformlenie-komandirovki-2017-god-17-m12

Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение в 2017 году

Любому работнику, который по служебной необходимости выехал в командировку, следует оформить командировочное удостоверение, которое:

  1. Удостоверяет факт служебной командировки;
  2. Обеспечивает отдел кадров информацией, имеющей значение при заполнении табеля учета рабочего времени;
  3. Позволяет бухгалтерии начислять командировочные платежи и учитывать их при составлении финансовой отчетности.

Командировочное предписание выдается на руки работнику перед его непосредственным отъездом и сопровождает его в течение всего периода поездки. В командировочном листе содержатся такие сведения, как дата убытия с предприятия, дата прибытия на место командирования, дата возвращения к выполнению обязанностей на своем рабочем месте, а также пункт назначения.

Каков же процесс и особенности оформления командировочного удостоверения в 2017 году? Упрощенные порядок составления кадровых бумаг существенно изменил порядок выдачи этого документа.

Оформляется ли командировочное удостоверение в 2017 году?

Командировочное удостоверение представляет собой документ, который сотрудник берет с собой, покидая предприятия по служебной необходимости. Он удостоверяет факт отсутствия работника на его рабочем месте.

С 2015 года этот документ утратил свое обязательное значение (Постановление Правительства №749). В итоге, направляя сотрудников в служебные поездки, отделу кадров организации вовсе необязательно:

  • Во-первых, составлять командировочное удостоверение;
  • Во-вторых, формировать и оформлять должным образом служебное задание;
  • В-третьих, запрашивать у них отчеты о проделанной работе по возвращении из командировки.

Каким же образом учитываются затраты, понесенные работодателем на обеспечение командировки? Документарным основанием для этого становятся проездные билеты, чеки, квитанции и т.п., в частности:

  1. Если работник перемещался на общественном транспорте, то в бухгалтерию ему необходимо представить проездные билеты;
  2. Если поездка производилась на личном авто, то сотрудник предъявляет путевой лист, а также кассовые чеки и квитанции, подтверждающие факт заправки машины и т.п. (п. 7, Положение о служебных командировках);
  3. Если специалист выедает за рубеж, то учет осуществляется на основании отметок в его загранпаспорте (п. 18, Положение о служебных командировках).

По возвращении из командировки работник обязательно составляет авансовый отчет и формирует служебную записку (в ней он указывает способ перемещения). К этим бумагам он прилагает весь набор чеков и квитанций, после чего весь пакет справок передает на рассмотрение в бухгалтерию.

Тем не менее, некоторые организации имеют право указать необходимость составления командировочного удостоверения в своих локальных нормативных актах, в случае, если составление этого документа существенно упрощает ведение кадрового учета (ст. 168 ТК РФ).

В таких организациях форма и образец командировочного удостоверения должны быть утверждены приказом руководства. Не исключается и использование существующей унифицированной формы Т-10. В то же время кадровая служба может создать и свой собственный, удобный для нее бланк.

Отмена необходимости составлять командировочные удостоверения обусловила и необязательность ведения журналов учета командировок. Тем не менее, если это удобно, то работодатель может сохранить у себя эту практику.

Основные правила заполнения командировочного удостоверения в 2017 году

Для чего командировочное удостоверение может потребоваться организации? Главным образом, для упрощения учета командировочных затрат. Именно поэтому большинство фирм разрабатывают собственный бланк командировочного удостоверения с учетом требований отдела кадров и бухгалтерии (Письмо Минтруда №14-2-291). При этом за основу можно взять унифицированный бланк Т-10.

Стандартное командировочное удостоверение состоит из лицевой и оборотной стороны. На лицевой части прописываются:

  1. Название компании;
  2. Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором числится сотрудник;
  3. Цель служебной поездки;
  4. Период отсутствия специалист на рабочем месте, которое обычно отмечается датами отъезда и возвращения;
  5. Паспортные данные работника.

Все приведенные в документе сведения заверяются подписью руководителя.

Что же касается оборотной части, то в ней представлена следующая информация:

  1. Название принимающей организации и места ее расположения;
  2. Даты прибытия и убытия с места командирования;
  3. Ф.И.О. должностных лиц в ведение которых поступил работник;
  4. Подпись руководителя принимающей организации, удостоверенная ее печатью.

Бывают случаи, когда на протяжении командировки работник посещает сразу несколько мест. В этом случае сведения обо всех них должны быть отражены на оборотной стороне удостоверения.

Если окажется, что принимающая организация не ведет журналов учета командировок и не составляет командировочных удостоверений, то удостоверения прибывших с иных мест работников она все же обязана заполнять должным образом. Отказ от этого считается неправомерным.

Кому вверено в обязанность заполнение командировочных удостоверений? Эти обязанности может выполнять работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. Оформляется документ в рукописном виде на бланке в одном экземпляре.

Новые правила отчетности о командировках работников

Новые правила оформления командировок не требуют составления командировочного удостоверения. Однако это не отменяет иных обязательных процедур, сопряженных с отправкой работника в командировку. Можно указать спектр обязательных документов, которые составляются в связи с пребыванием работника в служебной поездке:

  1. Приказ или распоряжение руководителя организации (решение об отправке специалиста в командировку);
  2. Табель учета рабочего времени (отметки во время пребывания работника за пределами организации);
  3. Авансовый отчет (сведения о потраченных работником средствах);
  4. Служебная записка (в отдельных случаях).

Командировочное удостоверение и журнал учета командированных сотрудников не входят в этот список, поскольку формируются на добровольной основе.

Порядок оформления документов при отправке специалиста в командировку можно представить следующим образом:

  1. Служебная поездка специалиста определяется приказом руководителя;
  2. Задание на период пребывания в командировке прописывается непосредственно в приказе (это позволяет избежать противоречий с налоговыми органами в вопросе обоснованности выплаты суточного пособия);
  3. По возращении сотрудника из поездки его проездные документы передаются в кадровую службу, где прикрепляются к иным бумагам, связанным со служебной поездкой.

Стоит отметить, что составление служебной записки сотрудником по факту возвращения из командировки по новым правилам необходимо только в том случае, если он ездил туда на личном автомобиле. Что касается авансового отчета – то он составляется в любом случае.

Какие сведения следует прописать в приказе об отправке сотрудника в служебную поездку?

  • Во-первых, цель командирования сотрудника;
  • Во-вторых, перечисление задач, которые специалист должен решить в ходе поездки (провести переговоры, установить оборудование, провести консультации, разобраться в инциденте и др.);
  • В-третьих, особые указания, касающиеся графика работы сотрудника (например, необходимость ежедневного уведомления руководителя о ходе мероприятий);
  • В-четвертых, документарное основание отправки работника в командировку (приглашение партнеров, договор послепродажного обслуживания и др.).

Приказ руководителя об отправки сотрудника в служебную поездку может составляться по унифицированной форме Т-9 или же на основании бланка, разработанного самой организацией для своих внутренних целей.

Не исключена и возможность составления распоряжения вместо приказа.

Главное условие – основанием для командировки должно быть оформленное документарным образом решение руководителя (Постановление Правительства №749)

Если компания все же применяет командировочные удостоверения, то сотрудник обязан соблюдать все правила оформления этого документа. В частности, как только специалист прибыл на место назначения он ставит отметку в документе (время и дата прибытия). Аналогичным образом он прописывает и день отъезда.

Как оформить командировочное удостоверение для работника, в служебной поездке которого значится несколько пунктов назначения? Решить это затруднение можно двумя способами:

  1. Сразу предусмотреть в бланке командировочного листа несколько граф для разных принимающих организаций (оборотная сторона документа);
  2. В случае необходимости оформить несколько командировочных удостоверений (по числу пунктов назначения).

Помимо оформления по своему желанию командировочных удостоверений, руководство предприятия может принять решение и о ведении журнала учета командированных специалистов. В этой сводной форме фиксируются:

  • Сотрудники данной компании, которые покинули организацию с целью выполнения служебного задания за ее пределами;
  • Работники иных фирм, присланные для осуществления оговоренных заранее мероприятий.

Какие сведения фиксируются в журнале учета командированных работников? В нем должны быть отражены Ф.И.О. специалиста, название места его работы (отправляющей организации) и места командирования (принимающей организации). Если командировочные удостоверения на предприятии не составляются, то в графе о наличии этого документа ставится прочерк.

Еще одним важным документом, который удостоверяет факт пребывания сотрудника в командировке выступает табель учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13). В этом случае, работник продолжает выполнять служебные задачи, но на своем рабочем месте он отсутствует. Именно поэтому все дни служебной поездки помечаются кодом «К».

И, наконец, факт прибытия работника на предприятие удостоверяет авансовый отчет (форма АО-1). Его специалист обязан составить в течение трех дней с момента приезда. В этом документе прописываются суммы всех израсходованных средств, которые подтверждаются квитанциями и чеками.

Куда передается авансовый отчет? Непосредственно в бухгалтерию, поскольку на его основании устанавливается точная сумма потраченных на служебную поездку средств, которая в дальнейшем находит отражение в бухгалтерском и налоговом учете, а также в итоговой годовой финансовой отчетности (ст. 346.16 НК РФ).

Сотрудникам бухгалтерии важно знать, что с командировочных затрат удерживаются налоги в следующем порядке:

  • Суточные выплаты, а точнее их превышение над установленными лимитами (700 рублей по РФ и 2500 рублей – за пределы страны), облагаются подоходным налогом;
  • Расходы на проживание и проезд, которые превышают установленные лимиты и не подтверждены документами (квитанциями и чекам) также облагаются НДФЛ.

Для того чтобы оформить факт взимания подоходного налога с командировочных выплат составляется справка 2-НДФЛ, где прописывается код дохода 4800 (Письмо Минфина РФ №03-04-06-01/256).

С точки зрения практического применения, использование командировочных удостоверений можно считать оправданным в крупных компаниях, когда отделу кадров затруднительно собирать информацию о командировочных затратах многочисленных сотрудников – удобнее применять для этих целей единую унифицированную форму. Малые организации отказом от этого документа упрощают ведение кадрового учета.

Источник: https://vse-o-trude.ru/komandirovochnoe-udostoverenie/

Командировка какие документы оформлять 2017

Командировочное удостоверение в 2017 году

2017-й год не принес особых изменений в порядок командирования работников, процесс регистрации служебных разъездов, финансирование командировок. Однако коррективы вызваны вступлением в действие с 1 января 2017 года новых положений Налогового кодекса РФ. Изменения по командировкам в 2017 году коснутся обложения страховыми взносами определенных размеров суточных.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Оформление стало проще

Еще постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2014 года № 1595 внесены коррективы в отдельные правовые акты, регулирующие вопросы выполнения служебного задания вне места работы. Нововведения направлены на оптимизацию движения документов в организации, сокращение и упрощение такого документооборота.

Так, с января 2015-го года отменено обязательное требование:

  1. о выдаче командировочного удостоверения работнику;
  2. оформление служебного задания в письменном виде.

По вновь установленным правилам факт пребывания в командировке подтверждают билеты и/или иные проездные документы.

Также возможно использование сотрудником личного транспорта в служебных целях (в командировке). Для подтверждения таких затрат он должен предоставить отчетные документы: квитанции, кассовые чеки, выписки, путевые листы и т. п.

Основными целями изменения в оформлении командировок в 2017 году и ранее стали:

  • упрощение документооборота при направлении в командировку;
  • совершенствование формы отчета по итогам выполнения задания по распоряжению работодателя.

К тому же, по новым правилам от работника, направленного в командировку, не требуется предоставлять начальству в письменной форме отчет о выполненной поездке.

Основной документ в 2017 году

Согласно тому же постановлению Правительства РФ (№ 1595 от 29.12.2014), в 2017 году командировки оформляют на основании письменного решения работодателя – приказа, распоряжения. Эти изменения по служебным командировкам в 2017 году уже должны войти в привычку.

Имейте в виду: относятся к командировкам теперь не только служебные разъезды по заданию работодателя вне места выполнения сотрудником должностных обязанностей, но и выезды в структурное подразделение предприятия (филиал, представительство и др.). Оно расположено обособленно по другому адресу, в другом населенном пункте. В том числе в пределах административной территории, на которой зарегистрирована организация работодателя.

Подробнее об этом см. «Обособленное подразделение организации: что это?».

Упрощенный порядок командирования не требует объемного документооборота, однако введенные в законодательство изменения требуют более тщательного документального подтверждения понесенных затрат. Это сделано в целях контроля за финансовой деятельностью предприятия. Как следствие – имеет место усложнение учета имущественного и финансового положения организации, его результатов.

Структура затрат

Бухгалтерские операции и отчеты по командировочным затратам подпадают под требования Закона служебные командировки в 2017 году изменения по структуре расходов на них не затронули. Сюда по-прежнему входят:

  • заработок, исчисленный из расчета среднедневного жалованья, за весь период служебной поездки;
  • оплата билетов на проезд к месту назначения в прямом и обратном направлении авиа-, ж/д транспортном, автобусом (за исключением такси);
  • компенсация расходов на использование подчиненным собственного авто при выполнении служебного задания в рамках командировки;
  • гостиничные траты (плата за проживание) или расходы на аренду жилья;
  • дополнительные затраты (это могут быть ремонт обуви, химическая чистка одежды, покупка товаров и комплектующих материалов для техники, представительские траты).

Компенсация расходов на проживание происходит 2 путями:

  1. по предоставленным документам – квитанциям, счетам;
  2. руководство выделяет четко фиксированную сумму, установленную внутренними правилами предприятия.

Также см. «Положение о командировках: каким должен быть образец 2017 года».

Главное изменение в 2017 году

Обратите внимание, что основное изменение по командировкам в 2017 году затронуло нормы суточных, которые ранее не устанавливались в отношении страховых взносов.

С 1 января 2017 года страховые взносы не начисляют только с определенной фиксированной суммы суточных:

  • 700 рублей – для командировок в пределах РФ;
  • 2500 рублей – для зарубежных служебных поездок.

Однако учтите, что Трудовой кодекс РФ вообще не содержит ограничений на право работодателя устанавливать определенные размеры суточных при направлении персонала в командировки для выполнения служебных заданий.

В 2017 году предприятие может самостоятельно определять размеры суточных, что также предусмотрено ст. 346.16 НК РФ (подп. 13 п. 1), и закреплять их в своих внутренних актах. В этом случае организация отчисляет страховые взносы с разницы между нормативом и фактической величиной выданных суточных.

Подробнее об этом см. «Как суточные облагаются страховыми взносами с 2017 года».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как провести оформление командировки в 2017 году в соответствии с правилами трудового законодательства? О каких изменениях в законе должен помнить работодатель?

В условиях современного бизнеса можно с уверенностью говорить о том, что среди крупных компаний не существует тех, кто не отправляет своих сотрудников в служебные поездки.

Их целью может быть заключение важного договора, представительство, реализация продукции, обучение, закупки… Однако с какой бы целью работодатель ни направлял сотрудника в поездку, он должен придерживаться принятых, установленных трудовым законодательством.

Действующий трудовой кодекс определяет командировку как поездку сотрудника по распоряжению работодателя. При этом она длится в течение определенного срока, необходимого для выполнения служебного поручения. Выполнить такое поручение можно только вне места постоянной работы, поэтому и возникает необходимость в служебной поездке.

Командировочные расходы в 2017 году изменения, свежие новости

Командировочное удостоверение в 2017 году

Какими документами подтвердить командировочные расходы в 2017 году. Изменения, свежие новости, лимиты на суточные и документы на проезд, обо всем этом в нашей статье.

Какими документами оформить командировку в 2017 году

Напоминаем, что для оформления командировки в 2017 году достаточно составить только приказ. Оформлять командировочное удостоверение и служебное задание теперь не обязательно.

Соответствующие изменения внесены Постановлением Правительства от 29.12.14 № 1595. Напоминаем, что до вступления в силу указанных поправок, цель командировки определялась руководителем компании и прописывалась в служебном задании на командировку в 2017 году (образец).

А срок пребывания сотрудника в командировке подтверждался командировочным удостоверением. Но в 2017 году эти документы можно больше не оформлять. Теперь фактический срок нахождения в командировке определяется по проездным документам (п. 7 Положения об особенностях направления сотрудников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749, далее – Положение).

Приказ на командировку работника в 2017 году (образец) – единственный документ, который нужно составить перед командировкой в обязательном порядке (п. 3 Положения).

После этого, сотруднику нужно выдать денежный аванс. Это необходимо для того, чтобы работник мог оплачивать расходы на проезд и наем жилого помещения, либо дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства, т.н. суточные (п. 10 Положения).

Как учитывать расходы без ошибок? Бухгалтеры часто путаются, какие расходы можно списывать, а какие вызовут споры с налоговиками. Чтобы не ошибиться, пользуйтесь советами экспертов журнала «Российский налоговый курьер». Оформите подписку по счету или картой. Подробнее о ваших бонусах здесь>>>

Возмещение командировочных расходов работнику в 2017 году

Закон гарантирует командированному работнику оплату следующих расходов (ст. 168 ТК РФ):

  • ежедневные командировочные расходы в 2017 году или суточные;
  • расходы на проезд к месту командировки (и обратно), включая расходы на такси, личный или служебный транспорт;
  • расходы на проживание (аренду квартиры в месте командирования).

А теперь рассмотрим эти расходы подробнее.

Как компенсировать суточные командированному работнику в 2017 году

Итак, суточные, их размер и порядок выплаты компания устанавливает самостоятельно. Прописать это можно в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Но тут есть один нюанс, закон ограничивает размер суточных, не облагаемых НДФЛ. Для поездок по России — это 700 рублей, а в случае выезда заграницу — 2500 рублей (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Напоминаем, что суточные выплачиваются работнику за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути. Время вынужденной остановки, а также период нетрудоспособности во время пребывания в командировке учитываются (абз. п. 11, п. 25 Положения).

Как без налоговых последствий учесть расходы на «подорожавшую» командировку

Командировки летом и в бархатный сезон обходятся компаниям дороже. Отпускники задолго до каникул раскупили дешевые билеты и места в гостиницах. Проще заранее спланировать поездку или перенести ее на другое время. Но когда это невозможно, компании вынуждены переплачивать за дорогие билеты и размещать сотрудников в отелях класса люкс, где еще можно найти места.

Налоговики с подозрением относятся к росту затрат. Особенно если командированный сотрудник без них может вполне обойтись.

Например, к перелетам бизнес-классом, проезду в вагоне люкс, выкупу всего купе в поезде или аренде номера в дорогом отеле или пансионате. Ревизоры часто считают, что эти расходы экономически необоснованны.

Но их можно обосновать и без споров учесть. Как, смотрите в статье «Как без налоговых последствий учесть расходы на «подорожавшую» командировку».

Что включают в себя проездные командировочные расходы

Несмотря на то, что оформлять командировки нужно по новым правилам, состав проездных расходов в 2017 году не изменился. Это расходы (абз. 2 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • на проезд к месту командировки и обратно;
  • а также проезд из одного населенного пункта в другой (командировка в несколько организаций, находящихся в разных местах);
  • расходы на оплату проезда до станции (пристани, аэропорта) и обратно, если пункт назначения находится на удалении от населенного пункта (тут нужны проездные билеты);
  • расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов;
  • расходы на оплату услуг по представлению постельного белья в поездах дальнего следования. Порядок возмещение таких расходов также прописывается в локальном акте компании, например — в Положение о командировках, образец 2017 года можно скачать бесплатно отсюда.

Обращаем внимание, что в случае использования для проезда к месту командирования личного транспорта, работнику следуют сообщить об этом руководителю компании, составив служебную записку на командировку (образец 2017). Такая записка подтвердит нахождение работника в отъезде, что необходимо для возмещения ему суточных.

Возмещение командировочных расходов по найму жилого помещения

Расходы по найму жилого помещения также подлежат возмещению в составе командировочных расходов в 2017 году (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Причем, компенсируются такие расходы, как на территории РФ, так и заграницей (п. п. 14, 21 Положения)

Более того, в случае вынужденной остановки в пути, расходы на жилье также нужно возместить (п. 13 Положения). Деньги на проживание работнику нужно выдать перед его отправкой в командировку (п. 10 Положения).

Если работник в командировке потратит на проживание больше, чем получил перед убытием, работодатель должен возместить этот перерасход. Разумеется, работнику необходимо подтвердить документами потраченную сумму. Все это он указывает в авансовом отчете с приложением соответствующих документов.

Директор разрешил работнику остаться в месте командировки на выходные: как избежать проблем с налогами

Если командировка заканчивается в пятницу, велик соблазн остаться там на выходные. Особенно летом в курортном месте или городе, где есть что посмотреть. Чтобы у компании и работника не возникло проблем по налогам, задержку в командировке согласуйте с директором (письма Минфина России от 30.04.15 № 03-03-06/1/25283 и от 11.08.14 № 03-03-10/39800).

Разрешение директора нужно оформить письменно. Это можно сделать четырьмя способами:

  • получить его резолюцию на письменном заявлении командированного сотрудника;
  • оформить эту визу на приказе о направлении работника в командировку;
  • включить разрешение директора в приказ о командировке;
  • составить отдельный приказ. Например, об изменении даты возвращения из командировки.

Организация сама решает, как оформлять письменное согласие директора. Оно необходимо и в том случае, если работник уехал в командировку раньше.

Например, командировка начинается с понедельника, а сотрудник приехал туда уже в субботу.

Какой вариант выбрать и что важно не упустить при каждом из них — в нашей статье «Директор разрешил работнику остаться в месте командировки на выходные: как избежать проблем с налогами».

Как учесть командировочные расходы в составе налога на прибыль и НДС

Работник указывает все расходы в авансовом отчете, к которому прилагает все документы, подтверждающие командировочные траты (п. 26 Положения). При расчете налога на прибыль такие расходы признаются на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

А вот вычет НДС по таким расходам можно произвести только при наличии двух условий (п. 7 ст. 171 НК РФ):

  • расходы оплатил сам работник или направившая его компания;
  • имеется надлежаще оформленный счет-фактура.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215173-qqkp-16-m12-19-12-2016-komandirovochnye-rashody-v-2017-godu-izmeneniya-svejie-novosti

Юрист Сергеев
Добавить комментарий