Образец письма с просьбой отсрочки платежа поставщику

Письмо отказ о предоставлении отсрочки платежа

Образец письма с просьбой отсрочки платежа поставщику

В настоящее время Вами предложено включить в текст договора отдельную статью «Условия транспортировки», в которой Вы возлагаете обязанности по организации, оформлению и оплате железнодорожной транспортировки и страховки приобретаемого типографского оборудования на наше предприятие.

Мы согласны включить в текст договора указанную статью. Однако организация транспортировки груза железнодорожным транспортом и оформление транспортной страховки требуют дополнительных расходов, на которые мы, к сожалению, не можем пойти без увеличения ранее согласованной стоимости.

Прошу Вас, уважаемый Степан Федорович, еще раз проанализировать сложившуюся ситуацию. Для выработки окончательного решения по данному вопросу мы предлагаем провести рабочее совещание ответственных представителей наших предприятий.

Место и дату его проведения мы можем определить с Вами в рабочем порядке.

Письмо-отказ

в

  • Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)
  • Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)
  • Отсрочка платежа, увеличение отсрочки платежа!
  • Отсрочка платежа по закону в договоре поставки товара
  • Отказ клиенту в отсрочке платежа примеры
  • Когда банковским клиентам могут отказать в отсрочке платежа?
  • Клуб Продажников
  • Как грамотно написать письмо отказ

Как правильно отказать клиенту в скидке: тсс, не спугни! Клиент сам к Вам пришел и сильно заинтересован товаром. Например, Вы продаёте итальянскую обувь, к Вам заходит посетитель и говорит: — У Вас есть туфли Ботичели мужские с перфорацией на носке? — Отлично. Именно такие я и искал. Дайте размер 42. Вот и попался, ключевое слово “я искал”.

Меню

В связи со сложной ситуацией на рынке грузовой и строительной техники и сокращением бюджета на проведение рекламных кампаний мы обращаемся к Вам с просьбой предоставить нам скидку 20 % при размещении наружной рекламы. Мы заранее благодарим Вас за понимание и поддержку.

С уважением, Андрей Выхин Директор по маркетингу Ответ-отказ: From: Михаил Михайлов Sent: Friday, October 04, 2009 11:02 AM To: Андрей Выхин Subject: Re: Официальная просьба Уважаемый Андрей Иванович! Выражаю Вам искреннюю благодарность за длительное сотрудничество с нашей компанией.

Что касается Вашего вопроса, то скидки на наружную рекламу у нас являются накопительными и рассчитываются от совокупного объема услуг, оказанных и оплаченных за последние 365 дней (12 месяцев).
Шкала скидок едина для всех наших клиентов и партнеров.

Высылаю Вам ее в приложении.

Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)

Например: Предлагаем вам обратиться с этим вопросом в… Рекомендуем вам направить резюме в… С подобным вопросом вам лучше обратиться в… Попробуйте следовать этим рекомендациям, и у вас получится настоящее, грамотно составленное письмо-отказ, а вовсе не отписка для галочки! Image by David-Castillo-Dominici / www. freedigitalphotos. Как грамотно написать письмо отказ ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-отказа .docСкачать образец письма-отказа от сотрудничества .docСкачать образец письма-отказа от участия в мероприятии .docСкачать образец письма-отказа от предложения о работе .doc Как оформить отказ Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем.

Письмо отказ образцы и примеры

Константинов Петр Иванович Уважаемый Виктор Алексеевич, Мы сожалеем, что до сих пор не оплатили задолженность от 15.05.2014 года. Важно В данный момент наша компания испытывает большие трудности в связи с уменьшением покупательской способности. Просим Вас рассмотреть вариант оплаты задолженности в два этапа.

На сегодняшний день мы должны Вам 100 000 рублей. 50% задолженности, в сумме 50 000 рублей, мы планируем оплатить до конца текущего месяца. Еще 50% мы оплатим Вам до конца августа.

Отказ о рассрочке платежа Отсрочка платежа поставщику Покупатель имеет в этом случае следующие выгоды: Отсутствует необходимость выводить из оборота значительные денежные средства; Фактически отсутствует риск получить бракованный товар; Удобно погашать задолженность из-за лояльного графика. Выгода же для поставщика также имеет место.
Еще раз благодарю Вас за внимательное отношение к этому проекту и надеюсь на понимание. С глубоким уважением, Генеральный директорОАО «Медспецоборудование»В.К. Пантелеев Письмо-отказ № 4 (в ответ на полученное от партнеров предложение по ценовой статье контракта) Коммерческому директоруОАО «Продпоставка»Н.Н.

Ответ на письмо об отказе в отсрочке платежей

Внимание На практике такие сроки характерны для тех случаев, когда арендная плата устанавливается не в твердой сумме, а в виде доли полученных от использования арендованного имущества доходов.

Поэтому удобнее определять долю доходов, причитающихся арендодателю, за отдельные периоды (квартал или год). Этот аргумент поможет обосновать длительные сроки расчетов по договору аренды.
Важно В каком виде составляется.

Письмо от арендатора с просьбой об отсрочке платежа составляется в произвольной форме. Что обязательно должно быть в документе. В письме обязательно должна быть указана причина, по которой арендатор просит предоставить отсрочку.

Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора Налоговикам может показаться подозрительным то обстоятельство, что эти санкции в реальности не начислялись при просрочке платежа.

Предложите альтернативное решение, если это возможно. Подумайте о том, что может быть ценным для клиента в связи с озвученным им вопросом. Если альтернативу найти невозможно, аккуратно упомяните о тех позитивных аспектах, которые сейчас существуют в вашем деловом партнерстве.


Помните: как правило, адресат тоже руководствуется здравым смыслом. И допускает мысль о существовании объективных обстоятельств. При этом, как любой человек, он способен оценить ваше внимание и быть вам за это благодарным.
6. Выразите надежду на продолжение сотрудничества.

А теперь познакомьтесь с информацией о том, каких ошибок важно избегать при написании отказа. 1. Внимательно используйте фразу «К сожалению».

Она должна относиться к факту отказа: «К сожалению, мы не можем выполнить это требование…» Не используйте эту фразу в сочетаниях: • К сожалению, у нас действует сейчас другая процедура.

Письмо отказ в предоставлении отсрочки платежа

На текущий момент скидка для вашей компании составляет 15 %: за последние 12 месяцев Ваша компания заказала услуг на сумму ххххххх руб. Следующий порог скидки – ххххххх руб. Для него начнет действовать скидка 20 %. При достижении этого порога Ваша скидка автоматически увеличится.

Мы понимаем, что сейчас во многих отраслях экономики существуют некоторые сложности. Но, несмотря на это, мы продолжаем предоставлять нашим клиентам такую услугу, как отсрочка платежа. Она позволяет Вам начать размещение рекламы прямо сейчас, а оплачивать размещение в течение последующих 15 дней.

Вы можете воспользоваться этой услугой. На данный момент сумма беспроцентного кредита для вашей компании составляет хххххх руб. Если Вы решите воспользоваться услугой отсрочки платежа, то можете обратиться к нашему специалисту Ирине Поповой (по эл. почте [email protected] xxx.

ru или по телефону (495) 777 77 77 доб. 7777).

Сожалеем, но в данный момент мы не можем предоставить вам необходимое оборудование в связи с тем, что оно находится в г. Курске и будет перевезено в Москву только в конце этого месяца. Зачастую вы ничем не можете помочь вашему партнёру или клиенту, и тогда письмо можно стандартно закончить на указании причины отказа.

Но вдруг вы действительно можете дать дельный совет, который поможет решить ситуацию? Если вы уверены, что вашему партнеру может пригодиться присланное коммерческое предложение, или знаете, какая из знакомых организаций действительно может пойти навстречу и оказать помощь, напишите об этом.

Если у вас есть даже небольшой шанс разрешить ситуацию в положительном ключе, то это будет только в плюс к репутации вашей компании.

  • Взыскание задолженности
  • ЗДРАВСТВУЙТЕ!Суд вынес решение об отказе рассрочки платежа! Как быть ведь все доказательства о невозможности оплатить все сразу предоставлены???? Уточнение клиента 24 Декабря 2014, 12:47 отсрочка платежа, рассрочка платежа Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:
  • Суд вынес решение об отказе в рассрочке платежа
  • Куда обратиться, если суд отказывает в рассрочке платежа?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Взыскание долгов по расписке Москва от 25000 руб.

Письмо просьба об отсрочке платежа При длительных сроках расчетов уже неуместно говорить об отсрочке платежа – это особый порядок оплаты.

Письмо отказ о предоставлении отсрочки платежа образец

Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

Общие сведения о деловом письме Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы) По роду деятельности им достаточно часто приходится писать письма-отказы.
Например, компания объявила конкурс (тендер) на выбор поставщика услуг или сырья, или производственных материалов.

Важно Часть компаний оказались не выбранными. И в этой ситуации нужно написать письмо-отказ.

Источник: http://advokat-zulfigarov.ru/pismo-otkaz-o-predostavlenii-otsrochki-platezha/

Письмо для рассмотрения поставки товара с отсрочкой платежа образец

Образец письма с просьбой отсрочки платежа поставщику

Требования к оформлению

  • Как написать?
  • Об отсрочке платежа поставщику
  • О доставке
  • Способы получения документа адресатом

Для чего необходимо? Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор. Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются:

  • обязательство произвести оплату за полученные товары, выполненные работы, предоставленные услуги;
  • гарантия предоставления необходимой информации (например, предоставление юридического адреса в период оформления юридического лица);
  • подтверждение будущих намерений (например, гарантия заключения в будущем основного договора о сотрудничестве).

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Например, в связи с необходимостью проведения ремонта в арендуемых помещениях или в связи с арестом счетов, финансовым кризисом, значительным падением объема продаж в отрасли. Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности.

А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности. Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды.

При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью. Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.

На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем.

Дополнительные меры безопасности.

Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец

Структура гарантийного письма об отсрочки платежа:

  1. Желательно использование фирменного бланка.
  2. Исходящий номер, дата.
  3. Наименование документа.
  4. Текст письма:
    • название составителя и получателя, с указанием юридических реквизитов (например, ООО «ААА» просит ОАО «А1» предоставить отсрочку платежа по (указать реквизиты документа, по которому возникло обязательство оплаты));
    • можно (но не обязательно) указать причину, по которой невозможно произвести оплату в срок (например, оплату не имеем возможности произвести в установленный договором срок в связи с ….);
    • денежная сумма, на которую просится отсрочка и дата, до которой оплата будет произведена (например, настоящим письмом гарантируем произвести оплату в размере ….

Письмо просьба об отсрочке платежа

Внимание

Причины отсрочки могут быть зафиксированы как в деловой переписке между сторонами, например, в гарантийном письме или протоколе переговоров. Так и в допсоглашении к договору аренды.

В частности, арендатор может написать собственнику письмо с просьбой об отсрочке платежа в связи с резким сокращением выручки (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 17.01.

13 № А55-15747/2012)или тяжелым финансовым положением, обусловленным наличием дебиторской задолженности.

В свою очередь арендодатель может предоставить данную отсрочку, поскольку считает необходимым сохранить долгосрочные отношения с контрагентом. Отметим также, что законодательство по умолчанию предусматривает уплату неустойки (ст.
330–333 ГК РФ)или процентов за пользование чужими деньгами (ст. 395 ГК РФ).

Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора

В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей. Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог.

Важно

Кроме того, возможна попытка переквалификации договора аренды в договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом). Налоговики обычно аргументируют свои действия ссылкой на пункт 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53, который предписывает исследовать деловую цель операции в случае наличия особых форм расчетов и сроков платежей.

В нашей ситуации отсрочка платежа как раз и является особой формой расчетов.

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? образец документа

Налоговикам может показаться подозрительным то обстоятельство, что эти санкции в реальности не начислялись при просрочке платежа. Именно такой довод приводили контролеры в постановлении Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.04.12 № А11-1984/2011.

Более того, в самом договоре аренды могут быть изначально установлены особые условия расчетов между сторонами. Например, о том, что платежи вносятся периодически один раз в квартал. Арендная плата может быть уплачена даже единовременно (ст.

614 ГК РФ).

Текст должен восприниматься однозначно, без разночтения.ВНИМАНИЕ! Гарантийное письмо — это не вид официально подтвержденных и принятых на себя обязательств.

Понятие «гарантийное письмо» в законодательстве Российской Федерации отсутствует.

Однако судебная практика признает существование гарантийных писем. Основной вопрос лишь в правильности оформления и в содержании письма-гарантии.

Именно эти два критерия будут напрямую влиять на наличие или отсутствие юридической силы у данного документа. Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку.

Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом).

Источник: http://kodeks-alania.ru/pismo-dlya-rassmotreniya-postavki-tovara-s-otsrochkoj-platezha-obrazets/

Письмо отсрочка отгрузки образец

Образец письма с просьбой отсрочки платежа поставщику

Срыв сроков поставки – частая проблема. Есть три эффективных способа заставить поставщиков соблюдать договоренности. Был случай, когда компания провела тендер между тремя возможными поставщиками.

Один из потенциальных контрагентов заявил лучшую цену и пообещал доставить товар без срыва сроков.

Составили договор со всеми пенями и штрафами, а также пообещали, что в случае успешной поставки дадут рекомендацию как крупный заказчик. Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте?

Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете.

Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное — перечень выявленных нарушений!

В итоге ради хороших рекомендаций товар отправили сразу два поставщика — первоначальный и конкурент. Поскольку оба доставили товар без срыва сроков, компания купила его у первого, но дала рекомендацию и второму — за старания. Чем полнее договор, тем меньше вероятность срыва сроков поставки.

Вот что должно быть в договоре.

1. Сформулирован заказ в техническом задании. Например: количество, вид, назначение и цель использования товара. 2. Обозначены дата, время, и прописаны штрафные санкции за срыв сроков поставки.

3. Прописаны возможные поощрения, если поставка пришла в срок без срыва. Например, вы обещаете порекомендовать поставщика своим партнерам. 4. Указан исполнитель заказа со стороны поставщика, с него и будет спрос.

Исполнителем должен быть человек, способный влиять на ситуацию, например руководитель проекта.

Договор можно расторгнуть и без данного пункта, но только за срыв срока поставки, повлекший убытки. 7. Обозначен срок оплаты, если вы получили поставку вовремя.

В противном случае просрочка оплаты наступит на четвертый день.

8. порядок действий, если товар некачественный.

Укажите, отказываетесь ли вы от приемки товара или обязаны его принять, а потом направить претензию поставщику.

Пропишите, обязан ли поставщик заменить некачественный товар или должен вернуть за него деньги. Договоритесь, распространяются ли эти условия на всю партию или только на дефектные единицы.

Дополнительно пропишите сроки выявления недостатков и способы их фиксации: акт, уведомление, отметка в накладной.

9. Описан порядок действий, если дело дойдет до суда.

У поставщика не должно сложиться впечатление, что он может оставить все как есть без последствий. При задолженностях от миллиона рублей можно пригрозить процедурой банкротства.

Не страшно, если поставщик ссылается на нехватку денег и ресурсов. В рамках банкротства возможно оспорить все сомнительные сделки за три года и вернуть деньги в компанию.

Также рекомендую к договору поставки заключить договор поручительства.

Поручительство допускается на будущие услуги или поставки и считается дополнением к основному договору.

Этот документ обязывает Генерального Директора и учредителя поставщика взять на себя личную ответственность за обязательства компании.

Если Вы уверены, что за контрагентом стоят не номинальные руководители, такой договор сильно укрепит ваши позиции.

Договор поручительства не редкость, и далеко не все поставщики отказываются его подписывать.

Если поставщик сорвал срок поставки, немедленно отправляйте претензию и запросите гарантийное письмо, в котором поставщик обязуется устранить нарушение.

В суде письмо послужит подтверждением вашей позиции. Поддерживайте связь с указанным в договоре исполнителем, напоминайте о себе: пишите и звоните.

Просите отчитываться о движении товара, торопите, спрашивайте, нет ли каких‑то проблем.

Поставщик не всегда захочет вовремя предупредить вас о возникших накладках.

Обязательно к прочтению! Понимаете, что товар все равно придет не вовремя? Сделайте запрос конкурентам поставщика.

Например:

«Если поставите нам товар вовремя, будем в дальнейшем работать только с Вами»

. Если не уверены в своевременной поставке, дайте понять контрагенту, что у вас есть запасной поставщик: «Если поставка сорвется — купим товар у конкурента». Само заявление о возможных альтернативах подстегнет контрагента поставить товар в срок.

Также сообщите, что ранжируете поставщиков по надежности, поэтому последующие заказы сомнительному партнеру не дадите.

Письмо поставщикам об увеличении отсрочки платежа по договорам поставки

А вот упрощенец доход не признает, поскольку применяет кассовый метод. И может учесть арендную плату в составе доходов только после получения денежных средств от арендатора (п.

1 ст. 346.17 НК РФ). Конечно, если компания не погасит свой долг по истечении трех лет, то ей придется уплатить налог на прибыль с суммы задолженности (п. 18 ст. 250 НК РФ). При этом упрощенец, даже с базой «доходы минус расходы», не сможет учесть безнадежную дебиторку для целей налогообложения. Поскольку перечень затрат на спецрежиме является закрытым (п.

1 ст. 346.16 НК РФ). Налоговикам может показаться подозрительным то обстоятельство, что эти санкции в реальности не начислялись при просрочке платежа.

Именно такой довод приводили контролеры в постановлении Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.04.12 № А11-1984/2011.

Письмо о поставке и задержке поставки товара

Одной из форм хозяйственной деятельности является поставка по агентским договорам той или иной продукции.

Зачастую контрагенты по подобную поставку гарантируют у банков или третьих лиц финансовое или материальное обеспечение своей хозяйственной деятельности.

Для этого они могут от вас потребовать гарантийное письмо, которое бы подтверждало с вашей стороны поставку в указанные строки ранее заявленных товаров в нужных объемах.

Данное письмо является гарантийным, иными словами, вы гарантируете адресату взятые на себя ранее обязательства на поставку товаров или иных материальных ценностей.

Обратите внимание, ваше гарантийное письмо о поставке товаров должно максимально точно отвечать ранее подписанному договору о поставке товаров.

Конечно, маловероятно, но есть вероятность того, что в случае существенных расхождений в тексте указанных документов у третьих сторон могут возникнуть соблазны в суд.

Причина – несоответствие определения взятых на себя обязательств в договоре и письме.

Конечно же, при нормальной практике решения споров хозяйствующих субъектов не составит труда доказать, что гарантийное письмо о поставке товаров имеет меньший приоритет перед ранее подписанным договором о поставке товаров.

В этом случае даже правила хорошего тона требуют написать своим контрагентам письмо о задержке поставки товара. В указанном письме необходимо в обязательном порядке указать причины, из-за которых вы не в состоянии в указанный срок поставить ранее заявленное количество товара или иных материальных ценностей.

Далее вы обязательно должны указать ориентировочное время поставки указанного в договоре количества товара или иных материальных ценностей.

Если отбросить в сторону моральные коллизии, то нарушение взятых на себя договорных отношений, как правило, ведет за собой обращение контрагентов в суд для компенсации полученных убытков.

Однако в любом договоре присутствует пункт о возможности появления форс-мажорных обстоятельств, которые позволяют одному из адресатов договора не выполнять ранее взятые на себя обязательства без наступления для него юридических последствий.

Именно в письме о задержке поставки товара вы должны указать форс-мажорные причины, из-за которых вы не можете выполнить ранее взятые на себя обязательства.

Писать это письмо необходимо еще и потому, что оно станет причиной отказа в наступлении для вас каких-либо юридических последствий при обращении в хозяйственный суд вашего контрагента.

Данный документ составляется в свободной форме потому, что в данный момент времени не существует определенного образца, который установлен определенными государственными нормами.

Но в любом случае письмо должно содержать все почтовые и другие необходимые реквизиты компании отправителя и компании получателя.

А также другие сведения, необходимые при оформлении такой документации.

Письмо о нарушении сроков поставки оборудования

Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине [&hellip]. С уважением, Иван Иванов Пример 2: Уважаемый Петр Петрович , Магазин .

приносит извинения своим клиента за задержку ожидаемого груза, которая вызвана затруднениями в перевозке. Транспортная компания, услугами которой мы пользуемся уже на протяжении многих лет, сообщила нам о том, что груз не прибудет на наш склад раньше чем в начале следующей недели, не ранее [дата].

Отсрочка платежа по закону в договоре поставки товара

Отсрочка платежа по договору поставки по закону распространяется только на продовольственные товары и алкогольную продукцию. В остальных случаях стороны устанавливают данное условие по совместной договоренности.

В статье представлена ссылка на образец договора поставки товара с отсрочкой платежа, по которой его можно скачать.

Законодатель в п. 1 ст. 516 ГК РФ уточняет, что порядок оплаты, которому стороны должны следовать, устанавливается в тексте заключенного договора. Стороны вправе самостоятельно выбрать, каким образом она будет производиться: единовременным платежом, с рассрочкой или отсрочкой. Договор поставки товара с отсрочкой платежа должен содержать в тексте указание на этот факт.

При этом нужно прописать условие о сроке отсрочки.

Относительно отсрочки платежа по продовольственным товарам существует четкое правило: она не должна превышать следующие сроки, которые отсчитываются со дня получения продавцом товара:

  • 8 дней — для продукции, срок годности которой 8 дней;
  • 25 дней — дня продукции, срок годности которой от 10 до 30 дней;
  • 40 дней — для продукции, срок годности которой более 30 суток, и для алкоголя.

Источник: https://civilyur.ru/pismo-otsrochka-otgruzki-obrazec-92947/

Образец письма об отсрочке платежа поставщику

Образец письма с просьбой отсрочки платежа поставщику

Для решения возникших вопросов при невозможности субъекта хозяйствования погасить свои обязательства применяют элементы деловой переписки, одним из способов которой является направление одной стороной гарантий другой стороне.

Такое письмо составляется в форме документа, которое подтверждает намерение выполнения взятых на себя ранее обязательств: оказания услуг, поставки товаров и, в нашем случае, оплаты за поставленный товар. В процессе оформления такого письма субъект, имеющий неоплаченные поставки, уверяет своего партнера в том, что в определенные сроки собирается погасить задолженность перед ним.

Таким образом, гарантийное письмо оформляется для решения следующих задач:

  • признания факта долга перед поставщиком (такой факт, хоть и означает некоторое увеличение сроков оплаты, однако уже удостоверяет факт, что покупатель не имеет намерения срываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки);
  • является подтверждением суммы, которая подлежит оплате;
  • является юридическим документом, который подтверждает факт наличия договора о сотрудничестве между двумя субъектами.

При составлении гарантийного письма такого типа следует учитывать такие особенности:

  1. Гарантийное письмо может составляться как по личному желанию должника, так и оформляться в ответ на предоставленную поставщиком товара претензию.
  2. Начинать текст письма стоит с сообщения о том, согласна ли фирма-покупатель товара с неустойкой (при ее наличии) и процентами, которые может требовать поставщик за превышение срока оплаты. В случае несогласия, необходимо точно указать – отрицает ли фирма всю сумму неустойки, либо только часть ее. Стоит отметить, что в случае несогласия правильным будет именно отрицание какого-либо процента, а не подтверждение и просьба о рассмотрении уменьшения.
  3. При написании следует сообщить – готова ли компания погасить начисленные проценты в те сроки, которые приводит поставщик. Если такого действия не планируется, в таком случае указывается просьба о переносе крайнего периода платежа (в том случае, если он будет производиться этапами, то указывается либо конечная дата каждого платежа, либо срок погашения всей суммы).

Гарантийное письмо

При предоставлении гарантийного письма об оплате поставщику в первую очередь необходимо определиться с его содержанием.

Законодательством не установлено наличие каких-либо определенных типовых форм такого документа – имеются лишь рекомендации по самой структуре письма, а также основным пунктам, которые оно должно содержать, чтобы обладать определенной юридической силой.

В том случае, если организация в процессе осуществления предпринимательской деятельности периодически составляет такие письма, в таком случае можно разработать для использования свою, типовую форму.

Стоит отметить, что поскольку гарантийное письмо по своей сути содержит просьбу либо о продлении срока оплаты, либо об уменьшении суммы неустойки, то все требования должны излагаться предельно четко и понятно, деловым языком, без каких-либо сленговых выражений.

Текст гарантийного письма, как правило, содержит в себе такие пункты:

  1. Наименование организации, которая направляет гарантийное письмо или ФИО лица-отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (указывается ИНН, КПП).
  3. Юридический адрес лица или фирмы (по которому она зарегистрирована), а также фактический, по которому находится непосредственно.
  4. Наименование юридического или физического лица, для которого предназначен данный документ.
  5. Суть предоставляемой гарантии. Указывают договор (его порядковый номер и дату заключения), на основании которого была произведена поставка товара, не оплаченного покупателем, может быть приведена информация по основным данным накладной поставки. Констатируют факт наличия долга по оплате (указывают сумму прописью и цифрами), в случае наличия неустойки по оплате соглашаются с ней либо нет. При желании можно приложить к документу оформленный в свободной форме график погашения задолженности со сроками, в которые покупатель собирается рассчитаться за поставку. При наличии каких-либо обстоятельств, которые могут быть приняты поставщиком во внимание при рассмотрении возможности сдвига срока оплаты либо уменьшения суммы неустойки, их обязательно приводят.
  6. Печать фирмы-отправителя (в том случае, если она имеется).
  7. Подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера.
  8. Дата, когда составляется документ.

После оформления документа его можно вручить следующими способами:

  1. Лично. В таком случае при получении лицо, представляющее фирму-поставщика товара обязано расписаться. В основном, крупные фирмы, которые осуществляют ведение учета документооборота, отмечают каждое входящее письмо порядковым номером;
  2. Почтой – следует посылать только заказным письмом, таким образом будет получено уведомление о его вручении;
  3. Факсом или электронной почтой. Такой вариант используется значительно реже и применяется в случаях, когда владельца ящика электронной почты можно установить достоверно.

Что такое гарантийное письмо об оплате долга

В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.

Они могут представлять собой:

  • согласие заключить договор (акцепт);
  • предложение заключить договор (оферту);
  • уведомление о намерении выполнить просроченные обязательства;
  • запрос на перенос установленных сроков оплаты и др.

Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.

По общему правилу образец гарантийного письма об оплате задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору.

Когда составляется гарантийное письмо об оплате

Такой документ может быть составлен в следующих случаях:

  1. Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
  2. Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).

Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат.

Источник: https://pozakonu.site/biznes/obrazets-pisma-ob-otsrochke-platezha-postavshhiku.html

Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец, предоставление и увеличение отсрочки | Юридические консультации онлайн

Образец письма с просьбой отсрочки платежа поставщику

В настоящее время деловые отношения между партнерами, связанными между собой договорными отношениями, в частности, в сфере торговли, могут касаться некоторых моментов, когда одна из сторон не может выполнить свои обязательства перед другой.

Одним из таких обязательств, которое, к сожалению, иногда не могут выполнить предприниматели — это оплата за поставку товара. В том случае, если покупатель желает урегулировать такую ситуацию без обращения в суд или же избежать уплаты за просрочку в виде пени, можно воспользоваться вариантом написания гарантийного письма поставщику об отсрочке платежа.

Особенности гарантии

Для решения возникших вопросов при невозможности субъекта хозяйствования погасить свои обязательства применяют элементы деловой переписки, одним из способов которой является направление одной стороной гарантий другой стороне.

Такое письмо составляется в форме документа, которое подтверждает намерение выполнения взятых на себя ранее обязательств: оказания услуг, поставки товаров и, в нашем случае, оплаты за поставленный товар. В процессе оформления такого письма субъект, имеющий неоплаченные поставки, уверяет своего партнера в том, что в определенные сроки собирается погасить задолженность перед ним.

Таким образом, гарантийное письмо оформляется для решения следующих задач:

  • признания факта долга перед поставщиком (такой факт, хоть и означает некоторое увеличение сроков оплаты, однако уже удостоверяет факт, что покупатель не имеет намерения срываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки);
  • является подтверждением суммы, которая подлежит оплате;
  • является юридическим документом, который подтверждает факт наличия договора о сотрудничестве между двумя субъектами.

При составлении гарантийного письма такого типа следует учитывать такие особенности:

  1. Гарантийное письмо может составляться как по личному желанию должника, так и оформляться в ответ на предоставленную поставщиком товара претензию.
  2. Начинать текст письма стоит с сообщения о том, согласна ли фирма-покупатель товара с неустойкой (при ее наличии) и процентами, которые может требовать поставщик за превышение срока оплаты. В случае несогласия, необходимо точно указать – отрицает ли фирма всю сумму неустойки, либо только часть ее. Стоит отметить, что в случае несогласия правильным будет именно отрицание какого-либо процента, а не подтверждение и просьба о рассмотрении уменьшения.
  3. При написании следует сообщить – готова ли компания погасить начисленные проценты в те сроки, которые приводит поставщик. Если такого действия не планируется, в таком случае указывается просьба о переносе крайнего периода платежа (в том случае, если он будет производиться этапами, то указывается либо конечная дата каждого платежа, либо срок погашения всей суммы).

Продление/увеличение

При оформлении гарантийного письма и просьбе продления срока оплаты или увеличения выплатного периода следует учесть такие моменты:

На тему “Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец, предоставление и увеличение отсрочки” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

  • указывая сроки, в которые вы собираетесь погасить все имеющиеся обязательства, стоит реально оценивать финансовые возможности и указать конечный срок с некоторым запасом, беря во внимание возникновение не зависящих от фирмы ситуаций;
  • в тексте письма можно указать о планах дальнейшего сотрудничества с поставщиком – возможно, данный факт предостережет его от попытки судебного решения возмещения долга и возможности испортить деловые отношения;
  • в случае отсутствия на данный момент денежных средств для оплаты, можно указать о возможной дате поступления денежных средств и возобновления платежеспособности;
  • стоит понимать, что при срыве сроков оплаты, которые будут указаны в гарантийном письме, поставщик вряд ли уже согласится пойти еще на какие-либо уступки и возможность судебного разбирательства будет велика.

Правильная и четкая формулировка требований либо несогласия с установленной к уплате сумме может обеспечить отсутствие необходимости уплаты пенни, штрафов и судебных издержек.

Как происходит работа с отсрочкой платежа, можно узнать из данного видео.

Источник: https://advocat-zao.ru/nalogi/pismo-ob-otsrochke-platezha-postavschiku-obrazets-predostavlenie-i-uvelichenie-otsrochki.html

Юрист Сергеев
Добавить комментарий