Образец заявление на время отсутствия основного работника

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска: образец

Образец заявление на время отсутствия основного работника
Бесплатная юридическая консультация

Независимо от того, принят ли работник на постоянную должность, или временно, он должен быть официально оформлен, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

В этом случае, даже если сотрудник приступает к своим обязанностям на кратковременный срок, он будет защищен от неправомерных действий руководства, несмотря на свой статус и специализацию.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

© Иллюстрация Пенсиолог.ру

Данная статья поможет повысить грамотность кандидатов на временное трудоустройство, наглядно предоставит сведения, как должен выглядеть приказ, заявление на прием на работу на время положенного декретного отпуска, и его образец, а также какую запись поставят в трудовой книжке.

Как происходит прием на работу временного сотрудника

Если планируется принять для сотрудничества человека на краткий срок, то это не значит, что его не надо оформлять. Чтобы сделать все правильно, нужно:

  • Заключить трудовой договор;Важно! Следует убедиться, что подписывается не гражданско-правовой договор, который не защищается трудовым кодексом никаким образом.
  • Принять форменное заявление зарегистрировать в соответствующих документах;
  • Огласить кандидату правила, условия сотрудничества, инструкции к выполнению деятельности, после ознакомления с которыми, последний должен поставить свою личную подпись;
  • Произвести запись в личной трудовой книжке.
  • Законодательство предусматривает некоторые случаи, при которых срочное заключение трудового договора просто необходимо:

    • При выходе в декрет;
    • Выполнении действий с сезонным графиком;
    • При временном сотрудничестве, менее 60 дней;
    • Из-за заболевания постоянного работника. Сотрудника берут на время его нетрудоспособности, пока действует больничный лист;
    • Командировке в другое государство;
    • При приеме для совершения специальных действий в короткие сроки;
    • Стажировке или испытательном сроке;
    • Гражданской службе на альтернативной основе;
    • Проведении общественных работ.

    Внимание!

    Соответствующая бумага может быть подписана по личному согласию обеих сторон. Это часто наблюдается при взаимоотношениях сотрудника и некрупного индивидуального предпринимателя.

    Как оформить временного сотрудника

    Уже на первом собеседовании, кандидат должен быть проинформирован руководителем или сотрудником отдела кадров о том, что его должность и продолжительность сотрудничества является временным. Процесс оформления ничем не отличается от приема на аналогичную должность на постоянной основе и производится следующим образом:

    • Соискателю трудоустройства следует написать соответствующее заявление;
    • Нужно предоставить требуемый пакет документов;
    • Подписать договор, согласно трудовому законодательству;
    • Издать приказ, подтверждающий начало сотрудничества.

    Далее следует ознакомиться с нормативными актами, принятыми в данной компании и подписать соответствующие бумаги.

    Как правило, заключается контракт, который называется срочным. Это вид договора, заключаемый от лица работодателя на конкретный срок. Согласно статье 58 ТК РФ, максимальное время, на которое он может быть подписан, составляет 5 лет.

    Скачать пример срочного трудового договора .docСкачать образец срочного трудового договора .doc

    Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

    Только срочный трудовой договор может быть заключен при приеме на работу на место человека, находящегося в отпуске по беременности. Претенденту на должность следует написать заявление, согласно всем стандартам.

    В нем должно быть обозначен срок предполагаемого трудоустройства, название должности и именные данные о замещенной сотруднице. Следом бумагу регистрируют, а новоявленному работнику заводится личное дело.

    Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска выглядит следующим образом:

    _______________________________
    ___________________________
                            Ф.И.О._______________________________,проживающего по адресу:_____________________________________________________________________________________________

    тел. ___________________________

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем фамилию, имя и отчество сотрудницы, уходящей в декретный отпуск) _____________________ подразделение _______________ на должность ____ (указываем наименование) с указанием даты начала сотрудничества ___________________________. Со сроком стажировки ______ – ________________ месяц(а).

    (По соглашению сторон)

    «___» ______________ 20___ г.
    Подпись

    1. Права и обязанности, условия труда и его особенности на месте деятельности разъяснены.
    2. Ознакомлен с местом работы, правилами внутреннего распорядка труда и коллективным договором.
    3. Проинструктирован по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.

    «___» ______________ 20___ г.
    Подпись

    Прошу оформить с «___» ______________ 20 ___ г.

    Подписи:

    Инструктаж охране труда и пожарной безопасности произведен  __________________ ________________ (Ф.И.О.)

    «____»__________20__г.

    Внимание!

    В данном контракте необходимо выделить пункт, где будет указано, что срок действия может быть сокращен, если неработающая декретница изъявит желание вернуться к исполнению обязанностей досрочно.

    Трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, а также соглашение с лицом, ушедшим в декрет, согласно статье 59, части 2 ТК РФ, предусматривает закрепление должности и места работы сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

    Не следует забывать, что в трудовую книжку необходимо внести запись о приеме на работу в любом случае, независимо от того, постоянное или временное трудоустройство.

    Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

    Скачать бланк приказа о приеме на работу .doc

    В бланке приказа о приеме на работу при временном трудоустройстве работодатель просит указать данные, которые прописываются и в заявлении:

    • Конкретное время, на которое заключается контракт;
    • Наименование должности;
    • Именные данные заменяемого человека.

    Внимание!

    Как в приказе, так и в заявлении, прописываются точные даты, определяющие срок принятия на работу временного специалиста.

    Форма приказа может быть как стандартной, так и разработанной индивидуальной фирмой.

    Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке

    При официальном, хоть и временном трудоустройстве, обязательным условием законности является произведение записи о приеме в трудовую книжку. Заполнение происходит по следующей схеме в соответствующих графах:

    1. Вводится порядковый номер.
    2. Записывается число начала сотрудничества.
    3. Указывается должность.
    4. Отражается номер приказа.

    Не обязательно прописывать, какой вид договора используется, это будет понятно при увольнении, где согласно статье 77 пункта 2 Трудового кодекса, предполагается  объявление, что срок контракта истек.

    Когда данный документ у соискателя вакансии попросту отсутствует, работодатель должен его оформить.

    Лучше не указывать точное число, когда сотрудница, находящаяся в декрете, вернется к исполнению своих обязанностей, так как срок предугадать невозможно.

    Ниже приведен образец записи в трудовой книжке при устройстве на работу на место лица, находящегося в декретном отпуске:

    Несмотря на то, что трудоустройство является временным, работодатель и соискатель вакансии должны соблюдать закон, что позволит обойтись без взаимного недопонимания и последующего обращения в суд.

    Консультация юриста

    Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

    +8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
    +7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
    +7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

    Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-o-prieme-na-raboru-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

    Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

    Образец заявление на время отсутствия основного работника

    При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

    Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

    Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

    Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

    Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

    Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

    • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
    • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
    • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
    • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

    Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

    Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

    Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

    Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

    Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

    С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

    В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

    1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
    2. Дата оформления.
    3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
    4. Причина замещения сотрудника.
    5. Кто будет исполнять роль заместителя.
    6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

    В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

    Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

    Образец заявления о согласии

    Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

    Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

    Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

    В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

    Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

    Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2019 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

    Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

    Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.

    В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

    Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

    Образец приказа

    Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

    Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

    Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

    Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

    Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

    Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

    Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

    Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

    Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

    Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

    Пример расчета

    Условия:

    • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2019 года.
    • За этот период будет 10 рабочих дней.
    • Он имеет оклад 15 120 рублей.
    • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
    • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

    Расчет:

    1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
    2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей. 
    3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

    По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

    Если директор уходит отдыхать

    Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

    Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

    В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

    Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

    В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

    Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

    После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

    Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

    Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

    При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

    За дополнительную работу полагается  доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/zameshhenie-na-vremya-otp.html

    Замещение на время отпуска

    Образец заявление на время отсутствия основного работника

    Трудовым законодательством предусмотрено право работника на отпуск. На этот период его обязанности перепоручаются другому сотруднику.

    Чтобы не нарушать нормативно-правовые требования, ему понадобится написать заявление на замещение на время отпуска. Образец документа целесообразно рассмотреть подробнее.

    Зачем проводится замещение на время отпуска

    У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. Уход сотрудника в отпуск не должен повлиять на функционирование предприятия. Чтобы этот процесс проходил беспроблемно, кому-то придется выполнять обязанности отсутствующего работника.

    Доплата за совмещение должностей на время отпуска

    Перед руководителем появляется задача перепоручить осуществление его функций, и сделать это немедленно.

    Есть несколько способов, как заменить сотрудника, отправившегося в отпуск:

    1. Принять нового специалиста временно. Оформляется срочный трудовой договор.
    2. Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу.
    3. Поручить другому работнику временное выполнение должностных обязанностей отпускника.

    В последнем случае оформляется совмещение должностей за соответствующую доплату.

    Переложить выполнение обязанностей отпускника на другого штатного специалиста наиболее целесообразно. После возвращения сотрудника из отдыха не придется никого увольнять и заново переводить на другие должности.

    Для таких случаев прописана ст.60.2 Трудового кодекса РФ. Она позволяет работодателю возлагать дополнительные обязанности на подчиненного, но только с его согласия.

    Как оформить замещение работника

    После того, как сотрудник обговорит с работодателем объем дополнительных обязанностей, оплату за их выполнение, иные условия замещения, он должен написать заявление. В нем указывается просьба о том, чтобы руководитель поручил ему выполнять функции сотрудника, ушедшего в отпуск. В заявлении обозначается:

    • фамилия и имя отпускника;
    • наименование конкретной должности;
    • сроки нахождения работника в отпуске;
    • период, на протяжении которого сотрудник соглашается замещать отпускника.

    Обязательно написать такую фразу: «С условиями работы ознакомлен и согласен».

    Только после поступления заявления от сотрудника, руководитель издает приказ, которым регламентируется замещение и выполнение работником увеличенного круга обязанностей.

    Стоит обратить внимание на такие нюансы:

    1. Не допускается возложение функций отпускника обычным волевым решением работодателя. Случаи, когда руководитель игнорирует требования трудового законодательства и издает приказ о возложении на сотрудника дополнительных функций, даже не предупредив последнего, не редкость.

    Это нарушает права работника, обязанного выполнять только тот объем работ, который предусмотрен трудовым договором. Руководитель поступает недальновидно, если самостоятельно его увеличит.

    1. Сотрудник вправе отказаться от дополнительной работы, даже если знает, что она будет оплачена. Его несогласие замещать работника, пребывающего в отпуске, ничем не угрожает. Никакого дисциплинарного взыскания быть не может, поскольку подобный отказ не классифицируется как нарушение трудовой дисциплины.

    Угрожать увольнением за несогласие выполнять работу, выходящую за пределы обязанностей работника, незаконно. Дополнительный объем можно возложить на сотрудника только по взаимной договоренности.

    Поэтому работника не только необходимо предупредить устно, но и убедиться, что тот не против. Чтобы все сделать в пределах норм, сотруднику и нужно написать заявление, в котором указать просьбу возложить на него обязанности отпускника. Тем самым, он соглашается с тем, что у него возрастет объем работы.

    Разработан типовой бланк такого документа, который можно использовать как образец.

    Отпуск при работе по совместительству

    Сотрудник, замещающий коллегу, может досрочно отказаться от дополнительной работы. Но об этом решении нужно предупредить работодателя за три рабочих дня.

    Опыт сотрудника, его образование и квалификация должны соответствовать дополнительно возложенным обязанностям. Тогда с их выполнением не возникнет проблем. Чтобы рабочий процесс не пострадал, руководителю нужно это учитывать и ответственно подойти к решению вопроса о замещении работника, ушедшего в отпуск.

    Образец

    Директору ООО «____________»

    (И. О. Фамилия руководителя)

    от

    (должность, И. О. Фамилия работника)

    Заявление (на замещение на время отпуска)

    В связи с очередным ежегодным отпуском работника _________________________ с «__»___20__ г. по «__»______20__ г. прошу возложить на меня обязанности по должности _______________ с «___»__________ 20__ г.

    С условиями работы ознакомлен и согласен.

    Личная подпись            И. О. Фамилия                                                     Дата

    Источник: https://okbuh.ru/zarplata/zameshhenie-na-vremya-otpuska

    Как написать заявление о приеме на работу – образец, правильно, на время декретного отпуска, по совместительству, по срочному трудовому договору, в ИП

    Образец заявление на время отсутствия основного работника

    Как написать заявление о приеме на работу? В связи с тем, что унифицированного образца не существует, следует придерживаться некоторых правил. Они помогут составить документ в соответствии с нормами и законодательством.

    Нужен ли документ при трудоустройстве

    По ТК РФ, а именно — статье 65, каждый работник, который устраивается на новое место работы, должен предоставить своему работодателю такой перечень документов:

    1. Паспорт. Его можно заменить на другую бумагу, которая удостоверяет личность.
    2. Трудовая книжка. Если она отсутствует и сотрудник впервые устраивается на работу, то эта бумага заполняется организацией.
    3. ИНН и СНИЛС.
    4. Военный билет. Его предоставляют военнообязанные сотрудники.
    5. Документы об образовании. Сюда относится как диплом учебного учреждения, так и различные курсы по повышению квалификации, получении дополнительных знаний.

    Далее между сторонами заключается трудовой договор. Именно на его основании происходит регуляция отношений между работодателем и сотрудником. При заключении договора не возникает необходимости в составлении отдельного заявления.

    На основании договора будет оформлен приказ о принятии на работу. Однако, на практике работодатели часто просят написать заявление.

    В заявлении могут быть прописаны конкретные даты, начиная с которых работник приступит к своим обязанностям. В ситуации с отсутствием трудовой книги, этот момент также можно зафиксировать. В любом случае, оформление заявления является добровольным решением работника.

    Прием на госслужбу

    Законодательство Российской Федерации устанавливает правила приема сотрудников на госслужбу. Существует два варианта:

    1. На общих условиях. В этом случае работник может получить должность по общему порядку и заключить договор.
    2. В рамках конкурса. Кандидат должен пройти конкурс. По такой схеме на работу устраиваются государственные служащие. При этом они заключают не договор, а контракт на службу.

    Еще одно условие для госслужащих — заполнение анкеты. Ее содержание и структура разработаны в рамках распоряжения Правительства от 26 мая 2005 года № 667-р и ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ.

    Одной из особенностей является заполнение документа от руки — лично кандидатом на должность. Вносить данные в электронном виде нельзя.

    Как правильно составить заявление: образец

    В тексте заявления должны содержаться следующие моменты:

    • ФИО поступающего на работу сотрудника;
    • структурное подразделение и должность, на которой человек будет вести работу;
    • должностной оклад, в соответствии разработанному штатному расписанию;
    • дата начала работы;
    • подтверждение ознакомления правил трудового распорядка;
    • дата подготовки заявления.

    После формирования документ отправляется на подпись руководителю компании, и именно он ставит подтверждение на нем. Поскольку специфика оформления трудовых отношений не регламентирована, указание о приеме в штат может быть выражено в приказе о непосредственном начале работы или же поручением секретарю или кадровику оформить трудоустроительные документы.

    Скачать бланк типового заявления о приеме на работу.

    Как написать заявление о приеме на работу

    В некоторых нюансах образцы заявлений о приеме на работу сильно отличаются, особенно это касается разных режимов работы и категорий людей. При этом подобные документы будут отчетными для организации, когда будет необходимо сообщить в контролирующие органы о трудоустройстве.

    Как и в случае с другой документацией, для заявлений о приеме на работу характерен общий стиль написания и определенный порядок информации, предоставляемый организации.

    На время декретного отпуска

    Если вакансия занимается на период декретного отпуска работницы, то в заявлении пишется именно такая причина приема на работу. Так, соискатель просит руководителя принять его на определенную должность, указывая, что заменяемый человек находится в декретном отпуске.

    «Прошу принять меня на должность оператора ЭВМ на период декретного отпуска по уходу за ребенком Ивановой М.М. до 1.12.2018 г.»

    Таким же образом составляется документ и при отсутствии работника по медицинской причине или другому поводу. Нужно только поменять “декретный отпуск” на конкретную причину иного характера.

    Скачать бланк заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника.

    По совместительству

    Чтобы занять вакансию по совместительству, то есть параллельно работая еще где-то или обучаясь, необходимо заполнить заявление определенным образом: 

    1. Кроме общей информации о руководителе и работнике в заявлении пишется название компании, структурного подразделения и должности, на которую претендует человек.
    2. Пишется день, с которого планируется начать работу
    3. Особенности графика. График может быть согласован с руководством или дирекцией компании, и в случае с совместительством представляет собой определенные дни недели с заранее согласованным временем работы. Именно такие условия и подтверждает директор своей резолюцией.

    По срочному трудовому договору

    Договор, который заключается на определенный срок, отличается от остальных четко оговоренным периодом. Еще такая работа называется временной, причем причину временности указывать не нужно:

    1. В заявлении указывается подразделение и должность, на которой будет работать человек.
    2. Обязательно следует указать временной период, на который нанимается человек, с указанием дня начала работы и дня окончания работы включительно.

    В ИП

    По закону лица, которые занимаются частным предпринимательством не должны вести документацию выплат и приема/увольнения для собственного штата. Поэтому на частных предприятиях документы, которые касаются оплаты труда и учета персонала, могут и отсутствовать, и это не будет нарушением, согласно постановления 1 Госкомстата от января 2004 года.

    Но при этом заявления о приеме на работу будут подспорьем при разногласиях между сотрудником и руководством, а также при проверке со стороны соответствующих органов вследствие конфликта. Документы нужны чтобы соблюсти требования трудового Кодекса.

    Форма заявления в ИП не регламентирована, поскольку каждый предприниматель может разработать собственный бланк и предлагать его для заполнение.

    При этом общие требования и набор информации должны быть сохранены, но допускается даже полное заполнение документа машинописно, когда сотрудник ставит только ФИО, дату и подпись.

    Несовершеннолетнему

    Для категории несовершеннолетних рабочих, оформляемых в штат, статья 63 трудового Кодекса устанавливает определенный порядок:

    1. Документ о желании заключить трудовые отношения пишется от руки, и текст схож с тем, что используется для взрослых.
    2. Если же прием на работу ведется в отношении лица, не достигнувшего 14-ти лет, то заявление пишется от имени родителей или лиц с правами опекуна. В таком случае в документе указывается:
    • ФИО ребенка;
    • дата рождения;
    • род работ, которые предлагается выполнять, с должностью;
    • размер заработной платы;
    • число начала работы.

    Родитель должен написать об ознакомлении с трудовым распорядком, должностными обязанностями и условиями труда, а также о согласии на трудоустройство для выполнения легкой работы, которая не помешает ходить в школу.

    Если на работу устраивается несовершеннолетний, возрастом меньше 15 лет необходимо приложить:

    • письменное согласие, данное одним из родителем;
    • справку с разрешением, взятую в органе опеки.

    Кадровые нюансы

    В процессе оформления на работу есть определенные кадровые особенности. Их должны учитывать не только в организации, принимающей сотрудника, но и сам соискатель тоже должен обращать внимание на данные аспекты.

    Дата

    Число написания заявления не играет особой роли. Главное при этом — чтобы дата не была указана позже, чем будет издан приказ о приеме. Закон не устанавливает определенный разрыв между датой создания самого заявления и оформления приказа, с которого стартует официальное трудоустройство.

    Нередки случаи, в которых соискатель подает заявление о приеме на работу, но при этом дорабатывает законные две недели на прежнем рабочем месте. Важнее всего указать в заявлении дату старта работы в организации.

    Резолюция

    После ознакомления с заявлением, руководитель организации ставит на нем свою резолюцию. Сама резолюция представляет собой подтверждение и одобрение руководителем документа, а также сигнал к исполнению.

    Такая отметка помещается в верхнем левом углу, но при этом может оформляться и на компьютере, в ситуации, когда рабочим предоставляется бланк предприятия. Руководителю остается только проставить подпись.

    Варианты резолюции бывают разными:

    • не возражаю;
    • оформить;
    • трудоустроить;
    • ОК;
    • трудоустроить.

    Даже если писать заявление необязательно, для избежания проблем с проверяющими органами и разногласий с трудовым Кодексом, сделать это желательно. Так можно и законно устроить человека на работу, и не допустить штрафных санкций от разных проверяющих и комиссий.

    : Заявление о приеме на работу

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://masterurist.ru/kak-napisat-zajavlenie-o-prieme-na-rabotu/

    Приказ на замещение на время отпуска – бланк и образец

    Образец заявление на время отсутствия основного работника

    Приказ на замещение на время отпуска – образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями его оформления поможет наш материал.

    Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

    Когда чужие обязанности требуется перепоручить

    Итоги

    Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

    Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

    Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

    Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал «Что относится к обязательной кадровой документации?».

    В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

    • причину, вызвавшую необходимость замещения;
    • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
    • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
    • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
    • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

    О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

    • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
    • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

    Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

    Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска

    Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

    Скачать образец приказа на замещение на время отпуска

    Когда чужие обязанности требуется перепоручить

    Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

    ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

    Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

    Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».

    Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

    Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

    Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

    Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

    Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

    Итоги

    Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде. Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника. Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

    О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_na_zamewenie_na_vremya_otpuska_blank_i_obrazec/

    Прием работника на время отпуска основного сотрудника

    Образец заявление на время отсутствия основного работника
    Прием работника на время отпуска основного работника необходим в случае, если никто из действующих специалистов компании не может совместить свои функции с чужими. Как правильно оформить такие отношения, на что обратить особое внимание и как не наделать ошибок, подскажет эта статья.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника.

    И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор.

    Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

    Внутренний совместитель или заместитель

    Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.

    2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности.

    Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

    1. Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
    2. Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.

    Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы.

    Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

    Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.

    Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.

    Внешний совместитель

    Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации.

    То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера.

    В нем обязательно нужно указать:

    • дату начала работы;
    • срок действия договора;
    • причину «срочности»;
    • должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.

    Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:

    1. Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы. Когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей на основной работе, он может трудится полный рабочий день по совместительству (статья 284 ТК РФ). При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.
    2. По нормам статьи 285 ТК РФ оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
    3. Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время. Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы. Правда, в случае с оформлением на место отпускника, речь о таком времени отдыха, как правило, не идет, поэтому после окончания срока договора, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

    Новый временный специалист

    Принять на время отпуска основного работника временного сотрудника со стороны также возможно. В этом случае в срочном трудовом договоре, заключенном с соблюдением требований статьи 57 ТК РФ, а также особенностей статьи 59 ТК РФ. обязательно должен быть указан период его действия. Можно вписать как конкретные даты, так и ограничится формулировкой примерно такого содержания:

    «Договор заключен на период отсутствия специалиста по кадрам Лисичкиной Т.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

    Такая формулировка используется чаще всего тогда, когда точная дата выхода основного сотрудника из отпуска неизвестна (например, он собрался продлить пребывание в оплачиваемом отпуске, днями, взятыми за свой счет). Временного сотрудника следует обязать принести все необходимые для трудоустройства документы:

    • паспорт;
    • трудовую книжку;
    • документы об образовании и квалификации;
    • санитарную книжку (при необходимости).

    При оформлении в штат компании нового временного специалиста кадровик оформляет все документы в общем порядке. Он должен заполнить:

    • Трудовой договор. В соглашения обязательно нужно указать временный характер работы. При этом можно обойтись и без точной даты окончания срока действия договора. Можно просто написать о трудоустройстве до выхода основного сотрудника.
    • Личную карточку.
    • Трудовую книжку. О временном характере трудоустройства в ней писать не нужно.
    • Приказ, можно использовать типовую форму Т-1.
    • Должностные инструкции специалиста.

    Типовой приказ о найме временного сотрудника будет выглядеть примерно так:

    Обратите внимание, что по нормам ТК РФ все временные специалисты, принятые на работу, обладают такими же трудовыми правами и обязанностями, как и постоянные. Для них должна быть составлена должностная инструкция, они обязаны соблюдать нормы трудового распорядка в организации.

    Важно! При трудоустройстве на период 2 месяца и меньше работодателю запрещено устанавливать срок испытания для нового специалиста. Кроме того, по нормам статьи 291 ТК РФ ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Если работник не захочет отдыхать перед увольнением, ему нужно будет выплатить денежную компенсацию.

    Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/vremenniy-sotrudnik

    Юрист Сергеев
    Добавить комментарий