Справка с места работыо доходах образец 2017

Образец справки о доходах 2019

Справка с места работыо доходах образец 2017

Справку о доходах частное лицо может взять только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию либо направить туда письменный запрос, если она работает в удаленном режиме.

При этом важно точно назвать, куда именно предоставляется справка, поскольку от этого зависит вид ее оформления. Несколько распространенных образцов и инструкцию по их составлению можно найти в статье.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Ранее мы приводили пример заполнения справки о среднем заработке, ознакомиться с образцом вы можете тут.

Структура и образец документа

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране.

Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке.

Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

  1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
  2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
  3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
  4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
  5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

Справка составляется в 1 или нескольких оригинальных экземпляров, в зависимости от просьбы сотрудника. Важно понимать, что он вправе получить любое количество документов, причем работодатель не может взимать с него плату за оформление (в том числе и на издержки, связанные с приобретением расходных материалов).

Справка 2-НДФЛ

Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях.

По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой.

Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

О сроках действия справки 2 ндфл мы рассказывали ранее, ознакомиться с этой информацией можно в этом материале.

По форме банка

Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. Например, Сбербанк предлагает использовать такой образец.

А банк ВТБ – такой.

Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

Справка в соцзащиту

Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

Срок оформления и срок действия

Обычно справка оформляется и выдается в день обращения либо в течение 1-2 рабочих дней. Конкретных сроков не установлено, поэтому стороны исходят из того, что они должны быть разумными.

Однако если бухгалтерия работает в удаленном режиме (в другом городе/регионе), сроки изготовления увеличиваются из-за времени доставки.

Поэтому работнику в таких случаях следует обращаться к работодателю заблаговременно.

Что касается срока действия документа, то как такового его не установлено. Справка о доходах может считаться бессрочной. Но в то же время каждая организация вправе установить свои временные ограничения.

Например, соцзащита, многие государственные органы, а также банки и другие кредитные учреждения в качестве срока годности применяют 1 месяц. А для обращения в налоговую службу за вычетом можно принести документ, полученный не более 3 лет назад, потому что именно за это время можно получить вычет.

Скачать образцы бланков:

Скачать заполненный образец справки о доходах (word)

Скачать пустой бланк документа (word)

ссылкой:

(1 1,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/spravka-o-doxodax-obrazec-zapolneniya/

Справка о доходах физического лица в 2019 году – в свободной форме, образец, бланк, скачать

Справка с места работыо доходах образец 2017

4   0   8114

Справка 2 НДФЛ — важный документ, о котором мы подробно расскажем ниже. Форма документа, правила заполнения, срок подачи — эти и другие вопросы интересуют граждан, которые, согласно законодательству, признаются налоговыми агентами.

Справка о доходах — это отчетный документ, согласно которому легко учесть суммы налоговых вычетов. Коротко она называется 2-НДФЛ, поскольку именно эта форма декларации наиболее распространена.

Согласно законодательству, все налоговые агенты обязаны предоставлять сведения о перечисленных суммах по форме 2-НДФЛ.

Этот документ составляется бухгалтером, и само физическое лицо не может самостоятельно оформить справку. Работодатель делает это самостоятельно за каждого трудоустроенного работника.

Обычный период отчетности составляет один календарный год.

В ней содержится информация:

  • доходы физического лица (зарплаты, премии);
  • уплаченные налоги.

Форма справки время от времени изменяется. Последнее было датировано 2017 годом.

Этот документ содержит следующие сведения:

  • данные сотрудника компании;
  • данные о работодателе (реквизиты);
  • ежемесячный доход;
  • налоговые вычеты;
  • общие суммы.

Кроме стандартной процедуры подачи документа бухгалтером в ФНС для отчетности, существуют иные причины попросить оформить данный документ. Поговорим о том, для чего необходима справка о доходах физического лица.

Для чего она нужна

Наиболее распространенной является ситуация, когда бухгалтер оформляет ее и подает в Федеральную налоговую службу.

Форма документа рассчитана на оформление одной справки на каждого отдельного сотрудника. За каждую несданную бумагу предусмотрен штраф. С 2016 года предусмотрены наказания за неточности при подаче информации.

Процедура довольно проста: каждый работник, получающий доход от работодателя, выплачивает налог на доходы с физических лиц. По итогам года на каждого сотрудника, выплатившего НДФЛ с полученных денежных средств, оформляется соответствующий документ.

Существуют случаи, когда НДФЛ уплате не подлежит. Тем не менее, работодатель предупреждает налоговиков о невозможности удержания налога. Эти случаи мы обсудим ниже.

Также распространены ситуации, когда с физического лица могут потребовать предъявить справку. Не стоит пугаться, ее оформлением займется бухгалтер организации, в которой гражданин трудоустроен.

2-НДФЛ необходима в следующих случаях:

  • при переходе с одного места работы на другое может запрашиваться справка, некоторые компании самостоятельно оформляют документ при увольнении своего сотрудника и прилагают его к трудовой книжке;
  • в случае оформления кредита в банке (требуется не всегда, но запрашивается в случае ипотечного кредитования и займов на крупные суммы);
  • при участии гражданина в судебном процессе;
  • в случае оформления в ФНС налогового вычета, он полагается в ряде случаев, например, при обучении детей до 24 лет платно в ВУЗе на дневном отделении, при продаже имущества в установленных законом обстоятельствах и т.д.;
  • в случае получения некоторых типов виз;
  • в процессе усыновления ребенка из детского дома;
  • при расчете пенсий, алиментов и других выплат.

Если вас просят предоставить справку о доходах, обратитесь в бухгалтерию по месту трудоустройства и попросите бухгалтера оформить ее. Законом установлен максимальный срок предоставления документа после запроса равный трем дням.

Если работа неофициальная, и трудовой договор не заключен, документ выдать не смогут.

Перед тем, как подать справку, убедитесь в том, что на ней проставлена печать компании и стоит подпись руководителя.

Рассмотрим случаи, когда компания освобождена от необходимости подавать 2-НДФЛ. Дело в том, что ФНС контролирует размер выплаченного налога по среднесписочной численности. Если в течение года компания не выплачивала сотруднику заработную плату и премии, то сдавать документ не нужно.

Сумма, равная нулю, не требует подтверждения (статья 230 п. 2 НК РФ). Этот же случай касается всех выплаченных сумм, освобожденных от налога на прибыль.

Также организация не подает справки в двух отдельных случаях:

  • при приобретении прав собственности на имущество или имущественные права;
  • при получении предпринимательского дохода.

Отчитываться перед налоговой службой в этом случае будет сам получатель прибыли. Форма подачи справки будет иной. Рассмотрим разновидности документов, которые установлены законодательно.

Виды

Федеральная налоговая служба принимает четыре типа справок о доходах физических лиц:

  • 2-НДФЛ;
  • 3-НДФЛ;
  • 4-НДФЛ;
  • 6-НДФЛ.

Они отличаются друг от друга, следует различать каждый документ. Начнем с новой формы, которая была введена лишь в 2016 году, — 6-НДФЛ Приказом ФНС № ММВ-7-11/450.

Скачать форму и распечатать ее можно по ссылке.

6-НДФЛ — обобщенный документ, предоставляющий отчет обо всех исчисленных и удержанных НДФЛ по всем физическим лицам, получающим доход от компании. Подается ежеквартально, не заменяет собой другие типы справок.

Новая форма 3-НДФЛ действует с 2017 года и предназначена для оформления самими физическими лицами в случае получения доходов.

Форму справки можно скачать здесь.

Она подается по итогам года в случаях:

  • продажи квартиры, дома, дачи, земельного участка, находившихся в собственности меньше 3 лет;
  • в случае выигрыша в лотерею и других подобных случаев;
  • при получении подарков в виде движимого и недвижимого имущества, а также долей и акций от всех лиц, не принадлежащих к числу близких родственников;
  • если доход получен от источника из-за границы;
  • при получении прибыли по договору от источника, не являющегося налоговым агентом.

Декларация 3-НДФЛ оформляется в случае, если гражданин получает налоговый вычет. При этом срок подачи (начало мая) не ограничивается и не фиксируется. Документ подается в любое удобное время.

Декларация 2-НДФЛ оформляется налоговыми агентами индивидуально на каждого гражданина, получаемого доход, облагаемый налогом.

Распечатать ее форму можно, пройдя по ссылке.

Ниже представлен образец заполнения:

Форма 4-НДФЛ представляет собой декларацию о предполагаемом доходе. Она предназначена для лиц, занимающихся частной практикой, адвокатов, а также предприниматели на ОСН.

Скачать и распечатать форму можно по ссылке.

Определимся со сроками их подачи:

ФормаСрок подачи
4-НДФЛПо прошествии 5 рабочих дней, следующих за месяцем получения первого дохода, снижении или увеличении прибыли на 50% и более, сразу же после утраты права пользования специального режима налогообложения
3-НДФЛПри подаче отчета — до 30 апреля каждого года (срок может незначительно изменяться)
2-НДФЛдекларация по признаку «1» — до 1 апреля, а справка по признаку «2» — до 1 марта
6-НДФЛЕжеквартально согласно графику

Подать декларации можно несколькими способами:

  • лично;
  • через доверенное лицо;
  • направить по почте;
  • по телекоммуникационным каналам связи.

Последний способ чаще используется компаниями. Если же гражданин сдает декларацию самостоятельно, он должен знать о нюансах осуществления подачи в зависимости от выбранного способа.

В случае, когда декларация сдается на бумаге, помните, что:

  • при подаче лично в окошко инспектору понадобится предъявить документ, удостоверяющий личность;
  • отчитаться можно и через доверенное лицо, при этом понадобится оформить доверенность (срок ее не может превышать 3 года);
  • в случае отправки по почте днем подачи документа считается дата штампа об отправке.

Если подача осуществляется через ТКС, датой подачи также считается день отправки.

Что касается формы доверенности, то ее можно оформить в свободной форме, указав дату и место составления, точные данные паспортов доверителя и доверенного лица, адреса прописки, подписи сторон.

Срок доверенности следует указывать во избежание проблем. К документу приложите копии страниц паспорта, включая страницу со штампом о регистрации.

Не стоит нарушать сроки подачи отчетности. Налоговая служба тщательно следит за этим. Если помарки в оформлении практически не учитываются, то срок подачи и отсутствие отчетности может привести к серьезному штрафу.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/spravka-o-dohodah-fizicheskogo-lica/

Справка о доходах в свободной форме: образец для заполнения

Справка с места работыо доходах образец 2017

Справка о доходах в свободной форме – документ, который необходимо оформить каждому работнику, который собирается, например, взять банковский займ на какую-либо цель, или осуществить иную задумку, подразумевающую предоставление информации по поступающим к нему доходам. Итак, в этом материале описано, для чего требуется и как составляется справка о доходах в свободной форме, образец которой также представлен по тексту.

Справка о доходах в свободной форме: образец

В каких ситуациях может понадобиться справка о доходах

Получение искомого документа является необходимым во множестве ситуаций, так как его требуют практически все государственные структуры, с которыми нам приходится взаимодействовать для решения множества интересующих нас вопросов.

Кому может понадобиться справка о доходах в свободной форме?

Так, предоставление справки требуют:

  • в кредитных организациях для начисления денежного займа;
  • в Пенсионном Фонде России;
  • если вы приняли решение об усыновлении малыша, придется подготовить искомый документ также для предъявления в органы опеки;
  • чтобы определить величину выплаты алиментов, получаемых через суд, также нужна данная бумага;
  • работодатель также может потребовать оформление искомого документа, чтобы произвести расчет выплат, полагающихся сотруднику на больничном;
  • иностранные посольства также требуют получения искомой справки, так как она необходима для процедуры оформления визы;
  • при трудоустройстве на новое место начальник или отдел кадров также могут затребовать искомую справку.

Выдается рассматриваемый нами документ, как правило, в следующих случаях.

  1. Если в жизни гражданина, являющегося сотрудником какого-либо предприятия, произошла одна из перечисленных выше в перечне ситуаций, он может затребовать получение справки, написав соответствующее заявление по месту трудоустройства.
  2. Когда имеет место быть увольнение сотрудника, он получает итоговый пакет документов, таких, как трудовая книжка, и как-раз таки справка о доходах, которую затем он может отнести и передать на хранение при трудоустройстве новому работодателю.
  3. Каждая организация-работодатель должна до наступления 1 числа апреля месяца ежегодно предоставлять в налоговую службу отчетность в виде искомых справок о доходах, содержащие сведения:
  • за прошедший годичный период работы;
  • обо всех сотрудниках;
  • в том числе об удержанных налоговых сборах с них за этот период.

Фактически, справка о доходах — это и есть справка формы 2-НДФЛ, знакомая многим из нас, однако, ее заполнение просто осуществляется не по установленному бланку. Тем не менее, ее юридическая сила от этого не становится меньше.

Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете пошаговую инструкцию по заполнению формы.

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Составление документа

Предположим, что вам необходимо составить справку о доходах в свободной форме, чтобы предоставить ее сотруднику собственной фирмы. В этом разделе мы оговорим, как это сделать, а также приложим образец готового документа.

Справка о доходах физического лица, образец

Итак, рассмотрим, какие данные должен содержать в себе этот документ.

Таблица 1. Данные для справки о доходах физического лица

Сведения, касающиеся организации, осуществившей выдачу документаДанные о сотруднике, на имя которого оформляется искомый документ
  • код ОКТМО – образования муниципального характера, на территории которого и располагается компания, в которой трудоустроен искомый сотрудник;
  • номер телефона организации;
  • идентификационный номер налогоплательщика, в роли которого выступает искомая компания;
  • код причины постановки организации на учет;
  • наименование компании, по желанию полное или сокращенное.
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • фамилия, имя, а также отчество плательщика;
  • номер, соответствующий статусу плательщика налогового сбора;
  • дата, когда искомый сотрудник родился;
  • код, соответствующей стране, гражданином которой искомый персонаж является;
  • серия и номер паспорта;
  • дата выдачи паспорта, и кем он был выдан;
  • место официальной регистрации;
  • сумма выплаченного гражданину дохода, с которого произведено изъятие налогового сбора, полагающегося государству;
  • произведенные для искомого работника организации налоговые вычеты;
  • общая сумма средств, которая была получена искомым лицом;
  • величина налоговых отчислений, которая была переведена в пользу государственной казны за срок в 3 месячных периода.
  • Как только искомая справка будет подготовлена, ее можно передавать сотруднику, который, в свою очередь, использует документ по личному усмотрению.

    Согласно установленным нормам, получению справки в обязательном порядке предшествует заявление, если ее хочет предоставить куда-либо сотрудник. В случае, когда компания предоставляет регулярную отчетность, никакого заявления от налоговой не требуется. Порядок передачи бумаг на рассмотрение в данном случае регулируется приказом искомой службы.

    Подведем итоги

    Справка о доходах является стандартным документом, предоставляемым сотрудникам какого-либо работодателя, являющегося организацией или физическим лицом. Без искомого документа невозможно получить кредит, обратиться в Пенсионный Фонд и сделать множество иных, не менее важных дел.

    Кроме того, необходима искомая справка также, чтобы осуществлять согласно установленным нормам взаимодействие работодателя и налоговой службы.

    Несмотря на то, что ее составление производится в свободной форме, юридическая сила бумаги остается равносильной тому, если бы сведения передавались на рассмотрение по официальной форме бланка 2-НДФЛ.

    За сохранение сведений для справки отвечает бухгалтерский отдел

    За составление и передачу бумаги отвечает бухгалтерский отдел компании, производящий расчеты и отслеживающий поступающие к сотрудникам доходы, отчисление по ним налоговых сборов, начисление налоговых вычетов и тому подобные нюансы. Чтобы получить документ, обратитесь туда с заявлением, и вскоре получите необходимую вам справку о доходах в свободной форме.

    Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/spravka-o-dohodah-v-svobodnoy-forme-obrazets.html

    Справка о доходах в свободной форме: образец

    Справка с места работыо доходах образец 2017

    Год документа: 2019

    Группа документа: Справки

    Вид документа: Справка

    Форматы для скачивания: DOC, PDF

    Одним из видов подтверждения платежеспособностиработников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 годаостается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть рядтребований, которые применяются при составлении документа.

    Бумага подтверждает не только доход, но и периодичностьего получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используетсятакой документ для представления в различные учреждения.

    Справка о доходах делается в установленных формах,которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Такжетакой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательныхпунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принестидокумент, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобныесправки просто не выдаются.

    Давайте подробнее рассмотрим разновидность такогодокументооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию сзаполнением и основные правила.

    Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью доконца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной формебесплатно.

    Виды иособенности справок

    Чтобы получить от работодателя справочные сведения дляпредставления в различные учреждения, работнику нужно написать письменноезаявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена вдокументе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанныесведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель простопропишет «по месту требования».

    Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

    В целом, справки с места работы о доходе от нанимателяможно поделить на два вида:

    • удостоверяющие время работы гражданина (в целом,и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительномогут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором училсяработник;
    • удостоверяющие его заработок за последнийпериод. Обычно это три или шесть месяцев.

    Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательнопрописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющемего личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личныесведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуетсясоставлять письменное заявление.

    Заполняется информация о работнике на основании первичныхи учетных документов компании:

    • личных дел;
    • трудовых книг;
    • платежных ведомостей;
    • налоговых деклараций и прочих.

    Зачастую применяются установленные образцы справок одоходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которыхсоставляются (по форме банка) или в свободной форме.

    В каком случаеприменяется

    Справку запрашиваютразличные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

    • Удостоверитьофициальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
    • Узнать остаже работы, должности и квалификации гражданина.

    Чаще всего справканужна:

    • Банкам икредитным организациям;
    • Дляпредставления на новом рабочем месте;
    • Органамсоцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справкао доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
    • В центрзанятости для определения пособия;
    • Судебныморганам;
    • Приставампри исполнении исполнительного листа;
    • Прочиморганизациям.

    Образец справки в такой форме чаще всего представляется вбанки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а такжеконсульствам и визовым центрам для получения визы.

    Кто выдаетсправку

    Запрашиваетсясправка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявлениена имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какиесведения должны быть отражены.

    Наниматель готовитсправку в течение трёх дней с даты получения запроса.

    Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы ипроживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

    Если у гражданинанесколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справказапрашивается отдельно у каждого нанимателя.

    Для подтверждениядоходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита илипрочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образецсвидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

    Порядок и сроквыдачи бланка по месту работы

    Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
    На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
    Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
    Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

    Если учреждение или госорган не устанавливает жесткихтребований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

    Официального срока действия у документа нет, актуальностьустанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документудостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-тидней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовыначисления и сдана бухгалтерская отчетность.

    Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

    Правилаоформления справки

    Даже для свободнойформы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справкумогут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколькоинформационных блоков:

    • Часть онанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическоеместоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрациии прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменномбланке;
    • Часть оработнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющегодокумента;
    • Основнаячасть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученныхдоходах за запрашиваемый период (помесячно).

    Можно ещё отдельновыделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справкирасписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.

    Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и неотносится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.

    Пример справкио доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкциюрассматриваем в следующем разделе.

    Запрещаются:

    • Исправления,помарки, зачеркивания;
    • Использованиекорректирующей жидкости;
    • Печататьна обеих сторонах листа;
    • Документ сявными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

    Можно заранееуточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому онапредназначается. Поскольку единых стандартов нет.

    Те же правилакасаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образецсправки о доходах для визы.

    Инструкция позаполнению справки о доходах

    Выдачами справок занимается бухгалтер. Если сустановленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнениибумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

    Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у нихсвои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различнымибанками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию.

    Исполнителю останетсяего заполнить.

    Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходахинформацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе иобязательствах и расходах за прошедший 2018.

    Во-вторых, если по месту требования не установлено своейформы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

    В остальном, если нет требований к форме и обязательнойинформации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходахза последнее время.

    Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере соскринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Выможете скачать по ссылке).

    Нами рассматривается самый простой вариант. Сверхуставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп среквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп ненужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

    После слова «Выдана» указывается информация о получателедокумента, периоде работы и должности, в которой он состоит.

    Далее – прописывается основной блок информации – одоходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца.Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для насстановятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образецсправки о доходах за 6 месяцев.

    Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию оисчисленных налогах и доход до налогообложения.

    В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

    Возможные ошибки

    Часто возникающие в справке ошибки связаны:

    • с опечатками;
    • орфографическими ошибками, ошибками в именах иназваниях;
    • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
    • представлением ложных сумм по заработной плате;
    • принятием в расчет неверного периода.

    Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

    Ответственность за составление и предоставление сведенийпо справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.

    Поэтомупроверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильнорассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

    Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе–скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучитеинформацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочетвидеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить.

    При необходимости – заранеепроконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашейкомпании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запроситьсогласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что всправке содержатся личные данные.

    При этом согласие могут запрашивать каждыйраз при запросе новой справки.

    Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

    Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Бланк справки о доходах в свободной форме
    Справка о доходах в свободной форме
    Образец справки о доходах в свободной форме
    Пример справки о доходах в свободной форме

    Источник: https://Dogovory.com/spravki/2381-spravka-o-dohodah-v-svobodnoj-forme-obrazets-2018-goda.html

    Справка о доходах расходах об имуществе и обязательствах: для чего необходима, кто заполняет, в какие сроки

    Справка с места работыо доходах образец 2017

    Действующие нормы права устанавливают обязанность каждого гражданина, который трудоустроен в государственных или муниципальных органах власти, предоставлять своему работодателю сведения о доходах, имуществе и обязательствах как своих, так и каждого члена своей семьи. Для этого он должен использовать утвержденный бланк справка о доходах расходах об имуществе и обязательствах.

    Для чего необходима справка

    Обязанность государственных и муниципальных служащих сообщать своему руководству о полученных за год доходах предусмотрена законодательством о противодействии коррупции. Связано это с особым статусом данных работников, который у них появляется в силу выполнения трудовых обязанностей на государственной службе.

    В этой справке, которую служащий заполняет на себя и каждого члена своей семьи, он сообщает размер и характер полученных за год доходов, имеющемся имуществе, а также о произведенных расходах.

    С помощью представленных такими работниками сведений органы власти получают возможность контролировать ограничения, которые должны выполняться госуслужащими при выполнении ими трудовых обязанностей, и не допущение использования их положения в целях личной выгоды.

    Внимание! Данные сведения предоставляются в кадровую службу, которая осуществляет их проверку. Все полученные подобные сведения являются конфиденциальными, и не должны разглашаться и использоваться, кроме целей, предусмотренных законодательством о коррупции целях.

    Перечень лиц, которые должны подавать данную справку установлен законодательно, сюда включаются:

    • Лица, претендующие на замещение или замещающие государственные и муниципальные должности.
    • Лица, претендующие на замещение должностей или замещающие должности в госкорпорациях, ПФР, ФСС, ФОМС, и иных организациях, создаваемых в соответствии с федеральным законодательством.
    • Лица, претендующие на замещение отдельных должностей или замещающие должности, согласно спискам, установленных федеральными органами власти.
    • Граждане, проходящие обучения в ВУЗах, относящихся к ведению федерального исполнительного органа по обеспечению безопасности.;
    • Лица, замещающие должности в Совете директоров Центробанка, а также иные должности в Центробанке, включенные в утвержденный перечень.

    Если гражданин призван на военную службу, то ему не надо выполнять обязанность по информированию своего работодателя о получаемых им доходах, имеющемся имуществе и произведенных расходов. Также данная категория не подает сведения в отношении своих близких.

    бухпроффи

    Важно! Помимо себя, каждый служащий должен подавать сведения на супруга/супругу и несовершеннолетних детей. При этом все справки должны подаваться отдельно друг от друга. Запрещено объединять сведения о нескольких лицах (к примеру, на всех несовершеннолетних детей) в одном документе.

    Сроки предоставления

    Лицо, которое желает поступить на госслужбу, обязано предоставить заполненную справку вместе с необходимым пакетом документов до самого момента трудоустройства.

    Для ежегодного предоставления сведений закон определяет следующие сроки:

    • До 1 апреля — Президент РФ, члены Правительства, служащие администрации президента и аналогичные работники;
    • До 30 апреля — иные госслужащие и муниципальные служащие, включая работников Центробанка, ПФР, ФСС, Медстраха и т. д.

    Работник может предоставить заполненную справку в любой день, начиная с 1 января года, идущего за отчетным периодом.

    Данный срок является строгим, и не подлежит какому-либо изменению или переносу. Рекомендации по заполнению справки не советуют откладывать составление документа до апреля, особенно если на этот период планируются командировки, отпуска либо периоды длительного отсутствия.

    Служащие, пребывающие на больничном, в отпуске, командировке, наделены обязанностью предоставить справку наравне с остальными работниками и в те же самые сроки. Но они могут отправить ее при помощи почтового отправления.

    Если работник обязан предоставить сведения на свою жену и/или детей, но не имеет необходимых сведений (к примеру, если они не поддерживают отношения), то ему необходимо до 30 апреля предоставить в кадровый отдел заявление. В нем необходимо подробно указать причины, по которым предоставление сведений не представляется возможным.

    Внимание! Однако, если кандидат только трудоустраивается на замещение должности, он не вправе подавать данное заявление. На него ложится обязанность предоставить сведения о доходах и имуществе всех членов своей семьи в полном объеме.

    Госслужащие, уже оформленные на госслужбу, а также кандидаты на вакантное место, должны подавать полностью оформленную справку в кадровую службу своего места трудоустройства.

    Справка должна быть подана только в бумажной форме. Не допускается предоставление заполненного бланка в формате электронного документа. Однако закон допускает возможность отправки его почтовым отправлением с ценностью и описанным вложением.

    Форма справки является унифицированной и обязательной для всех. Не рекомендуется, но не запрещается заполнять справку от руки.

    При заполнении справки на компьютере необходимо вносить данные при помощи текстового редактора. После этого документ распечатывают и необходимо подписать титульную сторону каждого листа от руки. Факсимиле не допускается.

    Если справка подготавливается при помощи специальной программы «Справки БК», то необходимо проставить подпись только на последнем листе бланка.

    Штраф за не предоставление

    Федеральное законодательство в сфере гражданской службы и противодействия коррупции устанавливает, что госслужащий обязан предоставлять сведения о своих доходах и имуществе на регулярной основе. Кроме этого, в отдельных случаях он обязан также оформлять аналогичные документы и на членов своей семьи.

    В случае, если госслужащий не предоставляет необходимые сведения в отведенный законом срок, он подлежит увольнению с госслужбы по причине утраты доверия.

    Аналогичное наказание будет наложено в случае, если сведения были поданы вовремя, но в процессе проверки было выяснено, что они недостоверны либо неполны. При этом закон не устанавливает понятие «ошибки», а потому любая причина, из-за которой была допущена ошибка (по причине болезни, забыл, ошибся в цифре, не посмотрел в документы и т. д.) не считается оправдательной.

    Однако, если в процессе разбирательства нарушение будет признано малозначительным, то госслужащему может быть вынесено только замечание. Но в этом случае нужно помнить, что данное наказание нельзя погасить раньше, чем по прошествии года, и по установленным правилам в течение этого периода премии провинившемуся работнику не выплачиваются.

    Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
    Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-dohodah-rashodah-ob-imuschestve-i-obyazatelstvah.html

    Юрист Сергеев
    Добавить комментарий