Срок действия уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя

Срок действия уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя

Процедура перевода работника на другую должность является достаточно распространенной практикой в России. Процедуру и нюансы перевода на другую должность регулируется действующими нормами Трудового Кодекса.

В настоящей статье мы постараемся как можно подробнее ответить на следующие вопросы: Какие основания могут послужить причиной перевода работника на другую должность по инициативе работодателя? Какими нормами Закона регулируется данный процесс? Из каких этапов состоит процедура перевода на другую должность?

О чем говорится в законе?

Вопрос перевода работника на другую должность по инициативе работодателя регулируется статьями 30, 35, 40, 73 и 77 Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также другими нормами российского Законодательства.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, для того, чтобы процесс перевода на другую должность считался правомерным действием работодателя, необходимо зафиксировать его документально.

Ведь для работника перевод будет означать существенные изменения условий труда и характера трудовой деятельности.

Иначе говоря, работодатель поручит работнику заняться исполнением обязанностей, никак не связанных с его нынешней профессией, должностью и уровнем квалификации.

О том, как составит трудовой договор, читайте здесь.

Согласно ТК РФ, работник может быть переведен на другую должность:

  • По собственному желанию, т. е. работник делает это добровольно;

Как выглядит процедура увольнения по собственному желанию, читайте здесь.

  • По инициативе работодателя;

Как выглядит процедура увольнения поинициативе работодателя, читайте здесь.

  • Невозможность выполнять прежние трудовые обязанности из-за ухудшения здоровья;

Перевод на другую должность может быть оформлен как на какой-то определенный период времени, так и на постоянной основе. Процедура в этом случае может несколько различаться. Так:

  • В случае перевода на другую должность на постоянной основе, который кардинальным образом изменит характер трудовой деятельности работника, между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение. Помимо этого в трудовую работника проставляется дополнительная запись;
  • В случае перевода на другую должность на временной основе, процесс сопровождается изданием соответствующего приказа о переводе работника;

Основанием перевода работника на другую должность может стать:

  • Перевод на вышестоящую должность, связанный с заслугами работника и демонстрацией высоких профессиональных качеств;

Подобный перевод сопровождается улучшением условий труда,  а также повышением заработной платы.

  • Перевод на нижестоящую должность;

Сопровождающийся уменьшением заработной платы и возможным ухудшением условий труда.

  • Изменений в структуре организации, связанные с сокращением штата работников;
  • Перевод в один из филиалов фирмы;
  • Перевод на новую, только появившуюся или освободившуюся вакансию, которая больше соответствует квалификации работника;

Если работника переводят на другую должность на какое-то время, то работодатель не обязан сообщать об этом заранее. Согласно ТК РФ, временный перевод на другую должность  чаше всего связан с необходимостью заместить другого работника, который покинул свое рабочее место на неопределенный срок (декрет, болезнь, отпуск и т.д.)

Если причиной перевода стало ухудшение здоровья работника, то в качестве альтернативной должности ему может быть предложено исполнение более легких трудовых обязанностей. Как правило, такой перевод практикуется с беременными работниками.

Если ухудшение здоровья работника связано с получением профессиональной травмы с силу специфики выполняемых им трудовых обязанностей, при переводе на нижестоящую должность с меньшей заработной платой работодатель обязан сохранить ему прежнюю ЗП.

Оформлением приказа о переводе на другую должность сопровождаются переводы работников в другой город.

Перечень документов, нюансы оформления перевода

Процедура перевода состоит из следующих этапов:

  • Если работодатель решил осуществить перевод работника на другую должность, то первое, что он должен сделать — уведомить его. Сделать это можно с помощью соответствующего уведомления о переводе.

Если перевод на другую должность является желанием самого работника, то от него потребуется заполнение заявления на перевод, а также объяснительный документ, который предоставляет веские основания для осуществления перевода.

Такими «доказывающими» документами могут выступать: медицинская справка, документ о повышении квалификации, докладная записка и т.д.

  • После уведомления работника, работодатель займется изданием приказа о переводе работника на другую должность;

Согласно действующим нормам Законодательства, приказ о переводе работника может быть составлен работодателем как в свободной форме, так и по образцу установленной формы, который можно скачать ниже.

Заполнять приказ разрешается как вручную, так и в электронном варианте на компьютере.

Заполняя приказ по бланку готовой формы, в него необходимо внести только: название фирмы, общероссийский классификатор предприятий и организаций, номер приказа, дата его составления, дата перевода сотрудника на новую должность, дату перевода на прежнюю должность (в случае временного перевода).

Если же приказ о переводе работника составляется самостоятельно, в нем в обязательном порядке указывается следующая обязательная информация:

  • Реквизиты работника, которого требуется перевести на другую должность: фамилия, имя, отчество;
  • Точная дата перевода (день/месяц/год);
  • Нынешняя должность работника;
  • Характер перевода: на время или на постоянной основе;
  • Должность, на которую собираются перевести работника;
  • Причины перевода (повышение, понижение, ухудшение состояния здоровья и т.д.);
  • Размер заработной платы, премии, ставки и прочее (при наличии);
  • После проверки точности всех указанных в приказе данных, он передается на подписание работодателю, а после для ознакомления и подписания работнику.
  • В случае перевода работника на постоянно основе дополнительно к приказу оформляется дополнительное соглашение, которые фиксирует все изменения трудовой деятельности, которые ожидают работника на новой должности. Фиксируются следующие изменения: новое рабочее место, адрес работы, уровень заработка и т.д.
  • После составления дополнительного соглашения оно также подлежит ознакомлению и подписанию со стороны работника и работодателя;
  • Последним «штрихом» перевода становится проставление соответствующей отметке о переводе на новую должность в трудовой книжке;

Когда перевод неизбежен?

Перевод работника на новую должность становится неизбежной мерой в следующих случаях:

  • Уменьшение штата работников;
  • «Переезд» организации в другой город;
  • Медицинское подтверждение ухудшение состояния здоровья работника;
  • Вынашивание ребенка;
  • Наличие детей до полутора лет;

Если работник не согласен на перевод?

В трудовой практике нередко наблюдаются случаи, когда на предложение работодателя перевестись на новую должность от работника поступает отказ. Особенно часто такие ситуации случаются тогда, когда предлагается перейти на работу нижестоящей должности.

Согласно ТК РФ, работник имеет право отказаться от перевода на другую должность даже при наличии весомых оснований, предоставляемых работодателем.

Однако, не всегда работодатель виноват в том, что для конкретного работника не удается найти достойное место и он вынужден перевести его на то, что есть.

По Закону, работник может отказаться переводиться на новую должность в следующих случаях:

  • Работник может отказаться от перевода на основании состояния здоровья. В этом случае работодатель может предпринять одно из следующих действий: если перевод на другую должность составляет менее четырех месяцев, работнику может быть предоставлено право отказаться от работы на этот срок с потерей зарплаты, но сохранением прежнего рабочего места. Если же перевод работника составит более четырех месяцев (на постоянной основе), то в случае отказа работника переводиться, работодатель вправе уволить его на основании статьей 73 и 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • При сокращении рабочего штата по Закону работодатель должен предложить работнику другую альтернативную должность. В случае, если работник откажется переводиться на предлагаемую должность, работодатель вправе уволить работника, уведомив об этом за 60 дней;
  • Если перевод работника на другую должность связан с утерей права выполнять свои должностные обязанности (приостановление лицензии и т.д.) то работодатель имеет полное право перевести его на другую должность. Если срок восстановления своих прав у работника займет менее двух месяцев, то работодатель может предложить ему сохранение рабочего места с потерей заработка за этот период. Если же срок восстановления прав займет более двух месяцев или не поддается восстановлению вовсе, то работодатель имеет право уводить работника, если тот откажется переводиться на другую предлагаемую должность;
  • Отказаться от перевода на более легкую по перечню обязанностей должность может и беременная сотрудница. По Закону, работодатель обязан предложить своей беременной работнице временную должность с более легким спектром обязанностей на период, пока она будет вынашивать малыша. Однако, будущая мама имеет законное право отказаться от предложения, сохраняя прежнее рабочее место (при условии что коэффициент производительности не понизится и она будет справляться со всеми обязанностями);
  • Отказаться от перевода в другой город работник может также на абсолютно законных основаниях. При этом работодатель должен выплатить работнику выходное пособие в качестве компенсации за потерю работы;

Источник: https://trudinsp.ru/perevod-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost.html

За какой срок уведомить работника о переводе на другую должность

Срок действия уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя

— перевод с целью замены отсутствующего работника — не более одного года.

на ежедневную рассылку лучших статей!

Перевод работника: все, о чем должен знать работодатель

на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, о которых мы расскажем чуть позже. Итак, к категории перевода относятся: — изменение трудовой функции работника, под которой в силу ст.

15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы; — на работу в другую местность вместе с работодателем, то есть в местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, в котором находился работодатель (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2)

Перевод на другую должность по инициативе работодателя — основные правила

Все переводы можно классифицировать следующим образом:

  • Перевод в иную местность.
  • Перевод в иную организацию, в пределах в той же местности.
  • Перевод внутри одной организации.
  • на определенный срок (временный).
  • Перевод на неопределенный срок (постоянный).

III. По источнику инициативы.

  • когда не требуется согласие работника;
  • , осуществляемый по желанию работника.
  • , осуществляемый по желанию работодателя:
    • когда требуется согласие сотрудника;
    • когда не требуется согласие работника;
  • когда требуется согласие сотрудника;

Перевод требующий согласия сотрудника Законодатель четко определяет, что перевод, инициатором которого является работодатель, осуществляется только тогда, когда работник даст на него свое письменное согласие.

Вопрос о сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале: Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья.

Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Перевод работника на другую должность, организацию по инициативе работодателя

Чаще всего необходимость изменить существенные условия труда вызвана оптимизацией структуры организации, сокращением отделов, служб или созданием новых структурных подразделений. Для того чтобы нанять надёжного человека, следует провести немалую работу по отбору кандидатов, и ещё выдержать испытательный срок.

Всегда лучше использовать уже проверенные временем кадры, пусть и придётся потратить дополнительное время на их переподготовку.

Документальное оформление Всю процедуру перевода сотрудника можно разделить на несколько этапов Следует точно описать, какие именно условия трудового договора изменяться, какие обязанности сотрудник будет выполнять на новом месте, как поменяется система оплаты.

Уведомление работника о переводе

Образец уведомления о переводе работника на другую должность Отметим, что считается переименование в штатном расписании должности сотрудника. В этом случае условия трудового договора, а также трудовая функция сохраняются.

В соответствии с Кодексом, перевод может быть осуществлен только при соблюдении конкретных процедур и с письменного согласия сотрудника. Работодатель должен уведомить сотрудника о планируемых изменениях за 2 месяца до их введения, если иные условия не предусмотрены действующим Кодексом или другим федеральным законом.

Если сотрудник отказывается ставить роспись об изучении уведомления, то необходимо составить акт об отказе.

Порядок перевода сотрудника на другую работу

на другую работу — это и есть смена должности, точнее, трудовой функции. Это одно из главных условий трудового договора, поэтому его изменение детально регламентировано трудовым законодательством.

Непременным условием, без соблюдения которого данная кадровая перестановка невозможна — это обязательное получение от сотрудника письменного согласия (ст. 72 ТК РФ).

Впрочем, закон предусматривает и исключения из этого правила (ст. 72.2 ТК РФ).

Причины перевода на другую работу Ситуации, в которых может потребоваться изменить трудовую функцию в одной организации, обычно складываются в следующих случаях:

  1. медицинские показания;
  2. переезд организации в другую местность.
  3. желание самого работника;
  4. сокращение в организации;
  5. инициатива работодателя;

Чаще всего, инициатором кадровых перестановок выступает именно работодатель.

Источник: https://admpravokumskoe.ru/za-kakoj-srok-uvedomit-rabotnika-o-perevode-na-druguju-dolzhnost-87881/

Когда необходимо составлять уведомление о переводе на другую работу или должность

Срок действия уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя

Найм Труда > Трудовые отношения > Как правильно оформляется уведомление о переводе на другую работу или должность

Динамично развивающиеся современные технологии, открытия в науке и технике обязывают владельцев компаний оперативно и гибко относиться к условиям рынка. Не удивительно, что такой подход отражается и на сотрудниках, выполняющих трудовые функции у таких работодателей. 

Предлагаем рассмотреть особенности перемещения работников на другие должности, правовые аспекты этого явления, последовательность действий работодателя, уведомление о переводе и другие виды документов, что нужно оформлять.

Что означает перевод на другую работу

Следует обозначить, что перевод на другую работу это изменение обозначенных в трудовом договоре функций. Оно может иметь временный, либо постоянный характер. В зависимости от вида перевода будет видоизменяться порядок его оформления. Условно такой вид перевода можно разделить на несколько групп:

Вид переводаОписание
Перевод внутри компании для работы на другом устройствеЭто может быть перемещение сотрудника для выполнения возложенных трудовым договором функций в соседний цех, отдел, подразделение, при условии, что трудится потребуется на таком же рабочем агрегате. 
Перемещение для дальнейшей работы в другом подразделении в той же местностиК примеру, если отдел продаж сменил свой физический адрес нахождение, но остался в том же районе. В этом случае все менеджеры просто будут переведены по приказу работодателя.
Перевод для продолжения работы в другую местность, вместе с компаниейВ этом случае процедура предусматривает заблаговременное предупреждение сотрудника о таком переезде. Если он откажется менять свое место работы, его вполне могут уволить. Но нужно соблюсти всю, предусмотренную законом процедуру.
Перевод на другую должность внутри компанииЗдесь ситуации могут быть разными. Как правило, это происходит по инициативе (заявлению) сотрудника, либо в связи с реорганизацией внутри предприятия. В первом случае никаких сроков и согласований выдерживать не требуется. Во втором случае придется выждать как минимум два месяца с момента принятия решения и до фактической даты планируемого перевода. Но это только в том случае, если работник добровольно не согласится на такое предложение. 
Продолжение работы у другого работодателяЗдесь должно присутствовать письменное согласие компаний о переводе сотрудника. Только после этого запускается процедура его перевода.

Помните, каждый случай изменения условий труда, рабочего места, должности, уровня оплаты предполагает выполнения определенных действий как со стороны труженика, так и его работодателя. Нарушение процедуры может стать причиной отмены принятых решений. 

Внешние и внутренние виды переводов существенно отличаются друг от друга по процедуре оформления. Важно отметить, что внутри организации может присутствовать два вида изменений трудовых функций сотрудника:

Перемещение. Когда согласия сотрудника не требуется. Просто издается приказ работодателя, обязательный к исполнению. Его невыполнение расценивается как нарушение трудовой дисциплины, за которое наступает дисциплинарная ответственность. Как правило, в таких случаях название должности и условия трудового договора не меняются.

Перевод. Предполагает получение согласия сотрудника. Касается изменений условий его трудового договора. Это могут быть дополнительные функции, необходимость трудиться в другой местности, изменение условий оплаты, названия должности. О таком виде изменения условий труда нужно уведомлять сотрудника как минимум за 2 месяца. Какие-либо меры можно принимать только по истечению этого периода. 

Вместе с этим, перевод труженика для выполнения рабочих функций на другое предприятие также можно рассматривать в двух плоскостях:

  1. Временное направление для решения конкретной задачи. Как правило, это командировка на определенный период. Ее особенность заключается в сохранении должности, условий трудового договора, уровня оплаты труда. 
  2. Постоянный перевод. Здесь потребуется получить согласие между фактическим и будущим работодателями гражданина. После этого он должен уволиться в одного работодателя и трудоустроиться в другого. На это ему отводится не более месяца. Компания, подтвердившая готовность трудоустроить сотрудника обязана выполнить свое обязательство. 

Помните, любое действие по переводу сотрудника начинается только после издания соответствующего приказа. Сроки его реализации будут зависеть от конкретного типа перевода (перемещения). 

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Взаимодействие администрации и сотрудника по части изменения условий труда сводится к двум направлениям:

  1. Когда получать согласие труженика не требуется. Такой вариант возможен только в том случае, если приходится выполнять работу по ранее заключенному трудовому договору в пределах местности, где расположен базовый офис. Здесь достаточно приказа руководителя, с которым сотрудника знакомят под роспись. Невыполнение приказа является дисциплинарным проступком со всеми вытекающими последствиями. 
  2. Необходимость обязательного получения согласия сотрудника. Любая инициатива администрации, связанная с необходимостью изменения изначальных условий трудового договора, уровня оплаты труда, названия должности, функций, даже если такое предложение следует по медицинскому заключению, в обязательном порядке должны сопровождаться получением согласия сотрудника. Отсутствие такого документа означает отказ работника от предложения нанимателя. Дальнейшие действия будут зависеть от ситуации. К примеру, обычного труженика можно уволить по истечении двухмесячного срока. В случае же с беременной труженицей работодателю придется искать другие компромиссные варианты. 

Помните, получение согласия зависит от ситуации и дальнейших условий выполнения трудовых функций. Если они не меняются, то и согласия не требуется. 

Когда нужно уведомление о переводе работника на другую должность

Процедура уведомления сотрудника об изменениях в условиях труда четко регламентирована на законодательном уровне. Установлено, что сотрудника необходимо уведомить об грядущих изменениях не позднее чем за два месяца до их наступления. Конечно, это вовсе не означает, что сам перевод нужно проводить также последним днём. 

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/uvedomlenie-o-perevode.html

АвтоЮрист юридическая помощь

Срок действия уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя

  • После проверки точности всех указанных в приказе данных, он передается на подписание работодателю, а после для ознакомления и подписания работнику.
  • В случае перевода работника на постоянно основе дополнительно к приказу оформляется дополнительное соглашение, которые фиксирует все изменения трудовой деятельности, которые ожидают работника на новой должности. Фиксируются следующие изменения: новое рабочее место, адрес работы, уровень заработка и т.д.
  • После составления дополнительного соглашения оно также подлежит ознакомлению и подписанию со стороны работника и работодателя;
  • Последним «штрихом» перевода становится проставление соответствующей отметке о переводе на новую должность в трудовой книжке;

Отметка в трудовую книжку работника ставится только в случае его перевода на постоянной основе.

Если же приказ о переводе работника составляется самостоятельно, в нем в обязательном порядке указывается следующая обязательная информация:

  • Реквизиты работника, которого требуется перевести на другую должность: фамилия, имя, отчество;
  • Точная дата перевода (день/месяц/год);
  • Нынешняя должность работника;
  • Характер перевода: на время или на постоянной основе;
  • Должность, на которую собираются перевести работника;
  • Причины перевода (повышение, понижение, ухудшение состояния здоровья и т.д.);
  • Размер заработной платы, премии, ставки и прочее (при наличии);

Составлением приказа занимается не работодатель, а главный работник отдела кадров.

Перевод на другую должность

Рассмотрим некоторые из таких ситуаций, когда работник может быть переведен для выполнения других должностных обязанностей на временной основе, даже если работодатель не получил его согласия:

  • природные или техногенные катастрофы, стихийные бедствия на местности;
  • авария на производстве;
  • происшествие с жертвами на предприятии;
  • пожары или наводнения;
  • землетрясения;
  • эпидемии различных заболеваний;
  • иные случаи, которые представляют опасность для здоровья и жизни граждан.

Перевести сотрудника без получения его согласия допускается также в случае простоя производства. Однако важным является то, что простой должен быть спровоцированы вышеизложенными ситуациями.

Другие основания для простоев не могут стать легальным основанием для смены должности работника без его согласия.

Вернуться назад на Перевод на другую должностьВ соответствии со стандартным правилом, работника допускается переводить на иную должность только по достижению договоренности с ним. Однако предусмотрены некоторые ситуации, когда перемещение возможно и без согласия.

Важно

Читайте в материале, как оформляется перевод на иную должность, какие нюансы следует согласовать с работников, мы детально рассмотрим порядок перевода на другую должность по инициативе работодателя и правовое регулирование.

Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру.

Разберем как перевод внутри организации, так и перевод на другую работу по инициативе работодателя в другую организацию.

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку.

Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

Уведомление о переводе работника

Исключением может стать лишь случай, когда работнику на определенный срок предлагается рабочее место с целью замены основного сотрудника, отсутствующего по ряду причин. Тогда перевод может осуществляться на срок более года.

Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность. Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник.
Перевод на другое рабочее место на длительный срок разрешается только по достижению договоренности с работником. Для временного перевода есть некоторые основания, когда согласие не обязательно, такие случае прописаны в ТК РФ.

Внутренние переводы: оформляем правильно

После оформления и подписания вспомогательного соглашения и приказа, наниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника. Такая запись делается только при постоянном перемещении на должность.

Внимание

Внесение записи должно быть осуществлено не позже, чем недельный срок с момента представления новой должности. Данное правило прописано в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства РФ № 225.

Если работник переводится на временной основе на определенный период, запись в трудовую книжку не делается. Последним этапом оформления перевода станет запись в персональную карточку работника в организации. Часто происходят ситуации, когда человек не соглашается на перемещение по ряду причин.

Если же перевод работника составит более четырех месяцев (на постоянной основе), то в случае отказа работника переводиться, работодатель вправе уволить его на основании статьей 73 и 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

  • При сокращении рабочего штата по Закону работодатель должен предложить работнику другую альтернативную должность. В случае, если работник откажется переводиться на предлагаемую должность, работодатель вправе уволить работника, уведомив об этом за 60 дней;
  • Если перевод работника на другую должность связан с утерей права выполнять свои должностные обязанности (приостановление лицензии и т.д.) то работодатель имеет полное право перевести его на другую должность. Если срок восстановления своих прав у работника займет менее двух месяцев, то работодатель может предложить ему сохранение рабочего места с потерей заработка за этот период.

Тогда порядок действий нанимателя такой — составление акта об отказе в присутствии двух свидетелей, которые должны поставить подписи; регистрация акта в соответствующем кадровом журнале. Далее, в зависимости от обстоятельств, работодатель вправе предложить человеку иную должность, временно отстранить от выполнения должностных обязанностей или же сотруднику грозит увольнение.

Отказ работника должен быть обязательно зафиксирован актом. Если по здоровью сотрудник нуждается в переводе на другое рабочее место на постоянной основе, а наниматель не может предложить ему иную вакансию, тогда трудовое соглашение может быть расторгнуто на базе ст.
77

ТК РФ. Итак, мы вам рассказали о процедуре перевода и оформления сотрудника на другую должность с выполнение других функций и должностных обязанностей. Перевод может быть как постоянным, так и с указанием определенного срока перемещения.

Источник: http://avtojurist-nn.ru/srok-dejstviya-uvedomlenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-po-initsiative-rabotodatelya/

Перевод на другую должность по инициативе работодателя в 2019 году – по ТК РФ, нижеоплачиваемую, временный

Срок действия уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя

1   0   1563

 Работодатели в России имеют право по своему усмотрению переоформлять работником на друге должности, предоставлять другие рабочие места. Для этого должны быть определенные весомые основания, чтобы все было законно.

Процедуры перевода в другую должность по желанию работодателя имеют свои особенности. О них необходимо знать, как должностным лицам, так и самим штатным работникам. Происходят изменения условий труда, режима, размера зарплаты, получение иных привилегий (либо, наоборот, отсутствие таковых).

Что это такое

Термин перевод на другую должность по инициативе работодателя может обозначать – смена трудовой функции подчиненного в границах одно и того же работодателя, либо перемены в целом отделе, временного или постоянного характера.

Переводиться работник может также совместно с переездом на другой адрес работодателя. Но такие перестановки в кадрах не могут быть осуществлены, если у работодателя не будет письменного согласия работника. Даже если их инициировал работодатель.

Целями такого подхода могут быть:

  1. Влияние на работника с целью воспитания в нем трудовой дисциплины.
  2. Поощрение в форме предоставления карьерного роста сотрудника за предыдущие заслуги.
  3. Рациональный подход к распределению рабочей силы среди нескольких человек, либо внутри всего отдела на предприятии.
  4. Осуществление социальной защиты сотрудника – например, беременным предоставляется облегченный труд, о для этого придется сменить деятельность, рабочее место на более комфортное и менее трудозатратное.
  5. Когда необходимо освободить должностную единицу в связи со сменой штатного расписания, планирования сокращения штата и др.
  6. Предоставление гарантий обеспечения рабочим местом по иным причинам.
  7. Любая другая производственная необходимость.

Каковая бы ни была причина инициативы работодателя, процедура перевода обязательно должна проводиться в рамках законодательных требований. При этом все права трудоустроенного человека, а также условия трудового соглашения должны быть в любом случае учтены. Переводить можно человека внутри отдела.

Есть практика «миграции» сотрудников из отдела в отдел. Но если его название не прописано в трудовой книжке, тогда такой переход из должности в должность возможен только при наличии фактора переезда на другой адрес вместе с организацией, либо через перезаключение трудового соглашения.

Законодательство

Все операции по перестановке кадров в организации проводятся сугубо по ТК РФ – Трудовому Кодексу Российской Федерации. Здесь большое внимание уделяется понятиям.

Законодательные ссылки:

 Статья 72.1 ТК РФ Указывается наличие взаимного соглашения о переводе человека на другую работу.
 Статья 60 ТК РФ От служащего нельзя требовать выполнение тех функции, которые не прописаны в трудовом договоре.
 Статья 81 ТК РФ Руководство предприятия имеет право принять решение о расторжении трудового договора.
 Статья 73 ТК РФ Перевод на основании медицинских факторов (к примеру, нет допуска к осуществлению обязанностей).
 Статья 77 ТК РФ Обязательно должна указываться причина перевода в кадровой документации, а также предоставляться гарантии трудоустройства.
 Статья 254 ТК РФ Охрана труда учитывается в любых случаях.
 Статья 192 ТК РФ Если перевод основан на поощрении и наказании, тогда нормативы этого закона следует учесть обязательно.
 Статьи 30, 35, 40 ТК РФ Регулируется порядок переоформления.

Основная деталь, на которое законодательство обращает внимание – это существенная смена условий трудового соглашения при переходе на другую должность по причине принятого решения работодателем.

В таких вопросах часто происходит несоответствие должностных функций той квалификации, которая есть у переводимого сотрудника.

Вот почему одним из оснований легального перевода человека из должности в должность является именно согласие обоих сторон трудовых отношений. В случае, когда условия договора сильно не меняются, либо вообще не меняются, согласия работника на перевод не требуется.

Виды

Перевод с должности в должность сотрудника работодатель может осуществлять одним из следующих способов, выбрав один из видов таких переводов:

Особенности временного перевода на другую работу:

СрокиВнесение записи в трудовую книжкуНеобходимость возврата на прежнее рабочее место
Оформление документов при временной кадровой перестановке проделывается с временной перспективой.

Распоряжение перевода в приказе будет обязательно содержать сроки, до какого времени человек будет занимать другую должность.

 Сроки обычно длятся не более 1 года пребывания в новой временной должности. Исключение – замещение другого сотрудника на время его болезни, уезда и иных обстоятельств.

Запись в трудовой книжке не проставляется.

Трудовой договор не перезаключают.

Также главным условием здесь выступает обязательный возврат на прежнее рабочее место по истечении срока пребывания в новой должности.

Особенности постоянного перевода в другую должность:

Трудовой договорЗапись в трудовой книжкеВозврат на прежнее рабочее место
Если происходит переоформление на постоянную должность, тогда предыдущий трудовой договор может расторгаться, а новый быть заключен на других условиях.

К примеру, человека пришлось перевести на нижеоплачиваемую работу. В этом случае сменяются условия оплаты труда, объем трудовой деятельности и иное.

Запись в трудовой книжке делается обязательно.Предполагается, что человек перейдет на другое рабочее место без возврата на прежнюю работу.

Основания

Кроме целей следует определить также и основания, по которым производят такие перестановки в штате. Будь то временный перевод или постоянный, он должен совершаться на законных основаниях.

Помимо этого, производить перевод без согласия работника запрещено. Но есть ситуации, при которых переоформление трудовых отношений с подчиненными может быть проделано без получения от них согласия. Эти случаи предусмотрены ТК РФ.

Исключения, когда согласия от служащего или труженика не требуется при инициативном переводе работодателем на другую должность:

  • производственные аварии;
  • природные стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, иное);
  • техногенные катастрофы;
  • пожар на объектах компании;
  • несчастные случаи, произошедшие на предприятии, где выявлены жертвы;
  • эпидемии;
  • случаи теракта и прочих военных действий на территории предприятия;
  • другие обстоятельства не преодолимой силы.

Форс-мажорные ситуации часто могут повлиять на целостность имущества предприятия или жизнь, здоровье служащего. Вот, почему необходима экстренная перестановка кадров, которая учтена в трудовом праве.

Если по причине форс-мажора основное должностное лицо отсутствует на рабочем месте, то его место занимает другой человек. Но здесь важны сроки такого перевода – не дольше 1 месяца!

Понимается, что в таких ситуациях согласия работников некогда спрашивать. К исключительным случаям также относят простой предприятия, но он должен возникать из-за фактора, который входит в вышеперечисленный перечень исключений.

Источником оснований для решения работодателя перевести какого-то подчиненного в другую должность могут быть:

Ссылка-основаниеПример
Условия трудового соглашенияНаступление стихийного бедствия
Законодательство РФРеорганизация предприятия со сменой штатного расписания
Документы, принесенные работникомЛист нетрудоспособности
Согласие сотрудникаВсегда (кроме исключений)

Основания:

  1. Подчиненный подвергся сложному и серьезному заболеванию, повлиявшему на способность выполнять определенные функции.
  2. Пребывание в отпуске по уходу за рожденным и подрастающим малышом.
  3. Плановые изменения в штатном расписании, приводящие к устранению, либо увеличению вакантных мест.
  4. Сокращение штатов.
  5. Реорганизация, реконструкция предприятия.
  6. Смена места нахождения организации.
  7. Продолжительная командировка работника.
  8. Оптимизация трудовых ресурсов, сбалансированность производства по отделам.
  9. Меняются технологии, виды деятельности компании.

Существенное заболевание может быть временным. Тогда перевод на другую должность будет длиться до тех пор, пока полная трудоспособность не возобновится.

Если же сотрудник подвергается такой болезни, последствия которой приводят к инвалидности, тогда перестановки в кадрах делаются на постоянно основе.

Четкое определение оснований необходимо для того, чтобы было, на что ссылаться при составлении приказа, либо нового трудового контракта.

Как оформить

Оформление происходить по следующему алгоритму:

  1. Подготовить бумаги по кадровой перестановке.
  2. Составить представление о переводе в другую должность (практикуется на некоторых предприятиях).
  3. Издается приказ о назначении.
  4. Работнику направляется уведомление о переводе.
  5. Работодатель от подчиненного получает в письменной форме согласие в виде заполненного заявления.
  6. Заполняется трудовая книжка, если перезаключался трудовой договор.
  7. Составляется доп. соглашение по необходимости.
  8. Работник должен подставить подпись в личной карточке, приказе (подтверждение согласия), договоре (если есть).

Необходимо сделать следующие основные оформительские процедуры:

Название документа, подлежащего оформлениюДействия переоформленийВ каких случаях это делается
Личная карточкаВнести соответствующие записи в личную карточку сотрудника, которая находится в отделе кадров или у должностного лица, ответственного за ведение кадровых дел.Всегда
Приказ о назначении в должностьСведения о вновь заключенном трудовом контракте, отделе, должности, дате, когда вступать в должность.Всегда
Трудовое соглашениеТолько в случае постоянного перевода на другое рабочее место.
Трудовая книжкаТолько при переходе на другую работу постоянно.
Дополнительное соглашениеСлужит вспомогательным подтверждением временного перехода в другую должность.

Что будет считаться нарушением

Нарушением будут считаться следующие действия работодателя:

  1. Когда приказ составляется необоснованно – в нем не прописываются законные факторы, на основании которых человека принимают в новую должность.
  2. Переход с одной работы на другую по инициативе работодателя произошел без согласия работника.
  3. При временном переоформлении трудоустройства внесли запись, обозначили увольнение, либо перезаключали трудовой договор, а не сформировали доп. соглашение.
  4. Нарушены сроки, когда можно держать работника на другой должности при временном переводе.

Особенно остро вопрос о переводе на другую работу может встать тогда, когда получение новой должности произошло без согласия работника, а сама должность предполагает более низкую квалификацию и оплату труда.

В этих случаях работодатель обязательно должен получить согласие сотрудника. Чаще всего его он добивается при дополнительном назначении премий или иных доходных средств, которые бы являлись законной прибавкой к зарплате. Этим способом заработок служащего уравнивается до той суммы, что он получал ранее, занимая предыдущую должность.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/perevod-na-druguju-dolzhnost-po-iniciative-rabotodatelja/

Юрист Сергеев
Добавить комментарий