Ведомость по остаткам тмц на складах

АвтоЮрист юридическая помощь

Ведомость по остаткам тмц на складах

Этот способ характеризуется тем, что количественный и суммовой учет по номенклатуре в компании не осуществляется и ведомости оборотные также не формируются.

Вместо этого сотрудники ведут учет по субсчетам и группам только в денежном выражении. Рекомендуем Вам ознакомиться с формой МХ-19.

Элементы ведомости учета материальных ценностей Структура МХ-19 включает в себя шапку документа и табличную часть.

  • Наименование структурного подразделения;
  • Номер и дата ведомости;
  • Материально-ответственное лицо.
  • Табличная часть отражает следующие сведения о ТМЦ:
  1. Наименование ценностей;
  2. Код товарно-материальных ценностей;
  3. Единица измерения с указанием кода единицы из общероссийского классификатора;
  4. Норма запаса, то есть минимальное количество материала, необходимое для организации бесперебойной работы компании;
  5. Учетная цена, установленная для конкретных ТМЦ;
  6. Остаток материалов на начало периода с указанием количества и суммы ценностей.

Рекомендации по заполнению ведомости учета остатков ТМЦ Наделяя отечественные организации правом дополнять первичные учетные документы необходимыми в связи со спецификой деятельности сведениями, законодательство обязывает включать в документ обязательные реквизиты.

Not found

В данной статье мы рассмотрим : форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Важно

Все компании и предприниматели, которые располагают материальными ресурсами, стараются организовать систему контроля, позволяющую следить за сохранностью ценностей и своевременно реагировать на факты хищения со стороны материально-ответственных лиц.

С этой целью для российских компаний законодательством разработаны образцы первичных учетных документов.

Форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, что собой представляет Ведомость учета остатков ТМЦ представляет собой унифицированный документ, используемый для организации системы учета складских остатков после их целевого использования.

Отчет по движению и остаткам тмц

Внимание

Тип цены» (закупочная, мелкооптовая, оптовая, цена продажи…); — «Валюта»; — «флаг отладки» для контроля истории изменения цен (в 1С 7.7 очень нехороший отладчик по сравнению с 8.х).

Работа с конструктором формы и обработчикам для удобства пользователей показана ниже на рисунке 2, где самый простой вариант копировать готовые реквизиты и кнопки и изменять их свойства: тип, идентификатор, заголовок, сохранение, быстрый отбор…
Макет отчета с колонкой «Цена» (промежуточный вариант как был) Рисунок 4.

Ведомость по остаткам тмц на складах

Главное правильно «подцепиться в нужных местах» расчет «ПечЦена»: // ПечатьСтроки()…И еще одна ПечатьДокумента ПечЦена = ПолучитьЦену(Запрос.Номенклатура, ВыбТипЦен, ДатаКонца, ПечЕд); // блабла — ДОБ+ Секц = Таб.ПолучитьСекцию(НазваниеСекции); Иначе ПечЦена = ПолучитьЦену(Запрос.Номенклатура, ВыбТипЦен, ДатаКонца, ПечЕд); // блабла — ДОБ+ Секц = Таб.ПолучитьСекцию(НазваниеСекции); Секц.Область(1,1,1,7).Объединить(); КонецЕсли; Таб.ВывестиСекцию(Секц); глОживить(1); КонецПроцедуры //ПечатьСтроки() Также для наглядности не забыть строчку: Возврат Окр(ЦенаЦены, 2); // До 0.01 руб.
с форматом 1 С 7.7 уже для эстетов

Источник: http://avtojurist-nn.ru/vedomost-po-ostatkam-tmts-na-skladah/

Отчет «Ведомость по партиям товаров на складах» в 1С предприятие

Ведомость по остаткам тмц на складах
11 апреля 2014

В этой статье мы рассмотрим некоторые возможности отчета «Ведомость по партиям товаров на складах» в программе 1С УТП и 1С УПП, так многие пользователи им пользуются, но используют далеко не все функции. Итак начнем.

Этот отчет предназначен, для отображения информации по товарам на складах согласно управленческому учету по партиеобразующим документам. Тоесть по документам, которые формируют количество товара на складе и входящую цену. И поскольку отчет отображает данные только управленческого учета цена товара отображается в валюте управленческого учета.

Переходим в меню Отчеты\Запасы (склад)\Ведомость по партиям товаров на складах. Стандартный отчет имеет такую форму:

Для начала установим период за который хотим видеть данные учета и нажмем «Сформировать»

Отчет сформировался, но вывелось очень много информации в которой разобраться довольно тяжело. Начнем разбирать отчет по этапам.

Для начала разберемся, откуда и каким образом формируются вертикальные колонки отчета. Он по умолчанию формируется по основным 4 показателям:

  • Начальный остаток
  • Приход (в рамках указанного временного интервала)
  • Расход (В рамках указанного временного интервала)
  • Конечный остаток

Для редактирования каждого параметров каждого показателя нажимаем кнопку «Настроить».

Уберем показатели «Начальный остаток», «Приход», «Расход»,  оставим только «Конечный остаток», а в нем колонки «Стоимость» и «Количество». Для отображения денных отчета согласно изменениям нажимаем «Сформировать».

Таким образом, отчет показал, сколько товара, а так же его стоимость реально находится на всех складах предприятия, а так же документ поступления товара на склад. Напоминаем, показания отчета формируются согласно данным управленческого учета!

Для того чтоб отчет показал количество товара необходимо добавить эту настройку в строки отчета. Нажимаем кнопку «Настройка».

После добавления в группировку строк значения «Склад» его нужно переместить на самый верхний уровень группировки с помощью стрелок перемещения «вверх» и «вниз»  – чтоб отчет стал более читабельным.

Смотрим на то, как изменился наш отчет:

Для удобства, информацию по каждому складу можно свернуть или развернуть по кнопке напротив каждого склада.

Обращаю внимание на то, что у меня отчет формируется только на «Конечный остаток» и в группировке строк добавлена группировка «Документ поступления», поетому в отчете нет документов реализации или списания, есть только документы поступления и оприходования. Для того чтоб документы движения товара не отображались их нужно убрать с группировки строк в настройках.

Далее усложним немного задачу – просмотрим движение одной позиции номенклатуры за определенный период по каждому складу!

Для этого переходим в настройки, в таблице «Показатели» устанавливаем нужные флаги во всех «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток» – это будут вертикальные колонки отчета.

Для простоты примера оставим только количество и цену.

Далее в таблице «Группировки строк» оставляем показатель «Склад», «Номенклатура» и добавляем строку «Документ движения (регистратор)» – это будут горизонтальные строки отчета.

При такой настройке отчета мы увидим движения номенклатуры по всем складам, а также документы, по которым номенклатуру регистрировали в базе.

Если интересует отдельно выбранный склад, или отдельно выбранная номенклатура, необходимо установить отбор в нижней таблице настройки отчета. Отборы можно устанавливать одновременно по нескольким показателям.

Для примера, сделаем отбор одновременно по номенклатуре и складу.

Таким образом, отчет показал движение нужного товара по нужному складу:

Учитывая простоту примера, мы не углубляемся в сложные каскады отборов, но для дополнительных настроек отбора, нужно добавить новую строку в список отборов:

Рассмотрим еще один вариант отбора, когда нужно сделать отбор по нескольким складам и по нескольким позициям номенклатуры.

Переходим в настройки отчета, в таблице отборов напротив склада и номенклатуры в колонке «Тип сравнения» устанавливаем «В списке».

Сделаем отбор сразу по 2 складам и 2 позициям номенклатуры:

Так выглядит отчет с установленными отборами:

Рассмотрим еще вариант, в котором сделаем отбор по всем товарам, которые находятся в одной группе номенклатуры (в одной папке справочника «Номенклатура»). Для этого переходим в настройки, и в отборах в строке «Номенклатура» в колонке «Тип сравнения» устанавливаем «В группе».

Сформированный отчет выглядит так:

Тоесть в отчет попали все товары из выбранной папки справочника «Номенклатура», и только по выбранным складам.

Рассмотрим задачу, где в отчете помимо товара, необходимо выводить в отдельных ячейках артикул номенклатуры.

Для этого нужно использовать флаг «Расширенная настройка».

При активном флаге, форма настроек немного меняется. Обращаем внимание на то, что закладки «Общие», «Группировки» и «Отборы», мы уже рассмотрели, они были и без  флага «Расширенная настройка».

Для вывода артикула в новой колонке, необходимо перейти на закладку «Дополнительные поля» расширенной настройки отчета, в табличной части добавить следующие записи:

  • В колонку «Поле» – значение которое нам интересно (в данном случае это Артикул и берется он с корточки номенклатуры).
  • В колонку «Размещение» – устанавливаем способ вывода «В отдельной колонке»
  • В колонку «Положение» – устанавливаем «Перед группировкой».

Таким образом получим отчет следующего вида:

Закладка «Оформление» предназначена для оформления колонок и строк отчета, для большего визуального восприятия.

Для примера оформим отчет так, чтоб документы движения товара были выделены одним цветом, заголовки отчета были выделены другим цветом, а также были выделенные количественные изменения номенклатуры.

Переходим в настройки, устанавливаем флаг «Расширенная настройка», переходим на закладку «Оформление» и в графе «Вариант оформления» выбираем цвет, который будет в заголовке отчета.

В табличной части выбираем область, которую нужно выделить цветом и устанавливаем цвет.  Сформированный отчет будет иметь следующий вид:

Ну и напоследок, все настройки, которые вы сделали в отчете, можно сохранить и в следующий раз просто восстановить нужную настройку отчета.

Итак, для сохранения настроек отчета используем кнопку «Сохранить отчет» на панели инструментов, далее добавляем строку и называем настройку. Если установить флаг «Открывать» то при открытии нового отчета, он автоматически откроется с сохраненными настройками.

Для открытия сохраненных ранее настроек, нажимаем «Восстановить настройку» на панели инструментов, и выбираем необходимую настройку.

В наших самостоятельных курсах по 1С предеприятие рассматриваються десятки разных настроек отчета по партиям.

Таким образом, мы рассмотрели далеко не все, но основные возможности отчета «Ведомость по партиям товаров на складах», и можно сказать отчет достаточно гибкий в своих настройках!

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Курс 1С предприятие “Бухгалтерский учет”

Источник: http://ultrabiznes.net/node/otchet-vedomost-po-partiyam-tovarov-na-skladah.html

Отчеты по складу (разделу склада)

Ведомость по остаткам тмц на складах

Данная группа отчетов предназначена как дляоперативной работы, так и для получения итоговых данных за период.С помощью отчетов по складу можно быстро получить информацию одвижении и остатках товаров (материалов) на складах или разделесклада. Данные отчеты используются как менеджерами, так ибухгалтерами.

Оборотка

Для анализа движения ТМЦ используется отчет”Оборотка” (главное меню “Склад” или контекстное меню”Справки по разделу” в складской картотеке). При построенииотчета указываются следующие параметры:

Рис. 7-130 – Указание параметров отчета”Оборотка”

•  “Построить отчет“. Еслитребуется определить движение ТМЦ по складу (разделу склада), тонужно указать значение “по сладу”. Если же требуется получитьинформацию о движении по карточке номенклатуры (группе карточек)сразу по всем складам, то следует указать значение “пономенклатуре”.

•  “Вид отчета” – позволяетсохранить набор параметров отчета, для дальнейшего его быстрогопостроения. Подробнее про сохранение параметров отчета будетрассказано чуть позже.

•   Флагне учитыватьперемещения в оборотах“. Данный флаг появляется при построенииотчета по номенклатуре. При установке флага в обороты не попадутсуммы внутренних перемещений ТМЦ между складами, а будут показанылишь суммы поступления и реализации ТМЦ.

В таблице “Фильтрация” указываютсяпараметры для фильтрации отчета:

•  “По номенклатуре\складу” –можно указать склад, раздел склада или наименование, по которомутребуется узнать движение ТМЦ. Если поле не заполнять, то отчетбудет построен по всем складам (по всем карточкамноменклатуры).

•  “Поставщик“. Если требуетсяпосмотреть движение ТМЦ, поступившим от какого-то определенногопоставщика, группы поставщиков или набору поставщиков, то его можноуказать в поле “Поставщик”. Для указания нескольких поставщиков ихнужно отметить пробелом и выбрать комбинацией клавиш.

•  “МОЛ“. Если учет на складеведется по материально ответственным лицам, и требуется посмотретьдвижение товаров (материалов), числящихся за каким-то определеннымлицом или набором лиц, то его можно указать в поле “МОЛ”.

•  “Счет учета” – можноуказать бухгалтерский счет или набор счетов, на которых учитываютсяТМЦ.

•   “Партия” – этотпараметр показывается в табличке фильтрации только для возможностидобавить его таблицу “Детализация”, фильтрация по немуневозможна.

В таблице “Детализация” указываютсяпараметры, по которым требуется развернуть отчет. Детализациявозможна по всем полям фильтрации. Для выбора детализациииспользуется клавиша , кнопка  илидвойной щелчок мыши на строке фильтра.

Рис. 7-131 – Экранная форма отчета”Оборотка”

Отчет содержит информацию:

•  об остатках по каждомунаименованию на начало и конец периода в количественном и суммовомвыражении;

•  о приходе и расходе наименованиюза период в количественном и суммовом выражении.

Оборотка может быть построена по себестоимости(с НДС и/или без НДС) или по цене, в рублях или в рублях и валюте.Если данные о стоимости не требуются, то отчет можно построитьтолько по количеству. Вид стоимости выбирается в верхней панелиотчета:

Рис. 7-132 – Выбор вида стоимости в оборотке

Остатки

Для определения остатков ТМЦ на складахиспользуется ведомость остатков (главное меню “Склад“или контекстное меню “Справки по разделу” в складскойкартотеке). При построении отчета указываются параметры, аналогичнопараметрам оборотки:

Рис. 7-133 – Указание параметров отчета”Остатки”

В отличие от оборотки, в ведомости остатковможно указать детализацию по горизонтали и по вертикали.

Детализация по вертикали возможна повсем полям фильтрации. Для выбора детализации используется клавиша, кнопка  илидвойной щелчок мыши на строке фильтра.

Детализация по горизонтали возможна поскладам хранения, по поставщикам, темам партий, видамсобственности.

Рис. 7-134 – Экранная форма отчета “Остатки”

Отчет содержит информацию об остатках покаждому наименованию на указанную дату в количественном и суммовомвыражении. При этом, он может быть построен по себестоимости (с НДСи/или без НДС) или по цене. Вид стоимости выбирается в верхнейпанели отчета.

Справка о поставках

Для получения информации о поступлении ТМЦ насклад или папку склада за период используется отчет “Справка опоставках” (контекстное меню “Справки по разделу” вскладской картотеке). При формировании отчета нужно указать период,за который требуется построить отчет, параметры фильтрации отчета,а также уровень детализации:

Рис. 7-135 – Указание параметров отчета “Справкао поставках”

Справку о поставках можно построить поопределенным видам прихода, для этого в поле “Вид прихода” нужно указать вид прихода из справочника. В результате вотчет попадут только те документы, у которых указан данный видприхода.

Рис. 7-136 – Экранная форма отчета “Справка опоставках”

В справке приводятся данные о стоимости (с НДСи/или без НДС) и количестве каждого наименования ТМЦ.

Справка об отгрузках

Для получения информации об отгрузке ТМЦ сосклада или раздела склада за период используется отчет “Справкаоб отгрузках” (контекстное меню “Справки по разделу” вскладской картотеке). При формировании отчета нужно указать период,за который требуется построить отчет, параметры фильтрации отчета,а также уровень детализации:

Рис. 7-137 – Указание параметров отчета “Справкаоб отгрузках”

Справку о продажах можно построить поопределенным видам расхода, для этого в поле “Вид расхода” нужно указать вид расхода из справочника. В результате вотчет попадут только те документы, у которых указан данный видрасхода.

Рис. 7-138 – Экранная форма отчета “Справка оботгрузках”

В справке приводятся данные о стоимости (с НДСи/или без НДС) и количестве каждого наименования ТМЦ.

Источник: https://www.erpandcrm.ru/ru/sbis_accounting/07/ot4eti_po_skladu_razdelu_sklada.htm

Ведение документооборота по складскому учету материалов

Ведомость по остаткам тмц на складах

Складской учет материалов – документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н. Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании.

Поступление материалов

Организация складского учета материалов

Внутрискладское движение ТМЦ

Инвентаризация

Выбытие материалов

Хранение

Итоги

Поступление материалов

В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года. К материалам относятся:

  • сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
  • вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
  • ГСМ;
  • запчасти;
  • тара;
  • покупные полуфабрикаты;
  • отходы производства;
  • прочие.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

Организация складского учета материалов

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

Ведение складского учета материалов возможно 2 способами: партионным и сортовым.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по 1 документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в 2 экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов. Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы (п. 73 приказа № 119н).

О форме М-17 подробнее читайте в статье «Карточка складского учета материалов – бланк и образец».

Внутрискладское движение ТМЦ

В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями.

Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11).

Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет.

Об оформлении требования-накладной читайте в материале «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

Инвентаризация

С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

  • при реализации материалов;
  • при смене МОЛ;
  • при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
  • в 4-м квартале до составления годовой бухотчетности;
  • в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
  • при ликвидации фирмы.

Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.

Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22). Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ. Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.

Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью (форма ИНВ-3).

О применяемой при проверке наличия материалов инвентаризационной описи читайте в статье «Унифицированная форма ИНВ-3 — бланк и образец».

Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ. После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.

Если в результате были выявлены расхождения между учетным и фактическим количеством, составляется документ — сличительная ведомость, в которой фиксируются все подобные расхождения (форма ИНВ-18).

Об особенностях заполнения этой ведомости читайте в материале «Унифицированная форма ИНВ-18 — бланк и образец».

В случае выявления излишка его необходимо принять к учету. Он считается доходом предприятия и фиксируется по кредиту 91-го счета.

В случае выявления пересортицы ТМЦ результат может быть взаимно зачтен. Такой зачет возможен только у 1 МОЛ за 1 проверяемый период и только по аналогичным видам продукции в одинаковых количествах (п. 32 приказа № 119н).

В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли (например, усушки, утруски). Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет 26-го (44-го) счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ-26.

Порядок заполнения этой формы смотрите в статье «Унифицированная форма № ИНВ-26 — бланк и образец».

Выбытие материалов

Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из документов: лимитно-заборной картой (форма М-8), накладной об отпуске материалов на сторону (форма М-15), требованием-накладной (форма М-11) или товарной накладной (форма ТОРГ-12).

  1. Лимитно-заборная карта — документ, предназначенный для отпуска одной номенклатуры материалов в другой склад предприятия или на сторону. Например, для выпечки хлеба нужна мука. В форме М-8 отражается ежедневное списание муки со склада хранения в производство. Данный документ ведется в течение месяца в 2 экземплярах: по одному для отпускающей и принимающей стороны. В карту вносятся данные о количестве отпущенных материалов, которые визируются подписями отпустившего и принявшего МОЛ. В конце периода карты сдаются в бухгалтерию.
  2. Требование-накладная выписывается разово на каждый отпуск ТМЦ в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон.
  3. Накладная об отпуске материалов на сторону выписывается в результате выбытия материалов в адрес стороннего юрлица (при продаже или, например, передаче материалов как давальческое сырье) или территориально удаленного подразделения компании. Выписывают документ в 2 экземплярах. Если отпуск производился сторонней организации, к форме М-15 необходимо приложить доверенность получателя ТМЦ.

Бланк формы М-15 можно найти в материале «Унифицированная форма М-15 — бланк и образец».

  1. При реализации материалов стороннему контрагенту выписывается накладная по форме ТОРГ-12 в 2 экземплярах: 1-й остается у фирмы продавца, 2-й передается покупателю. Если ТМЦ перевозятся автотранспортом, необходимо составить еще и ТТН (форма 1-Т).

О документах, оформляемых при транспортировке, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов – какими документами?».

Хранение

Организация может создать склад, предназначенный для хранения материалов сторонних организаций и получать за услуги хранения определенное вознаграждение. Данная деятельность регламентирована ст. 909 ГК РФ.

В таком случае между контрагентами заключается публичный договор. То есть сдать на хранение свои ТМЦ имеет право любой желающий. Приемка материалов по качеству, количеству и ассортименту проводится МОЛ склада-хранителя. Поклажедатель имеет возможность осмотреть или проверить, а также забрать свои ценности в любой момент в присутствии МОЛ.

Вся процедура хранения оформляется первичными документами. Рассмотрим основные из них.

Прием ТМЦ на хранение сопровождается актом приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1), который выписывается в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон. МОЛ фиксирует поступление ТМЦ на хранение в специальном журнале (форма МХ-2).

По истечении срока хранения, а также при желании поклажедателя, оформленном в письменном виде, склад-хранитель возвращает материалы. Данная процедура сопровождается актом о возврате товаров (форма МХ-3).

Все данные о количестве и движении ТМЦ фиксируются МОЛ в специальных журналах (МХ-4, -5, -6, -7, -8).

Бланки по форме МХ-1 и МХ-3 и порядок их заполнения можно найти в материалах:

Итоги

Для эффективной и бесперебойной работы фирмы необходимо грамотно организовать работу складов. Чтобы отследить движение ТМЦ на складах, очень важно своевременно выписывать сопроводительные и первичные документы, оборот которых следует зафиксировать графиком документооборота в учетной политике предприятия.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/vedenie_dokumentooborota_po_skladskomu_uchetu_materialov/

6 способов, как в 1С посмотреть остатки на складе

Ведомость по остаткам тмц на складах

Количество товаров на складе на конкретную дату необходимо знать не только бухгалтеру, такие сведения нужны для планирования закупок и контроля продаж. Сформировать отчетную ведомость в программном комплексе «1С:Управление торговлей редакция 11.

0», интерфейс «Такси» можно несколькими способами, кроме того, настройки позволяют вывести на экран не только общее количество номенклатуры, но и проанализировать запасы в конкретной складской ячейке, уточнить движение товара за период с учетом резерва.

Перед тем, как в 1С посмотреть остатки на складе, следует определить, с помощью какого отчета это сделать будет удобнее.

Обзор складских отчетов

Все основные отчеты в отношении остатков товаров размещены во вкладке «Склад и доставка».

Каждый отчет предназначен для разного отражения информации. Чтобы определиться, как посмотреть остатки на складе в 1С, рассмотрим все особенности аналитических форм. Для выбора требуемого отчета нужно левой кнопкой мыши открыть вкладку и сформировать показатели путем нажатия соответствующей кнопки.

Все таблицы можно вывести на печать, предварительно следует открыть окно в режиме просмотра, а также сохранить в файл или передать по электронной почте. Рассмотрим особенности формирования каждой отчетной формы для просмотра остатков по складу.

Ведомость движения товаров на складе

В данной таблице можно уточнить не только остатки товаров на складе, но и их движение за определенный период времени или на дату составления отчета.

Отчет «Остатки на складах» формирует количество номенклатуры по всем адресам хранения по умолчанию, если не выбран конкретный склад. Во вкладке «Настройки» можно отметить более детальную аналитику товарных запасов.

  • Во вкладке «Отбор» настроить кнопкой «Подбор» формирование отчета по конкретной товарной позиции, номенклатуре, группам товаров;
  • Во вкладке «Поля» задаются параметры аналитики формирования остатков на складе. Для этого нужно в левом поле галочкой отметить ячейку, затем стрелочкой перенести ее в правое поле. Порядок иерархии в правом поле формируется стрелками в верхней части панели. С их помощью можно расставить приоритеты отражения товарных позиций.

Чтобы лишняя информация не отражалась в отчетной форме, можно снять галочку из ячейки в левом поле;

  • После выбора аналитики нужно создать отчет по остаткам товаров на складах путем нажатия кнопки «Закрыть и сформировать».

Для поиска товарной позиции в сформированном отчете по остаткам товара предназначена кнопка «Найти». Это удобный поиск, если в компании большой перечень товарных запасов. Анализ можно выполнить не только по полному наименованию товара, достаточно ввести часть слова.

Аналогичным образом выполняются настройки отчета «Ведомость по товарам на складах». Она формируется в целом по предприятию или по каждому конкретному складу, также можно задать любой период отражения данных.

Двойным кликом левой кнопки мыши по количественному остатку или движению товара можно открыть аналитику прихода или расхода.

Оборачиваемость запасов на складе

Данный отчет формирует аналитику товарных запасов. Форма предназначена для определения остатков, контроля их движения, выявление низкооборачиваемых групп, кроме того, в нем можно оценить количество номенклатуры по интересующим позициям.

В закладке «Настройки» можно выбрать следующие параметры.

  • Анализ оборачиваемости товарных позиций за определенный интервал;
  • Вид цены – анализ будет сформирован только в отношении оптовой, розничной, дилерской иди иных видов цен, которые предусмотрены на данном предприятии;
  • Склад;
  • Вид номенклатуры;
  • Тип классификации;
  • Во вкладке «Отбор» при необходимости можно выполнить сортировку анализируемых позиций.

После окончания выбора параметров настройки кнопкой «Закрыть и сформировать» отчетные данные будут отражены на экране.

Остатки и доступность товаров

Данный отчет формирует остатки по складу или предприятию в целом только на текущую дату. Он предназначен для анализа следующих данных.

  • Количественного остатка товаров;
  • Отражает количество позиций, помещенных в резерв. Они выделены красным цветом и отрицательным значением;
  • Доступного остатка, который рассчитан с учетом товара в резерве;
  • Ожидаемое количество прихода и расхода;
  • Ожидаемое количество товара на заданную дату с учетом резерва, прихода и расхода;
  • Доступное количество товара по датам. Оно может изменяться с проведением новых документов.

Все настройки выполняются в соответствующей вкладке, принцип отборов аналогичен предыдущим отчетам. После выбора аналитических данных отчет формируется при помощи кнопки «Закрыть и сформировать».

Аналогичные данные можно выполнить в отчете «Товарный календарь», в нем анализируются остатки на конкретные даты с учетом поступления товаров, реализации и резерва. А также программа подскажет, какая номенклатура уже просрочена.

Отчет «Ведомость по сериям номенклатуры»

Данная форма позволяет уточнить движение и количество конкретной товарной позиции. Это может быть необходимо, например, для выявления спорных вопросов по качеству товара или партии, отгрузки и остатка брака.

В режиме настройки необходимо выбрать следующие параметры.

  • Период анализа данных;
  • Товарную позицию;
  • При необходимости можно сузить поиск, для этого заполнить поля «Серия» и «характеристики» товара. Это выполнимо при условии, что изначально данные были внесены в карточку номенклатуры.

Кнопкой «Закрыть и сформировать» отчетная форма будет выведена на монитор.

Остатки товаров по срокам годности

В данном отчете можно проконтролировать товарные запасы с учетом сроков годности. Это удобный отчет не только для продуктовых остатков, а также для косметических товаров, бытовой химии, фармакологии, ветеринарии. Для этого во вкладке «Настройки» предварительно нужно выбрать срок годности, предел которого следует мониторить.

  • Товары с истекшим сроком годности;
  • До истечения срока осталось 0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80%;
  • Просмотр скоропортящихся товарных позиций, а также номенклатуры, со сроком годности более года.

Информацию о сроке годности необходимо вносить вручную в карточку товара во время прихода. Для детального анализа отчет позволяет выбрать более узкую категорию товарных запасов, а также определить конкретный склад для подбора аналитики.

Тмц в эксплуатации

Отчет позволяет оперативно формировать сведения о товарных позициях, переданных и возвращенных сотрудниками или иными физическими лицами. Программой предусмотрена аналитика в отношении следующих позиций.

  • Анализ остатков по отношению всех физических лиц или позволяет выбрать конкретного человека;
  • Анализ остатков всей номенклатуры или отдельной товарной позиции;
  • Уточнить статус выработки ресурса номенклатуры.

Кнопкой «Закрыть и сформировать» отчет будет выведен на экран.

Заключение

Посмотреть остатки товара в программе «1С:Управление торговлей редакция 11.0», интерфейс «Такси» можно с помощью разных отчетов, данные формируются не только в количественно выражении, но и суммовом.

Кроме того, развернутые формы помогают анализировать движение номенклатуры в целом по предприятию, по конкретному складу либо только одной товарной позиции.

Программный комплекс подскажет, какие товары зарезервированы, это удобно, если отгрузкой занимается несколько человек.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-ut/kak-v-1s-posmotret-ostatki-na-sklade.html

Юрист Сергеев
Добавить комментарий